投标文件制作说明

投标文件的制作,实质就是对招标书的响应、解释和证明。

投标文件一般分为两大部分:商务部分和技术部分。

一、商务部分:

一般由投标函、报价表、偏离表、法人代表授权书、公司简介、公司技术人员介绍、公司资格证明文件、公司同类型经营业绩等组成。

这些文件要严格按照招标书的格式要求进行编辑和排版, 公司简介、技术人员介绍、公司资格证明文件公司有固定的资料, 保存在商务那里, 经营业绩每次需要根据不同的项目进行选择。

需要注意以下问题:

1、法人代表授权书一定要求法人签字并加盖单位行政公章,否则废标。

2、投标函的投标有效期一定要按照招标书进行响应,否则废标。

3、财务审计报告要按照招标书要求进行计算,公司经营状况不佳的话可能导致扣分。

4、经营业绩要选同类项目的,需附上用户意见反馈表、表扬信等证明客户对我公司的意见优良,可以加分。

二、技术部分:

一般由系统建设技术方案、施工组织方案、培训方案、售后服务承诺、产品质量承诺、产品彩页、产品相关资格证明文件等组成。包括原厂需要提供的授权及售后承诺书等。

这些文件要严格按照招标书的格式要求进行编辑和排版, 各方案要根据不同项目的实际情况进行编排制作, 售后服务承诺及产品质量承诺要根据招标书要求进行响应, 招标书要求的产品彩页、产品相关资格证明文件、原厂需要提供的授权及售后承诺书等需提前报备厂家拿。

需要注意以下问题:标书怎么制作

1、技术方案要切合实际,满足用户的需求,并更具优势。

2、施工组织方案要响应招标书的施工时间要求,并尽量安排提前完工,可以加分。

3、培训方案要详细合理。

4、售后服务承诺及产品质量承诺要响应招标书的要求,并尽量延长售后服务年限,尽量缩短响应时间,可以加分。

5、产品彩页一定要仔细核对技术参数,防止参数与招标书不对而导致欺诈行为,会被列入黑名单。就算参数不能满足也可以考虑修改彩页。

6、授权书及售后服务承诺书一般要求要提供原件,相关产品的资格证明文件一定要核对是否在有效期内,如招标书要求影印件,则不能提供黑白复印件, 否则导致废标。

提供几个投标文件的案例,仅供参考,切忌照搬。

总结:招投标是一项极其复杂的工程,是招投标双方的博弈。只有冷静、细心、充分准备才能胜出! 我们要严格响应招标书, 但是要超越招标书, 才能加分; 我们可以参考之前的案例模板,但是不能照搬挪用,要结合实际,不断完善。