如何通过电⼦邮件向你的导师要推荐信
你是不是需要⼀封导师推荐信才能得到奖学⾦，申请到学校或者是得到⼀份⼯作？如果你想通过电⼦邮件来争取的话，参考以下步骤会让你的申请更加礼貌和⾼效！
步骤
⽅法 1
写电⼦邮件
1 ⾄少在推荐信递交截⽌⽇期五到六周前将你的邮件申请发出去。不要等到最后⼀分钟。导师们都很忙，即使他们可以抽出空来，你也不想让他们将你的推荐信⼀扫⽽过。
2 选择⼀位适合的教授。在选择导师时，先问⾃⼰下⾯这些问题：这位教授知道我的名字吗？我在课堂之外与这位教授说过话吗？教授在课上是不是给了我⽐“B”更⾼的分数？我有没有跟着他上过多于⼀堂课？你可能更需要⼀位能写清楚你个⼈特点或成就的⼈，⽽不是对你的情况“泛泛⽽谈”的⼈。上⾯的回答“是”越多的话，你越有可能做较为明智的选择。
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3 书写得体。尽管这只是⼀封电⼦邮件，你依然需要让它看起来很漂亮。如果你之前就⼀直称呼⽼师他们的名字（也就是说，他们之前就⼀直让你这么称呼他们），你的书信称呼也该这样。不是的话，你应该⽤恰当的称呼。假设我们在给你的考古学⽼师琼斯教授写信。琼斯教授并不是你之前惯常⽤的称呼，因此，你需要⽤“亲爱的琼斯教授”，后⾯跟⼀个逗号或者冒号起笔。
4 将“给XX（你的名字）的推荐信”写在第⼆⾏。
5 第⼀段陈述你想做什么：“请问您是否愿意给我写⼀封推荐信”。不要让⽼师猜。下⾯⼏句陈述事实：姓名学年专业何时跟这位教授上过哪些课，成绩如何你需要推荐信的理由（也就是说，你在申请什么）推荐信递交的截⽌⽇期
6 第⼆段简单写出你与导师的关系，并指明你为何专门让他写。向他介绍下你⾃⼰，以及你为何对这个奖学⾦计划，学校或者⼯作这么感兴趣。不要⽤⼀些显得俗⽓的原因，如“我想在那⼉⼯作是因为它可以让我挣⼤钱”或者“我想去这所学校是因为它会让简历更好看。” 专业些吧，你可以这么说，“我选择这个博物馆因为我对他们的部落⽂物部门⾮常感兴趣。” 这位教授与你想去的地⽅有什么特殊关系吗？
如果你想申的是学校，他是这⼉的校友吗？是的话，将这点写进去。⽐如，“我了解到正在展览的⼏件⽂物是您去亚马逊旅⾏时获得的。我也很想去这样⼀个能够⼴泛搜集各地⽂物的部门⼯作。” 如果向这位教授学习的经历影响了你的选择，你可以这么说，“我之前⼀直没想过要做研究，直到上了您的细胞⽣物学课。这门课导致我在⾦教授的实验室⾥做兼职，⽽现在我对能在毕业后继续从事⼲细胞研究⾮常感兴趣。”但是如果事情不是这样的话，千万不要假装。
7 第三段可以提⽰教授，你想让他说些什么：你可能想让他们多写些关于⾃⼰的东西，但他们很可能不太清楚。下⾯是⼀些让他们了解你的较为巧妙的⽅式： “我相信通过我们的谈话以及我在课堂的表现，
您很清楚，我⾮常喜欢考古学这⼀领域。到今年六⽉，我已经完成考古学的课程。同时，我也在马库斯•布洛迪博⼠的博物馆实习过⼀段时间，您肯定对他有所了解。通过实习，我获得了不少关于编⽬⼯作的经验。” “我的其他推荐可能主要在讲我的学术能⼒，⽽您是唯⼀⼀个知道我在研究中有多么努⼒以及⾯临过许多困难的⼈。我希望您能讲⼀下我怎样处理了压⼒并且直⾯挫折，因为这些也是委员会希望看到的品质。”
8 让他们知道，其他细节你操⼼。这封信将被送到哪⾥？你何时需要它？你已经在要求他们抽出时间为你写信了，不要再在邮寄地址和贴邮票的⼩事上浪费他们的时间。你不会想成为他们的⼤包袱，你
