遇到“⽆法访问Excel只读⽂件”,该怎么修复?
Excel⽂件是⼀个原始数据容器,它使⽤Visual Basic for Applications为宏编程⼯具提供输⼊。⽽Excel电⼦表格或多或少像纸质分类帐,其中所有数据项都可以命名,并且它们在特定位置的值(称为单元格(在⾏号和列号⽅⾯具有明确的地址))可以显⽰并⽤于执⾏快速的数学运算。许多电⼦表格可以在所谓的⼯作簿中⽣成并相互链接。MS Excel⽂件的优点在于可以通过改变单元格中的单个值来分析整体影响。
由于强⼤的功能与出⾊的实⽤性,MS Excel已经成为所有⼤⼩企业⽇常⼯作中不可或缺的⼀部分。它是著名的MS Office应⽤软件的⼀部分。因其数据存储和快速操作的能⼒,以及基于给定标准呈现出列表、折线图或表格结果的功能,MS Excel已经被⼴泛应⽤于科学,⼯程,统计和所有⾦融⼯作领域之中。
但是,如果遇到像“⽆法访问Excel只读⽂件”这样的Excel⽂件错误,会发⽣什么?本⽂将帮助⼤家解读Excel⽂件错误,并且提供修复“⽆法访问Excel只读⽂件”错误的⽅法。
问题概述:
“⽆法访问Excel只读⽂件”是Excel应⽤程序中特定的错误消息指⽰。当⽤户尝试保存已打开的Excel⽂件时,通常会出现此消息。如果⽂件在打开时已经带有“只读”复选框的标签,则不允许进⾏任何编辑,并且在尝试保存任何修改时将显
⽰“⽆法访问Excel只读⽂件”,这当然是合理的。但是对于未标记为“只读”的⽂件显⽰此消息,则可能是由于Excel的保存过程中断。无法打开文件
可能原因:
1.当⽤户第⼀次创建Excel⽂件或打开现有⽂件进⾏编辑之后,在保存其中任何⼀个⽂件时,如果尝试将⽂件保存到某个外部驱动器,系统将显⽰“⽆法访问Excel只读⽂件” 。以⽹络驱动器为例,如果⽹络连接中断,⽤户显然⽆法访问⽹络驱动器,从⽽⽆法在其上保存⽂件。此外,⽤户也可能没有⾜够的权限在该磁盘上保存⽂件。简⾔之,当⽤户选定的位置⽆法成功保存⽂件,Excel将显⽰错误消息“⽆法访问Excel只读⽂件”。
2.此外,⽬标磁盘(或软盘)被移除或磁盘驱动器遇到了技术(硬件)问题时,同样⽆法正常保存⽂件。因此,系统在⽂件存储失败后,要求Excel启动此错误消息显⽰。但需要注意的是,在此种情况下,错误消息会有点不同。例如,错误消息可能是:
•“磁盘已满”
•“⽂档未保存或未完全保存”此时,可以尝试删除任何以前保存的副本。
•“Filename.xls已锁定”此时,可通过“⽤户名”进⾏编辑。单击“通知”以打开⽂档的只读副本,并在⽂档
不再使⽤时接收通知。
反响:
最后两个错误消息展⽰的信息是惊⼈的,因为⽤户的数据可能陷⼊困境并且所有⼯作成果都可能存在风险。该⽂件可能会损坏或丢失部分数据,这相当于损坏的Excel⽂件。因此,继续打开并编辑使⽤这些Excel⽂件可能会进⼀步破坏⼯作簿。因此,⽤户必须关注错误消息的类型。
补救措施:
1.如果⽤户尝试将⽂件保存在⽹络驱动器上,必须⾸先检查⽹络连接是否中断;
2.⽤户应该知道⾃⾝的权限,或者咨询管理员以获得⾜够的权限,从⽽摆脱可能损害⽂件的⼤多数情况;
3.将⽂件保存到其他驱动器;
4.使⽤专业的数据修复软件。