标书制作的步骤
标书制作对于各位投标人来说是很疼痛的一个流程，由于步骤繁琐复杂，各项要求又简单产生遗漏，是最棘手的一个环节。因此，我为大家叙述制作标书时的详细步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
招标文件购买：具体阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并预备报名所需的资料及报名费用，注重报名截止日期。报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件详细要求）。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点举行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权托付书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时光：假如时光允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需预备好。
二、报名费&保证金缴纳
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要托付代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点举行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（详细操作需严格根据招标文件要求执行）保证金不能准时到账而错过时光废标。汇款完成后内应打电话询问招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必需扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书
技术人员和商务人员分工，仔细阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应准时与招标机构交流，标示出重点部分及必需提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必需得提供，否则会导致废标）。
思量以下问题：
1.招标人是哪个单位？
2.哪些是控标点？
3.报价有哪些要求？
4.哪些材料需要准时处理？
5.推断是哪种品牌的标的？
6.是否需要寻求合作伙伴？
7.我们的竞争对手有哪些？
8.是否需要厂家授权？
9.哪些要求我司达不到？
10.装订密封、份数要求
11.业绩要求（合同）、财务报表？
…………
四、制作标书
普通标书的结构分为：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（但招标文件特别要求格式除外）商务部分：普通包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资历证书、交货期、付款方式、售后服务、允诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格根据标书内容要求及挨次编写。1.胜利案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体2.资质文件检查有效性，避开放错文件或者放入过期文件3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注重快递时光。4.业绩合同注重合同金额、时光是否要体现，原则上体现高价。技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力气简介、安装施工计划、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格根据标书内容要求及挨次编写。
1.抓重点，不须要太具体，要有针对性介绍，按照招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和特长一定要表述清晰并放到突出位置，普通状况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。
4.审核技术差异表的编排内容是否合理精确 ，有无遗漏或者多余的。
5.审核技术部分编排挨次是否符合招标方的要求及其是否合理。
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
关于技术偏离表
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离
3.要彻低响应或者超越其要求，肯定不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不行串行
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
报价部分
1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件全都。
3.大小写是否正确同时、数目是否相符
4.注重报价表中货币单位前后全都，是否安装招标文件要求
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
五、标书名目编排
初次目标编排：按照招标文件的要求，初步编写投标文件名目；为了便利收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步名目中标注，其目的为了让标书制重视该部分文档。后期编排：按事先拟定好的投标文件名目，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的名目，对名目设置大小字体格式、行间距等。
名目尽量做到具体明白，便于评标者快速查关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好名目索引。
1.日期：普通写从购买标书日起至投标当日，其它日期不可。
2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（按照招标文件和排版美观而定）
3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体
4.对于是扫描文件的，需插入“与原件全都”字样
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件全都”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清晰明白
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