新奥集团考勤制度
1 总则
1.1 目的
1.2 适用范围
本制度所述考勤方法适用于集团全体员工(含试用、见习、外聘人员、临时工)。
1.3 管理方式
1.3.1实行以基层实记、各职能部门和成员企业核实汇总、集团公司审查的三级考勤管理方式。
1.3.2 集团公司各职能部门、各成员企业设立考勤员,负责考勤的监督、登记、调转、审核等工作。
1.3.3 每位员工均须严格遵守集团作息时间,各级领导要本着以身作则、严格公正的原则,认真贯彻执行考勤制度。每位员工都对考勤制度的执行拥有监督权,并可向上级主管部门反映执行情况。
2 管理职责
2.1 基层考勤员职责
2.1.1 基层考勤是整个考勤工作的基础。基层单位(车间、科、所等)可设一名兼职的考勤员,在其基层主管的领导下,对本单位考勤工作负责。
2.1.2 考勤员的职责是:
(1)负责监督、检查本单位人员出勤情况,按规定及时、准确、真实、清楚地记载员工出勤情况;
(2)妥善保管各种假条及《加班审批单》;
(3)每月汇总员工的出勤情况。
2.1.3 考勤员有权拒绝任何违反规定的做法和要求。发生争议不能解决时,应及时上报主管部门和领导予以解决。
2.1.4 考勤员应以身作则,全面掌握和执行考勤制度,自觉接受职工监督,考勤记录要公开。不得漏考、估考、补考或月底一次考勤。
2.2 成员企业考勤员职责
2.2.1 成员企业考勤员在人力资源管理部门指导下,负责日常考勤管理工作。
2.2.2 成员企业考勤员的职责是:
(1)负责收集、整理基层出勤情况,核实请销假手续;
(2)对基层考勤行使监督、检查权,检查原始记录和人员到岗情况,并纠正违反本考勤规定的行为和做法;
(3)作好记录,及时向主管领导汇报;
(4)负责考勤汇总,抽查并核实出勤情况,填报考勤审核表和人事动态月报表。
2.2.3 成员企业考勤员应当全面掌握考勤制度及有关政策,以身作则,严格公正地执行考勤制度。对各级领导作出的不符合制度和政策的做法,应当予以劝阻,劝阻无效,应及时上报集团公司人力资源部处理。
2.3 集团考勤员职责
2.3.1 集团考勤员由人力资源部劳资管理人员兼任,对集团考勤管理工作负责。
2.3.2 集团考勤员职责是:
(1)负责抽查各职能部门、各成员企业出缺勤情况,审核各部门、各企业填报的考勤审核表;
(2)依照规定负责仲裁各职能部门、各成员企业在考勤管理方面有争议的问题;
(3)负责检查考勤制度执行情况,纠正存在问题,提出改进意见;
(4)负责对各职能部门、各成员企业考勤员的业务指导及培训、考核、检查工作。
3 考勤的记录、报送与审查
3.1 考勤材料的记录
考勤员应按集团统一规定的考勤符号在每日上班后30分钟内、下班前30分钟内进行考勤记录。考勤表和考勤审核表必须用钢笔、圆珠笔填写,内容必须准确完整,字迹必须清楚;确需改动时,涂改处需有考勤员签章。如有人员调转、借调情况,应在考勤备注栏标出。
3.2 考勤材料的报送与审查
3.2.1 各职能部门考勤员每月1日上午对本部门考勤资料进行核实汇总,经部门领导审核签字后于每月2日上午12:00以前报人力资源部,人力资源部收到材料后一个工作日内对所收取材料进行审核。
3.2.2 成员企业基层考勤员每月1日上午将考勤材料报本企业考勤员进行核实汇总,经主管领导审核签字后核算当月工资,每月4日上午12:00以前将考勤审核表随同工资表(电子及纸介质文档各一份)一起报集团公司人力资源部审核备案。
3.2.3 考勤员须按第3.2.1、3.2.2条规定的时间上报考勤,不得逾期;如遇特殊情况不能按
时上报,需提前向集团公司人力资源部考勤员说明原因。否则,扣减考勤员所在单位的考核分,每迟报一天扣1分,考勤员在所评表现的基础上下调一档。
3.2.4 考勤员上报考勤时,有关考勤资料必须齐全,存档备查,包括考勤表、考勤审核表、准、加班审批单等。如考勤资料不全或差错率高,一经查实,将扣减考勤员所在单位月度考核分1-3分,考勤员在所评表现的基础上下调一至三档。三八妇女节放假半天是法定假吗
4 考勤分工
4.1 各单位负责本单位员工的考勤。
4.2 试用期、见习期、外聘人员由所在单位负责考勤。
4.3 调岗人员考勤
4.3.1 调岗人员是指因工作需要调离原岗位的人员。其原单位考勤员负责将调转前考勤表转到调转后所在单位,月底由调转后单位考勤员负责上报全月考勤。
4.3.2 在原单位工作15天以上的,由原单位负责月奖金的评定;不足15天的,由调转后单位负
责月奖金的评定。
4.3.3 调岗人员须在调令规定时限内到新单位报到,若因故不能按时报到的,须提前将有关情况向集团公司人力资源部说明,经人力资源部同意后方可推迟报到时间,否则按旷工处理。
4.4 借调人员考勤
在月考勤期间的借调人员,在原单位工作15天以上的,由原单位负责考勤和奖金评定;不足15天的,由借调单位负责考勤和奖金评定。
4.5 外派人员考勤
外派人员由所在工作单位负责考勤。
4.5.1 短期外派学习、培训
短期外派学习、培训是指学习、培训期限在十天以内的学习、培训。短期外派学习、培训按出差处理。
4.5.2 中长期外派学习、培训
中长期外派学习、培训是指学习、培训期限超过十天的学习、培训。中长期外派学习、培训处理办法按《公派学习人员管理办法》执行。
4.5.3 驻外工作人员
4.5.2.1驻外工作人员由所在单位按本制度要求进行考勤,因公返回派出单位所在地的,按出勤处理;因私返回派出单位所在地的,按事假处理。
4.5.2.2驻外工作人员的工作出勤天数以实际工作时间为准,正常休息时间不计入出勤。
5 出勤认定
5.1 工作时间认定
5.1.1 每天工作时间为8小时。上午4小时,下午4小时。
5.1.2 每周正常出勤5天,每周六为培训日。
5.1.3 有倒班或季节影响的特殊工作岗位,其工作时间由各单位另行规定。
5.1.4 在上班时间或经批准在加班时间工作的,按出勤处理。
5.2 休假认定
5.2.1 法定节假日认定
新奥集团执行国家规定的法定节假日:元旦一天,春节三天,女员工“三八”妇女节放假半天,青年员工“五四”青年节放假半天,五一劳动节三天,国庆节三天。
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