新手小白如何快速上手制作标书
标书怎么制作
每个人都会有一段成长的历程，从正式开始接触标书制作到现在已经有一段时间，回想起当时的情景仍历历在目，曾因为自己不熟悉流程和相关理论知识，走了许多弯路，也挨过不少训斥，通过不断反省和总结，一步一步走到现在，越来越熟练。现将自己心得及教训记录下来，希望对大家有所帮助。
1、熟知标书
刚开始接触标书制作工作，只做到大概可以了解需求，就按照自己已有的模板架构设计进行撰写，没有充分考虑到不同招标性质的差异性，在查标的过程中，发现有很多硬性要求我并没有应标，随着投标日期临近，造成一些比较棘手的情况。
根据上述经验教训，在标书制作时，应清楚标书的内容，明确项目的具体要求，同时标出写投标书时需要反映或回答的内容，如有不明确之处，应及时确认，并在确定无疑后，开始进行标书制作。这些任务看起来花费了很多时间，但这一步是必不可少的，因为它确保了任务的顺利进行，这在某种程度上是一个有效的时间节省。
2、框架先行
之前拿到招标文件后，总是等到各种资料之后才开始着手准备，导致大纲和内容不能完全同步的问题，这样会严重延误标书的交付时间，甚至影响标书的交付质量。因为在编制目录和做投标书内容的过程中，写技术内容会花费一些时间，在时间有限的情况下，其他部分会写得很匆忙，这很容易导致投标文件质量低；另一方面，一旦整体框架没有被采用，之前的工作就全没用了，从而增加了调整时间。
正确的做法应该是先将招标书从头至尾通读一遍，明确发展要求之后，有目的的进行分析框架体系构建，直接将硬性要求放在一个框架中，构建过程中再梳理一遍需求和逻辑，之后交于相关部门负责人进行系统框架审核，审核人员通过社会之后再进行内容填充，省去反复的时间。
3、注重顺序
我刚接触招标准备的时候，对招标过程、材料准备、投标书顺序和文件格式一无所知。
摘要需要写如下：投标文件、技术偏差表、评分索引表。投标书文件要根据招标文件的要
求，决定是否需要书写技术偏差表。通常技术偏差形式是必要的，有的嵌入投标内，有的是单一形式。评分指标表可以在开头发出，但页码函件必须在投标后填写并批准填写，否则页码会出现频繁变化的现象。
4、合理分工
每次我收到写标书准备任务，几乎总是时间紧迫的情况。我需要立即停止工作，迅速作出反应，并在短时间内发出一份几百页的投标书。如果招标是一个标准的项目模型，可以根据模板进行快速的更改，对于特殊的项目或不熟悉的模型，花费时间在研究上，往往会失去进展。
面对这样的情况，应该分析投标书文件，列出难点，查相关资料。如果一段时间后没有进展，就要公司或者合伙人帮忙了。比如申请技术人员资源协助，合作伙伴提供参考资料。同时分工合理，有几个内容要做清楚。然后根据部门人员或相关协调人的特长，进行任务分解，最后进行整合，既有效提高了整体效率，又提高了投标质量。
标书小白不要着急，每个人都会有一段不熟练的时期，多思考，多总结。