长期（3个月以上）公派出国留学审批、派出流程及表格
1、 对象：本校教职工(不含校管干部)三个月以上（含3个月）因公长期出访人员。
2、 提交的材料：《西安交通大学教工长期出访审批表》、正式邀请信的复印件、翻译件，如是国家公派，需《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件。全部材料一式一份。
收到国外邀请信后，下载填写《西安交通大学教工长期出访审批表》并附邀请函复印件和翻译件等材料
办理流程
　
报院（部、处）负责人审核，签署意见并盖章
科研院等有关单位会签（见表注）
人力资源部受理、审批、报销相关培训费用、签协议、政治审查、出具同意派出函及其它签证需要的证明
                 
           
国际处核签，并办理相关派出咨询、签证报销等手续
单位公派                  国家公派
  通过教育部留学服务中心办理签证
    本人去使馆办理签证
凭《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件报销相关费用
凭《西安交通大学教工因公长期出访审批表》复印件报销相关费用
.
西安交通大学教工长期出访审批表
（201  ）    号
姓 名
性别
出生
年月日
出生
地点
政治
面貌
学院或部、处
学位
职称
职务
外语语种、水平
出访国家、地区
途经国家、地区
是否在职硕/博士生
出访日期
自      年    月    日  至        年    月    日，共计      月
经费来源
往返旅费：                  在外费用：
健康状况
邀请人单位姓名电话Email
（中英文）
出
访
任
务
□进修学习
□合作研究
□博士后研究
□ 讲学
□ 其他 
本人：
Email地址：
单位经办人：
：
以 下 栏 目 由 审 批 单 位 填 写
审出国签证办理流程
批
意
见
所在系、所：
            负责人：
年    月  日 
所在院、部、处：
负责人：
（单位盖章）
                  年    月    日
科研院
会签：
负责人：
年  月  日
相关单位
会签：
                负责人：
                  年    月    日
人力资源部
受理、审批：
负责人： 
年  月  日
国际合作与交流处
（港澳台办公室）：
负责人：
年    月    日
    主管校领导：
                                              年    月    日
备注：我校在职硕、博士生需到研究生院会签 ；
出国半年以上需科研院会签（有在研项目者需办理项目委托书）；
经费来源为学校有关专项经费者，需经费负责人会签。