因公护照办理流程及拍照要求说明解析
北京市外办批准任务后,即:取得任务批件后⽅可办理因公护照、签证⼿续。因公护照、签证⼿续是⼀起办理的,不能分开。
⼀、办理因公护照:
(1)如果没有因公护照或者因公护照有效期不⾜6个⽉的,请在提交出国材料时另纸提交照相时间(⼯作⽇即可),单位会按照提供的时间进⾏预约,预约好后会通知领取预约单,前往指定照相馆采集后索要回执,然后留取指纹。
(2)因公护照电⼦照⽚、条形码及回执采集⽹点:北京市通州区云景东路66号芳园⼩区底商北侧1号⼀层——梨园照相馆,具体联系⽅式可百度搜索“梨园照相馆”查,照相后,护照照⽚不⽤提交。
(3)梨园照相馆提醒您拍照时的要求:
a.申领⼈六个⽉内拍摄的正⾯免冠彩⾊数字相⽚,⼈像清晰、表情⾃然、⽆明显畸变。
b.眼睛正视镜头、眉、眼、⿐、⼝、额、两⽿轮廓及痣、胎记等要完整清晰,不被头发遮盖,双唇⾃然闭合。
c.国家公职⼈员不着制式服装,⼉童不系红领⼱,⼥⼠不穿低胸、⾼领或吊带⾐服,不着与背景颜⾊相近的服装。
d.常戴眼镜者可佩戴镜框,但镜框绝对不能遮挡眼睛。不要佩戴粗框镜框或隐性眼镜。
d.不带头饰、⽿环、项链等饰品。
e.因宗教原因需戴头⼱者,眉、眼、⿐、⼝、额、两⽿轮廓必须清楚呈现。
f.⼉童拍照时不能出现申请⼈影像之外的物体(如:玩具、背椅等)。
g.拍照时光照均匀,⽆明显反差,千万不能有⾼光或红眼。
h.必须到有资质及能出回执的采集⽹点拍照,不得对相⽚进⾏修改,不得使⽤合成照⽚,不得到⾮专
业照相馆拍照。
出国签证办理流程
⼆、签证
(1)各国签证均需提供照⽚,尺⼨有严格的规定(具体每个国家照⽚规格到店后请咨询梨园照相馆⼯
作⼈员。如:美国签证51mm X 51mm、⽇本45mm X 45mm、英国35mm .),但照⽚尺⼨会有变化,请根据最新通知提交。签证照⽚必须是近三个⽉内的近照。
(2)各国签证必须提供签证表(免签国家、⽹上⾃⾏申请签证国家除外),⼀般我们不建议⾃⾏填写签证表(⽇本、韩国及要求在⽹上提交签证表的国家除外),北京外办提供代填表业务,但必须在提交出国申请材料时提交《通⽤个⼈情况表》、《美国签证个⼈情况表》、《英国签证个⼈情况表》等,免签国家以及⽹上⾃⾏申请签证的国家不⽤提供个⼈情况表。
(3)关于派遣函:不是每个国家都需要提供的,根据不同国家的要求提供派遣函,派遣函模板在我处⽹站上有,派遣函必须⽤带有学校名称、地址、电话、传真的公函纸打印。
(4)机票、酒店订单按照各个国家的签证要求提交(具体⽇期请参照上报的中⽂⽇程,不能有任何差别),少数国家需要提供。
(5)邀请函:⼀般国家签证时,必须提供邀请函原件(原件是指亲笔签名并邮寄过来的),彩⾊打印、彩⾊复印的都不是原件。使馆明确规定不收。北京外办通过外交部协调使馆,如果实在有困难提供不了邀请函原件,可以写《试送说明》,由北京外办送外交部,外交部在送使馆,但是不能保证取得签证。
《试送说明》样本
北京市外办:
执⾏XXX任务,因邀请⽅只提供邀请信电⼦版,特申请贵办试送使馆,由此产⽣的后果由我单位承担。
XXXXXX(盖章)
XXX 年 XXX ⽉ XXX ⽇