摘 要：项目的顺利推进，离不开文控工作，文件管理贯穿于整个设计项目的始终，在项目中发挥着不可替代的重要作用。文控管理使项目的文件资料处于一种受控状态，提高了项目的管理质量。本文以福建长汀催化剂项目举例，希望能为文控管理工作人员提供有益的借鉴。
关键词：设计项目;文件资料;管理
文控管理工作是大中型设计项目不可或缺的一项工作环节。大中型项目参与专业和人员较多，项目内外部各种文件来往频繁且复杂，需要专职的文控人员进行管理。在此，本人以负责文控工作的福建长汀催化剂项目为例子，对文控管理提出一些意见，以供大家研究探讨。
1、项目概况
大文件发送 中国石油福建长汀催化劑项目是中石油集团对长汀县进行对口技术帮扶的重要项目。项目的规模较大且为全厂性建设项目，主要包括项目的装置主要包括催化裂化催化剂装置、辅助原材料装置、配套的公用工程设施、生产辅助设施等共计24个单项工程，图纸文件资料较多，需要文控人员整理记录，在需要某项资料时，能够快速查提供相关文件。
在详细设计中，由于装置设施多设计工作负荷较大，主体院建筑、结构设计人员紧张，为保证工期要求，特委托甘肃省土木工程设计研究院有限公司、天华化工机械及自动化研究设计院有限公司、甘肃省建材科研设计院三家设计院进行分包设计。由于三家设计院的设计习惯、标准不同，需要文控进行协调控制，确保各单项工程出版图纸设计风格统一、执行标准统一，达到工程设计项目质量，满足建设单位及施工单位的要求。本文就对此设计项目中的文控管理进行研究探讨。
2、文控管理
文控是文件控制管理的简称。
设计项目文控管理就是指在设计项目过程中对文件的分类、处置和保管。规范项目文
件控制工作，建立有序、可控、可追溯的文件管理体制和方式，对文件的发布、流转、审批、版次、分发、移交、归档、利用进行管理，对文件的流转状态进行控制，保证文件运行中所以过程均有记录，均可追溯，项目结束后可以自动实现移交归档，实现文档一体化管理。【1】
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