股权激励具体步骤、程序及指导性工作时间表
增资扩股
步骤
时间
工作内容
准备文件
负责
主管人
经办人员
备注
1
2004.
1.20前
根据公司法及公司章程规定的程序,公司召开股东会授权董事会成立薪酬委员会;薪酬委员会审议《股权激励方案》、《股权激励实施细则》、《股权激励信托解决方案》并形成决议报董事会同意;公司召开董事会,就薪酬委员会提交的股权激励方案形成决议;发出召开股东会通知;薪酬委员会成立股权激励实施小组。
1.《股权激励方案》
2.《股权激励实施细则》
3.《股权激励信托解决方案》
4.《董事会决议》
5. 《股权激励实施小组名单》
实施小组各成员
提供需各股东确定的审议并通过“三个股权激励方案”和“增资扩股”的《股东会决议》
2
1.20前
律师草拟《增资扩股协议书》;实施小组传公司各股东审议;
1.《增资扩股协议书》
3
1.28至
2.10
股权激励实施小组准备:公司创始人名单及股权分配方案、首期股权授予对象分配方案,完善《股权激励实施细则》;信托公司准备《股权管理信托合同书》、《信托融资协议》《信托质押协议书》、《信托收益凭证》;律师准备:《股权激励合同书》、《行权申请书》。
1.左列所述各文件
修军
4
2.10
公司召开股东会,就《关于公司开展股权激励方案的议案》、《关于公司开展股权激励信托解决方案的议案》、《关于公司实施增资扩股的议案》、《关于公司股权激励方案实施细则的议案》作出决议,并授权薪酬委员会负债实施,实施小组具体落实方案。
1.左列所述各文件
2.股东会决议
5
2.10
至2.20
实施小组与信托机构谈判、确定《增资扩股协议》、《股权管理信托合同书》、《信托融资协议》、《信托质押协议书》具体内容,报薪酬委员会确定《股权激励合同书》、《行权申请书》具体内容
1.左列所述各文件
6
2.21至2.28
就《增资扩股协议》达成一致,履行《公司法》及公司《章程》规定程序后签署;进薪酬委员会同意,与信托公司签署《股权管理信托合同书》、《信托融资协议》、《信托质押协议书》;与各股权授予人签署《股权激励合同书》
7
3.1至3.10
股权激励实施小组办理增资扩股的融资、资金划拨、验资、工商变更登记手续,并领取公司新营业执照
8
3.10至3.15
股权激励实施小组与创始人、股权授予对象签署《股权激励合同书》、创始人、股权授予对象提交《行权申请书》,信托公司签发《信托收益凭证》、与创始人、股权授予对象签署《信托收益质押合同》;
      注:
1.上述时间表将根据工作进展的具体情况和贵公司的需要,进行必要的修正和完善;
2.负责主管人和经办人员由贵公司具体确定,律师全程参与;
3.除确保发出会议通知和召开会议之间的时间间隔必须符合《公司法》及贵公司《章程》之规定外,其余时间均可根据实际情况予以适当提前,以加快推进股权激励工作的进程。