广东XXX有限公司
密级:普通                                                       XXX[2016]00X
                                                         
花名管理规定
1.目的 
1.1建立具有互联网特的企业文化,营造积极向上、朝气蓬勃、和谐平等的工作氛围,有效加强员工的归属感,增强企业凝聚力。
1.2与客户接触频繁的岗位,保持岗位与花名的恒定性,在岗位上的人流动后,与岗位相关联的花名不变,有利于与客户的沟通和开展客户服务工作。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工和所有岗位。
3.起名规则
3.1起名方式 
3.1.1每位员工可根据自身喜好、性格特质及岗位特征等选择花名。
3.1.2花名来源:历史人物、名著人物、武(仙)侠人物或名言警句、格言、诗词歌赋或者花草树木、奇珍异果、名山大川等等。 
3.2起名要求 
3.2.1无论中国籍或外国籍员工,所选花名须为中文名。
3.2.2所选花名须含有正面意义、蕴含正面能量。 
3.2.3所选花名须与岗位工作职责内容相关联。同一岗位有多名员工时,允许每个员工有不同的花名,但不得重复。如有花名选用相同者,先报审者优先取得此名。
3.2.4董事会成员花名限定字数为2-3个字。其它岗位员工花名限定2个字。
4.审批流程 
企业起名
4.1各部门自行组织本部门员工的取名,部门负责人有权审核所辖岗位员工花名。
4.2花名初步选择后,填写《花名审批表》(附件1),提交至人力资源部审核。
4.3人力资源部依据本规定审核通过、登记备案后,花名方可正式使用。对于不符合本规定的花名,人力资源部有权驳回,要求重新取名。
5.使用规则
5.1工牌使用:由行政部统一制作工牌,工牌姓名处格式为真名(花名)。 
5.2钉钉/:真名(花名)+部门,沟通时可以直接称呼对方花名。
5.3邮件使用:邮件沟通时,可以直接称呼对方花名;邮件签名处本人姓名统一设置为“真名(花名)”,花名字体为华文行楷小四。
5.4名片使用:名片姓名处统一设计为“真名(花名)。
5.5日常交流:如:**部**总监花名为“伯乐”,对公司以外人员自我介绍时应为:我是安乐窝**部总监**,花名“伯乐”,不介意的话您可以直接称呼我“伯乐”;对内自我介绍应为:我是**部总监“伯乐”。 
6.动态管理 
6.1所有员工花名由人力资源部统一存档记录,每月根据人员流动和岗位变动情况清查更新。
6.2新员工须于入职3天内选定花名,部门负责人审批通过后,报送人力资源部审核备案。 
6.3为了更好地服务客户,离职人员离开后,花名可选择保留或注销。
6.3.1如果离职人员岗位属于与客户接触较频繁的岗位,离职后公司可以保留其花名。新任职者可以继续使用该花名。具体情况由部门负责人在离职签批单上注明。
6.3.2如果离职人员岗位属于与客户接触较少的岗位,离职后可公司选择注销花名,也可以保留花名,由新任职者使用。具体情况由部门负责人在离职签批单上注明。
6.4花名变更:花名一经确定后,原则上不能随意变更。但如果设计出更有价值的花名或者更符合岗位的花名,经部门负责人审批通过后,报送人力资源部最终审批。最终变更审批通过后,由人力资源部发文通知全体员工花名变更事项。
7.附则
7.1本授权规定由人力资源部负责起草、解释、修订和组织实施。
7.2本授权规定自人力资源分管董事签批之日起生效。
                                   
                                          审批人签名:             
主题词:花名管理规定
抄  送:全体员工
                                  二O一六年三月二十八日 
附件1:
花名审批表
姓 名
部 门
职 位
  花 名
代表含义
部门负责人
人力资源行政总监