公司会议体系文件汇编
总经办
2017年10月
摘要
在现代企业管理中,会议管理是企业发展的必要环节,企业决策者和会议管理者通过对会议管理的不断探索和创新,并加强会议环节的管理,将企业经营水平和会议效率直接挂钩;做好会议管理,使企业的经营决策有了优化的方针,进而提高企业管理水平,从而带动企业长足发展;如何实现会议目的,降低会议成本,让会议效果更为显着是现代企业中会议管理的核心;这就要求会议的组织者深入了解会议的目的、种类和体系；掌握如何做好会前准备的要领；主持人如何把控会议的方向；会后如何贯彻会议精神、落实会议安排等等;通过有效的沟通,达到传达讯息、协调矛盾、解决矛盾、资源共享、开发创意、激励士气的作用;贯彻凡会必决、凡决必录、凡录必行、凡行必果的会议原则,确保会议的目的始终明确;坚决反对开没准备的会,反对会议走形式,反对虚实结合,反对会议扩大化或不规范组织,反对浪费会议成本,反对夸夸其谈、
言不由衷或沉默不语,反对一言堂,反对召集政治会,反对扰乱会秩序,反对情绪化会议,反对会议人身攻击,反对议而不决,反对决而不行,反对行而无果,严格把控会议走向,自始而终保持会议的积极性、正确性、有效性和目的性,通过对会议进程的整体评价,量化会议效果,全面提高会议管理水平;大文件发送
会议组织流程
公司会议组织工作管理办法
为了加强公司各种会议的组织管理,规范会议行为,提高会议质量和效率,结合公司实际,特制定本办法;
一、  确定与会者
一  确定与会者范围,应考虑以下因素：
1.与会者是否对会议所要实现的目标负有主要或直接责任；
2.与会者是否与会后的行动直接相关；
3.与会者在中心议题方面是否具备专门的知识与经验,能否有助于议题的深化；
4.与会者是否有能力或有权力达成一项决议；
5.与会者是否多余或可无可有；
6.与会者是否能全身心投入会议；
7.与会者是否会妨碍会议总体成效、是否会造成对他人的心理压力,影响他人发言的质量或真实性；
8.必须有效地控制与会者人数;
二、 选择开会时间
一在会前准备时,必须考虑开会时间的选择,确保全体与会者能够按时出席、安心开会;
二选择开会时间要考虑下列因素：
1.会前调查,把握全体与会者方便的时间段;
2.选择与会者中关键人员的最佳开会时间,确保关键人员集中精力开好会议;
3.恰当安排会议时间,避免与管理公司最重要的经营活动冲突,避免会议打乱管理公司工作的正常运行秩序,同时保证生产经营活动中的关键人物能有充足的时间做出安排,不至于因出席会议而影响管理公司效益或效率;
4.力求开短会;如果议程太长,连续开会时间超过半天,就应设法分两个时间段开会;
5.应该注意把握开会的时机,时效性很强的会议要尽早安排;需要酝酿和深思熟虑的会议,可以拖后召开;
三、 选择开会地点
一  会址必须考虑距离的远近以及路线、交通上的方便与否,便于与会者能按时到会;
二 会场内外必须保持安静,要有良好的通风和照明设施以及室温调控装置,以便与会者能够长时间保持清醒头脑,集中精力参与会议;
三会场的空间必须适宜,以平均每个与会者拥有2平方米为宜;
四外出留宿开会必须考虑通讯联系的方便、费用开支、衣食起居的舒适,等等;
四、拟订议事日程
一  应先了解会议或会议中心,以便有所准备和有所考虑,会务人员可以拟订议事日程;