word⽂档怎么压缩,word⽂档压缩⽅法
word⽂档怎么压缩?平常在⼯作或者⽣活靴⼦时,我们经常需要编辑word⽂档,⼤家都知道随着word⽂档编辑的内容越来越多后,⽂件体积会越来越⼤,尤其是插⼊了⼤量图⽚后,整个word⽂件就会⾮常的⼤,甚⾄⼏⼗M。word⽂档太⼤会给使⽤打开⼀些不好的影响,例如发送给别⼈是需要更长的时间、打开速度慢、占⽤电脑存储空间等。
大文件发送我们都希望使⽤的word⽂档越⼩越好,⾯对较⼤的word⽂档时,我们可以对它进⾏压缩处理,以减少word⽂档。今天我就来教⼤家word⽂档快速压缩的操作技巧,四个操作步骤帮您轻松搞定,批量压缩功能更能提⾼办公效率,请⼀起往下看详细的介绍吧。
需要使⽤的⼯具软件:优速⽂件压缩器
请看详细的word⽂档压缩步骤:
步骤1、打开电脑后下载并安装需要使⽤的“优速⽂件压缩器”⼯具软件,打开后点击左边区域⾥的【word压缩】功能选项,此外⼯具还可以压缩图⽚、ppt、视频和pdf⽂件。
步骤2,点击软件上的【添加⽂件】按钮,将需要压缩的word⽂档添加到软件中,注意可以同时添加多个⽂件进⾏压缩。然后在右边进⾏压缩设置,选择⼀种⽂件压缩⽅式。
步骤3,完成上⾯的设置后,我们就可以点击【开始转换】红⾊按钮,启动⽂件压缩程序了。当word⽂件压缩完成后,软件会⾃动弹出输出⽂件夹,压缩变⼩后的word⽂档会全部保存在这个⽂件夹内。
步骤4,通过对⽐我们可以看到,压缩后的word⽂档要⽐压缩前⼩很多。
很多⼈在⼯作中只知道压缩图⽚或者pdf⽂件的⼤⼩,却忽略了其实word⽂档也可以被压缩,如果你经常因为word⽂档太⼤⽽烦恼,那么建议你⽤上⾯⼩编介绍⽅法将它压缩变⼩吧,压缩步骤很简单,⽽且可以同时压缩多个⽂件,不⽤每次⼀个⼀个的压缩,很实⽤。以上就是今天关于“word⽂档怎么压缩,word⽂档压缩⽅法”的全部介绍了,如果觉得⽅法不错就点个赞哦!