投标文件的制作流程及规范
制作投标文件的流程及要求
1.根据招标公告,准备相应的资格证明文件,包括营业执照、委托书、税务登记证、组织机构代码等。
标书怎么制作2.购买招标书(纸质和电子版),保存好购买标书的(收据)。
3.阅读招标文件,弄清如下问题:招标的项目名称、项目编号或招标编号;招标货物的标段、名称、数量;招标货物的技术参数、性能描述、强制标准;招标货物的付款方式;其他需要弄清的问题。
4.制定投标计划,包括确定拟投标的标段、列出标书中表述不清的问题,制作质疑文件并要求发标方答疑,按照招标文件的要求整理出投标文件列表和格式,注意所有文件、表格要能在Word文档中自动生成目录,所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求,标书撰写过程中要进行审核、共享。
5.方案确认、资料准备,制定标书的技术方案,一般以召开会议的形式进行,会后形成电子版文件,整理和投标相关已有资料,包括公司简介、营业执照、资质证明文件、厂商公司介绍及资质文件、授权书。
6.投标文件的撰写,商务部分按照招标文件给出的固定格式文件填写即可,技术部分则依据招标文件中的产品技术要求描述,投标的技术方案必须依照招标文件的要求撰写,主要技术原理、实施方案等要求描述清楚。
7.投标文件的审核,包括文件是否齐全、格式是否符合招标文件要求、文件顺序是否正确、开标一览表、报价明细表灯价格是否正确,价格组成是否合理、灯具型号、品牌是否正确、技术方案是否正确、承诺书是否符合甲方要求、答疑文件所涉及内容、其他需要审核的问题。
8.投标文件的打印和密封,核对电子文档是经审核批准的最终文档,使用招标文件规定的纸张尺寸打印投标文件,投标文件正本和副本的份数和招标文件的要求是否一致,在装订器检查标书是否有缺页和不清晰的地方,法人和委托人在投标文件上签字或盖章,在投标文件的规定位置盖章,检查是否有漏签合漏盖的地方。
式的招标文件,核对文件是否齐全无误。
C、在规定的时间内将投标文件递交给招标方,注意递交时
要求的方式和时间,如有特殊情况需提前与招标方联系
并取得同意。
D、投标文件递交后,确认是否有收到招标方的收据或确认
函,如未收到需及时跟进确认,确保投标文件已经被招
标方收到。
E、投标文件递交后,不得随意更改或撤回,如确有必要。
需提前与招标方协商并取得书面同意。
F、投标文件中所涉及的信息应真实、准确、完整,不得
有虚假、误导性陈述,否则将承担相应的法律责任。
G、在密封投标文件前,应有专人对文件的顺序和分包情况
进行核对,特别注意开标一览表、投标文件、电子文档
光盘)、正副本等的分包,以确保文件的完整性和准确
性。
H、在密封处加贴封条、盖章、签字,并在包装外部加贴文
件清单等,以保证投标文件的安全性和不被篡改的性质。
最后,投标人应当按照招标方的要求,携带必要的文件和资料,严格遵守招标规定,确保投标过程的合法性和透明度,以提高中标的概率和信誉度。