PPT⽂件太⼤怎么办?教你⼏种压缩⽅法,实⽤⼜简单
作为⼀名底层的上班族,天天都被各种各样的总结、汇报等PPT虐惨,经过多年的磨练,我已经成为了公司⾥独⼀⽆⼆的PPT⼩能⼿!什么PPT排版、配⾊、字体等问题统统难不倒我,不过万万没想到…
这天深夜,我惬意地躺在床上刷着微博头条,突然⼿机响了起来,我⼀看名字,居然是公司最漂亮的美⼥桃⼦给我发来的!哎呀呀,⼀时间浮想联翩…
大文件发送仔细看了看消息内容:"⼩灰,在吗?是这样的,领导让我做个PPT,结果做出来的PPT⽂件有⼏百M那么⼤,你知道怎么压缩吗?"。好吧,原来她只是想问我⼀个关于PPT的问题,唉~也不知道该难过还是开⼼。
PPT压缩,什么⿁?以前我也没接触过这样的问题,为了不再美⼥同事⾯前丢了⾯⼦,赶紧百度⼀下,后来帮她完美地解决了,嘻嘻~
今天,我就将收集⽽来的PPT压缩⼤法全部分享给⼤家,希望以后有美⼥问你PPT压缩问题的时候,你能马上告诉她,然后进⼊"正题",别再像我⼀样百度半天,错过了春宵良⾠,唉~
⼀、压缩PPT图⽚
99%的PPT体积问题,都是由于图⽚数量多、分辨率⾼导致的。所以我们要做的,就是将PPT图⽚压缩就好啦,怎么压缩PPT图⽚呢?有两种⽅法:
⽅法1
1、打开PPT,选中图⽚,点击「格式」选项卡,点击「压缩图⽚」按钮。
2、点击后会出现这个界⾯,如果要压缩PPT中所有的图⽚,就把「仅应⽤于此图⽚」的勾去掉,然后下⾯的分辨率根据需求来选择就可以了,⼀般选150ppi。
3、最后点击「确定」,按「Ctrl + S」或者点击「⽂件」-「保存」,保存PPT即可。
⽅法2
1、按「F12」打开另存为窗⼝。
2、点击「⼯具」-「压缩图⽚」。
3、选择压缩分辨率即可,注意,⽤这种⽅法默认压缩PPT中所有图⽚。
⼆、压缩PPT视频
如果你的PPT⾥⾯插⼊了过多视频,那必然会导致PPT的体积变⼤,所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。
1、点击「⽂件」选项卡。
2、点击「压缩媒体」,根据需求选择压缩质量,⼀般选择压缩成720P互联⽹质量。
三、删除多余版式
PPT⽂件⼤⼩主要是由幻灯⽚的素材内容和母版决定的,但是很多母版中的幻灯⽚版式是没有使⽤的,删掉这些多余的版式,就可以减少⽂件体积啦。
1、点击「视图」选项卡,选择「幻灯⽚母版」。
2、按「Delete」键删除多余的版式。
四、使⽤压缩软件
上⾯的⽅法,虽然看起来很简便,但是操作起来还是⽐较繁琐的,特别是当你有好⼏⼗个PPT⽂件需要进⾏压缩,这样⼀个个操作不得烦死?所以为了提⾼效率,我们也可以选择借助⼀些压缩软件,⽐如「迅捷压缩软件」,它的压缩效果很不错,⽀持同时压缩多个PPT⽂件,⽽且不失真。
1、打开迅捷压缩软件,点击「PPT压缩」。从主界⾯可以看到它还⽀持图⽚、视频、PDF、Word等⽂件的压缩。
2、点击「添加⽂件」,如果有多个PPT⽂件要进⾏压缩,可以放在同⼀⽂件夹,点击「添加⽂件夹」。
3、添加完⽂件,可以在下⽅设置压缩形式,有「缩⼩优先」,「普通压缩」,「清晰优先」三种可选择。
4、设置完毕后,选择输出⽬录,点击「开始压缩」按钮,PPT⽂件就开始压缩啦,等待压缩完毕即可。
OK,以上就是PPT压缩的⼏种⽅法啦,这些你都掌握了吗?