因公临时出国（境)管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步规范公司因公临时出国（境）工作的管理,确保公司外事工作顺利开展，根据国家财政部、外交部《因公临时出国经费管理办法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等法律法规和上级有关精神，结合公司实际，制定本办法。
第三条 基本用语定义
因公临时出国（境）（以下简称出国）:是指受公司委派,短期临时出国或赴香港、澳门、台湾地区执行工作任务或开展公务活动。内容一般包括:商务技术洽谈、专业技术交流、工程项目服务、进口设备验收、专业技术考察、产品检验监造、产品市场考察、国际展览会议、售后服务等。在外停留期限原则上一次不超过10天.
第二章 管控原则
第五条 出国管理以任务控制、人员审查、流程控制、费用控制为原则，出国经费管理与各单位年度预算、薪酬考核相结合。
第六条 公司及所属各单位因公临时出国经费，应当全部纳入预算管理及考核。因公组派临时出国团组应当坚持强化预算约束、优化经费结构、厉行勤俭节约、讲求务实高效的原则，严格控制因公临时出国规模,规范因公临时出国经费管理。
第七条 出国团组和人员必须有明确的公务目的和实质性内容,出国人员身份要与出国任务相符，不得出国执行与本人分管或承担工作无关的任务,杜绝所有观光旅游.
第八条 出国团组要尽量“小”而“精”，团组人员总数原则上不超过6人。
第九条 出国团组和人员应尽量压缩在外停留时间。公司级领导一年在停留时间累计不得超过2个月，其他人员一年在停留时间累计不得超过3个月。
第十条 因公临时出国必须有外方对口单位和人员的邀请，出国人员根据实际情况，可持因公或因私护照办理出国手续。
第三章 职责分工
第十一条 党工作部是公司临时出国（境）的管理部门，主要职责是:
（一）负责组织制定相关规章制度。
（二）负责公司级领导年度出国预算编制.
（三)负责公司级领导出访手续办理。
（四）负责在公安机关出入境管理部门，办理公司中层以上管理人员出国信息新增或撤销登记备案手续。
第十二条 预算管理部门职责
（一）负责本单位出国费用年度预算编制。
(二）负责对所属各单位出国费用预算执行情况进行考核.
第十三条 财务管理部门职责
（一）负责参照年度预算对本单位出国费用的批件、票据进行审核、报销。
（二）负责统计、汇总对本单位年度出国费用金额，协助预算管理部门提供相关历史数据.
第十四条 出国人员所在单位职责
(一）负责本单位出国人员办理签证所需各类申报资料的上报工作。
（二）负责本单位出国人员到公安机关办理出国（境)证照，到出访国使馆办理面试或签证手续。
（三）负责本单位出国人员出国（境）其它事宜的办理。
（四）负责所在单位总经理部年度预算的编制。
第四章 政审条件
第十五条 出国人员必须符合下列政审条件
（一）政治可靠，历史清楚，热爱社会主义祖国，遵纪守法。
（二）必须熟悉本职业务，有一定的实际工作经验，具有分析和解决问题的能力,能够完成出国所担负的任务.
（三）必须身体健康，能够在国（境）外坚持正常工作.
（四）参与刑事犯罪活动、经济犯罪活动或已立案侦查的人员，不得派遣出国。
(五）参与组织的人员，不得派遣出国.
（六）曾经严重违反外事纪律的人员，不得派遣出国.
（七）受到过纪检监察部门严重处分的人员,一般不得派遣出国。
第五章 申报及审批
第十六条 因公临时出国（境）团组和人员需提供以下申报材料
（一）《邀请函》复印件及中文翻译件。《邀请函》内容包括：被邀请人情况（姓名、单位及职务）、出访目的、出访时间（停留期限），出访费用、发邀单位情况（名称、地址、电话、传真)、发邀人职务及签名。
（二）《因公临时出国（境）任务和预算审批表》。（附件1）
（三）《因公临时出国（境）活动日程安排》。(附件2）
（四)非呈报单位人员出国,需提交《因公临时出国（境)随团人员审批表》。（附件3）
出国签证办理流程第十七条 审批权限
(一）公司党委班子成员出国，报公司党委书记审批；公司董事会成员出国，报公司董事长、党委书记审批；公司经理班子成员出国，经公司总经理签字同意后，报公司党委书记审批.公司级领导不能签发本人的出国请示文件。
（二）其他岗位人员出国
1.隶属于公司各大区人员出国执行公务，按岗位隶属关系，逐级经所在单位总经理-——大
区总经理审核批准。大区总经理不能签批本人的出国审批，须经直接上级进行审批。
2。所属职能部门、单体企业人员出国执行公务,按岗位隶属关系，经本单位负责人—--分管公司级领导——-公司总经理审核批准。
第六章 经费管理
第十八条 因公临时出国经费包括：国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。
（一)国际旅费，是指出境口岸至入境口岸旅费。
（二）国外城市间交通费，是指为完成工作任务所必须发生的，在出访国家的城市与城市之间的交通费用。
（三）住宿费是指出国人员在国外发生的住宿费用.
(四）伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用。
（五)公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。
（六）其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。
第十九条 国际旅费按照下列规定执行
（一）选择经济合理的路线。出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线，由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的，应当在《因公临时出国(境）任务和预算审批表》注明，逐级审批。不得以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家和时间。
（二）按照经济适用的原则，选择优惠票价，并尽可能购买往返机票。
（三)因公临时出国购买机票时，机票款由本单位通过银行转账方式支付,不得以现金支付。单位财务部门应当根据《航空运输电子客票行程单》等有效票据注明的金额予以报销.
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