企业通过参加国外展会来拓展新市场，是⼀种⾮常⾼效的营销⽅式。参加海外展会不仅能接触到的意向客户，还能了解同⾏信息，及时把握⾏业发展趋势，树⽴公司国际形象，增加学习机会。下⾯重点说说参加国外展会要准备什么东西，以及参展的流程及注意事项。
⼀、参展前
1.对展会的选择
01先确定每年参加展会的次数和预算、⽬标市场划分、参展⼈员安排。⼀般来说参加⼀次参会，⼈均费⽤会在三万元左右，以每次国外展会⾄少两⾄三⼈参加、每年⾄少两次国外展会计，⼀年费⽤⼤约在⼗多万元⼈民币左右。另外考虑到要接回多少订单才能销掉这部分费⽤，否则久参⽆效，慢慢⽼板可能就不会⽀持你继续参展了。
02将所有⾏业展会详细列出，然后和同⾏打听哪些展会效果较好，哪些较差。
03通过展会⽹站上的参展商名单，查看同⾏中的龙头⽼⼤⼀般参与哪些展会，跟着参就⾏了。
04⼀般来说⾏业杂志上都会有⼀些展会清单，包括⼀些收费平台，都会告诉你他们发⾏的杂志或光碟会
在哪些展会上分发，可以从中选择。贸易⽹站也会有清单提供，但相对来说综合展会较多，专业展会也有，却只有⼏个稍⼤⼀点的⾏业。
05如有精⼒、时间、⾜够的预算和⼈员，也可以⼀年选择五六个不同的展会都参⼀参，然后从中筛选(我⼀个同⾏就是这么⼲的，每年参展费⽤不下⼀百万)。
2.提前准备制作样品、产品价格表以及产品展⽰⽤的PPT或视频
参展前2个⽉必须完成产品样本制作，完成价格表的制作，以便业务员熟悉，当场快速报价，可避免时间紧迫造成的报价失误流失客户。制作好产品PPT或者视频演⽰，在展会中可以⾮常容易吸引客户围观，给摊位带来⼈⽓，⽼外也有在展厅也有凑热闹的习惯，商⼈的思维定势是⼈多围观的⼀定有商机。
3.展台布置的基本原则：
01远观效果醒⽬有冲击⼒，近观效果舒适、明快，整体效果协调;
02展位结构和图⽚序列应考虑⼈流密度和流向;
03⽆论标准展位还是特型展⽰，都必须增加照明灯光;
04展品和图⽚的展⽰⾼度应符合⼈体⾝⾼和视⾓;
05展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展⽰墙、标牌、标识、洽谈区，图⽚设计、说明性⽂字。
4.熟悉参展商⼿册：
认真阅读参展商⼿册，它是展览会期间各⽅⾯的指南。这些⼿册内容简明易懂，⾥⾯有你所要了解的关于展览会的⼀切内容，⽐如：展览⽇程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、⼴告促销信息等。
⼜⽐如说，可以让我们获悉那些国外同⾏也来参展，可以派⼈到他们摊位蹲点，获取产品情报和拦截客户索取名⽚。
5.其他
01提前办理好护照与签证。护照是⼀定要本⼈办理，由本⼈携带⾝份证户⼝本去其户⼝所在地的出⼊境管理部门申请。⽽签证⼀般可由展览公司代办，但也需要本⼈提供相关的材料，需要注意的是美国签证需要本⼈亲⾃去⾯试办理。
去美国旅游注意事项⽽签证⼀般可由展览公司代办，但也需要本⼈提供相关的材料，需要注意的是美国签证需要本⼈亲⾃去⾯试办理。
02检查物品清单表(如下图所⽰)
03⼀定要提前了解国家的出境⼊境海关的规定，什么是不允许带进的，什么是不允许带出的(需填好海关报关单后与报关物品⼀同交给海关⼈员进⾏检查)。
04机票⽆论是⾃⼰订好的，还是参展机构帮你订的，都要核实你的登机时间，因为出国参展的话，涉及到转机、海关及⾏李托运等，⼀定要把握好时间，误了登机就⿇烦。
05提前制定好你的⾏程，到了⽬的地参展、布展⼀切都很紧凑，如果没有详尽的⾏程，那你的效率会很低。
⼆、参展中
切勿乱发乱发宣传材料。不少参展企业以为宣传资料/样品尽量多发，名⽚尽量多拿就可以多开发客户。然并卵~
展前准备⼯作需要对业务员进⾏培训，熟悉产品性能，能够熟练地给客户演⽰产品操作，并学会提问专业的产品问题，让客户觉得是在和⾏家接触，引导客户进⼊谈判桌。适当和客户拍照留念，以便后期跟踪时候增强客户印象快速想起你。
去其他展位拜访客户，或者出去办事，记得来回的路很重要，因为⼀般展馆都很⼤，可以在⽹站打印地图或者保留展会提供的⼿册，⾥⾯会有详细内容。
尽量记得客户的名字和长相，可以通过整理名⽚和拍照记住。
三、参展后
视展后及时客户跟踪。你以为每天撤展后就能马上回酒店休息，或者出去旅游?做当天的回忆录笔记很重要!展会结束之后，马上根据展中笔记中客户谈到的需求要点，优先处理意向明显的客户，指定回访时间表，电话邮件及时跟进，不要让客户跟踪拖的太久。
做经验总结。没有⼀次展会会是⼀样的，每次展览会结束后，要尽快花时间对⾃⼰的表现进⾏⾃我评估，以便不断⾃我改进。
你越了解⾃⼰在展会上的表现，今后就越能够在展会中得到提⾼，不断提升接单率。
四、省钱⼩妙招
1摊位费：⼀般在两千⾄三千美元左右，像美国展会标摊⼤多为光地，展位之间仅⽤布帷隔开，所以还要预算搭建的费⽤，⼀般另加⼀千⾄两千美元。欧洲如收两千多欧元，则已包含地毯、板壁、前台、桌椅等基本设施。
2机票：如果能提前⼀个半⽉预定，费⽤⾄少能低三分之⼀。
3酒店费⽤：在美国，如果选择离展会稍远的⼆三星酒店，⼀般可低⾄四⼗⾄七⼗美元/晚，可通过租车来减少交通⿇烦，⼀般车辆租⾦在60美元/⽇。两三个⼈则能省不少费⽤。提前在⽹上预订，则优惠更多。
4⼿机费⽤：⼀般半⽉时间⾄少预算⼀千五⾄两千⼈民币。最好利⽤当地投币电话，可省不少费⽤。
5样品运送费：这块没法省。很多展会指定运送商，从中牟利。建议先把样品弄成⼩包装，⽤TNT寄往当地朋友处，到时运到展馆门⼝，然后⼿提怀抱⼀⼀运送进去，可省去两百多美元从门⼝运到摊位的运送费。
6桌椅、地毯、海报、饰品等费⽤：可以在国内买好折叠轻便式，除去运费后，仍能省去不少费⽤。
7吃的费⽤：如果⾃⼰吃，⼀般以每⼈每餐⼗欧元/七美元计。最好选择⾃助餐，否则另须付15%⾄20%的⼩费。
8交通：在德国可利⽤展商卡免费乘坐各种交通⼯具，在美国可租车或与当地朋友联络接送问题。在巴黎则可利⽤四通⼋达的地铁系统。
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