标书制作总结
标书制作过程、注意事项、相关内容
标书制作经验
根据这几天标书制作中表露出来的问题， 所犯的错误细节所在之处， 大致 总结如下：
(1) 项目名称：一定要看清晰项目名称，即便有错别字也要跟招标的
一致
(2) 招标编号：一定要看清晰招标编号，不能错一个字母
(3) 招标机构：看清晰是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机 构
(4)投标截止日期：到投标截止日期信息
(5)有效期：有效期普通都是 90 天，但也有个别不同
(6)份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件
(8)交货地点：交货地点是否已制定或者写着用户指定
(9)服务期限：客户要求的售后服务期限
(10)资质信息：把每一个资质都列出来制成清单
(11)其他认为有必要的信息
2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基 本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，普通的投标文件基本 都包含以下内容；
(1)投标书(格式基本都是一样的)
(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)
(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)
(4)货物说明一览表(有的可能没有)
(5)技术规格偏离表(必须有，格式基本一致)
(6)商务条款偏离表(必须有，格式基本一致)
(7)资质证明文件(有的需要单独装订，不在这里体现)
(8)技术方案(技术方案内容自定，普通要求与技术响应参数一致)
(9)项目实施方案(普通都有，格式自定)
(10)项目培训方案(普通都有，格式自定)
(11)售后服务方案(有的与培训合在一起写)
(12)公司介绍(非必须)
3、在编制标书中每一个环节都有不少需要注意的地方，在标书的编制过 程中，大致可以分为以下几个步骤；
(1)搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框 架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；
(2)逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模 块；
(3)标书合稿：因为标书普通都不会是一个人来完成，会涉及到商务、 技术、测试、培训等各部份内容，需要各个岗位的人员都参预进来共同完成， 这个过程可以采取传递式方式完成， 可以避免重复工作； 如果标书是一个人完 成的先将各部份内容分别制作，或者直接优先制作对应模版，进行最后填充。
(3)检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己
来核查， 最好是一个专门的人员来辅助完成这个工作。 这个过程需要反复的 进行， 自己的检查是第一步， 团队之间的检查是第二步， 相关责任领导最后的 复查时第三步， 按照步骤逐一完成。 因为不少标书都是根据其他同类标书修改 的，所以一定要核查清晰是否有某些地方忘了修改。
(4)纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这标书怎么制作 里的纠错不仅仅是内容， 还有格式上的纠正。 如果多人参预的话， 某一个人修 改了某部份内容一定要告知其他人， 这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个 地方造成工作冲突， 也是为了提高工作的效率； 所有的对应改动需进行批注最 后汇总。
(5)核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，责任领导核 实确认无误后就可以定稿了， 定稿之后就不要在动了， 可以由相关人员进行打 印了；
(6)打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份 出来， 打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误， 主要是页码、 目录、 有没有错位等格式上的错误， 以及比较明显的错误， 在返回去对照电子文本纠 正，如果一次打了不少份万一浮现问题就会造成浪费；
(7)装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就 可以了，致此标书制作完成。
4、相关经验说明
(一)总体细节
在总体上要注意以下几个方面：
(1)风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一 致；
(2)框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不 能少
(3)页眉：一定要看清晰页眉是否全文都是一致的，是否正确
(4)页脚：看清晰页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适
(5)替换：因为大部份标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时
一定要排查清除旧标书中的相关内容， 特殊是前面提到的几个关键点一定要看 清晰是否全部修改
(6)打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报 价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如 果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。
(二)投标书
“投标书”普通作为一个投标文件的第一章， 是对招标的一个响应， 普通 在招标文件中会给出格式， 此时必须按照招标文件中的格式来做 (普通来说基 本都是一样的，也有个别的会稍有差异)，在投标书部份要注意以下几部份内 容：
(1)招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、 还是代理机构，要确认不能弄错；
(2)项目名称：最好从招标中复制粘贴，以免写错字或者掉字，特殊是当 招标文件中浮现错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改；
(3)项目编号：有的需要填项目编号，此时最好从招标中复制粘贴，但 需要注意字体，因为在文档中字母普通默认的式 time new roma 字体，如果招 标中有要求，则最好改成对应的字体；
(4)项目包号：不少项目在招标时并非全部的内容，而是只选择其中 一包或者几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，最好写全，如 果没有则写清晰第几包即可；
(5)销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这 个普通不会错，没什么好说的；
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