⾃⼰能做到的，就不要再⿇烦他们，⽽且你应该这么做。另外，这样可以保证信已寄出。如果他们主动提出要为你寄，那就让他们寄吧。如果他们爱忘事的话，提前告诉他们你想要将其他⼀些材料放在⼀起，亲⾃寄出，这样你可以保证⾃⼰能拿到它。你需要做的就是在邮件⾥把这个写上，好让他们知道时间。
9 结尾写上你后⾯会怎么做，“我会将表格以及⼀封已经贴好邮票，写上地址的信封于这周放到你的⼯作信箱⾥。另外，我也会在推荐截⽌⽇期⼀周前再给您发⼀封邮件提醒。多谢！”或者，“我需要在⼋⽉三号之前上交这封推荐信。如果您愿意给我写的话，请让我知道，我很乐意随时来您的办公室取。”
10 感谢他们，⽆论他们是否为你写。“预先感谢您抽出时间看这封信。另外我还想谢谢您花时间教我。真的很喜欢您的课，从这门课上我收获了太多。”如果他真是你很特别的⽼师的话，你可以写得更热情些。“我知道，⾃⼰将把在您课上学到的东西应⽤到未来的⽣活与⼯作中。您的指导对我的⽣活有⾮常积极的影响，这点我永远感激不尽。”
11 遵循你在邮件中提到的，给他们必要的材料并发出提醒。如果你在⼀周内没收到任何反馈，打个电话吧。打电话时，不要预先假设任何事情。⾸先，确定他们是否看到你的邮件。如果没有的话，提前做好进⾏⼝头请求的准备。
12 在截⽌⽇期前，向你申请的奖学⾦项⽬、学校或者⼯作的地⽅核实他们是否受到推荐信。如果没有的话，礼貌地给教授写封邮件，并且主动提议为加急邮件付钱。
13 再次感谢他们。当你得到推荐信后，发⼀封感谢信给教授。如果推荐信是⼿写的，通过书信⽅式给你的教授写张感谢条，⽽不要通过电⼦邮件。这样不仅礼貌恰当，更重要的是，你永远不知道它会给你未来的路带来多少好处。你可能在其他时候也需要这样⼀封感谢邮件，如果你⼀直在这⾏⼲的话，他们可能会在未来某⼀天助你⼀臂之⼒。如果这封信成功地发挥了作⽤，你得到了想要的职位，给教授打电话分享这个好消息！周放
⼩提⽰
•为了避免咄咄逼⼈，在截⽌⽇期的⼀到两周前，给教授发⼀封感谢信提醒他们截⽌⽇期要到了。
•发送前再读⼀遍。确保没有拼写或语法错误。如果你写作不是太好的话，让别⼈帮你看⼀下。
•邮件⾥附上你的简历，并在邮件⾥写出，以提醒教授参考。
•请记住那些帮助你的⼈，并准备好报答他们。⼀个例⼦是，你认为你能得到博物馆的⼯作与那⾥的夏季实习向学⽣开放是分不开的。你可以给琼斯教授打电话，让他知道这⼀点，这样他就可以让他的学⽣意识到这⼀点。
•如果你需要很短的时间内得到推荐信，简短地写封邮件，写清楚情况，询问教授是否有时间帮你这个忙。如果他同意的话，再给他写封更详细的邮件发过去。
•请让你的教授使⽤⿊⾊钢笔或圆珠笔填写表格，如果你需要填表的话。
警告
•有些教授可能不喜欢电⼦邮件的⽅式。你需要在办公时间访问他。提前预约或给他打个电话吧，表明你愿意花些时间与精⼒与导师⾯谈，⽽不是简单地写封邮件。
•请不要要求教授在发送推荐信前给你份副本。这么做并不恰当，因为教授只需要诚实地评价你，并不需要向你解释。如果你觉得教授可能没有什么特别好的事⼉可以说，你可以向他们询问，他们是否掌握⾜够的材料或者对你有充分的印象来写这封“有利于你达到⽬标的”推荐信。
•记住他们没这个义务。教授们花了⼏⼗年努⼒⼯作，来建⽴他们的声誉。他们写推荐信之前，肯定要把声誉放在第⼀位。也就是说，他们只会为那些他们真⼼信任的⼈这么做。
•如果教授提供了⼀条线索（⽐如电⼦邮件会先给你发来看看），他的建议可能不会像你想的那样好，那你可以感谢他的考虑，并告诉他⾃⼰已经到另⼀个⼈写推荐。
•永远不要在没跟别⼈达成⼀致前就把他们列⼊“会为你美⾔”的名单。这点可是真理，即使你已经跟他们共事了很久，并且相信他们会这么做。
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