财务部数字化建议
对于财务部数字化建议可以理解为将财务工作逐步由人工调整为电子化处理，即无纸化办公（除报销单等需要签字盖章外），所有财务数据系统化，以达到降低成本和提高效率的目的，同时实施财务管理，加强与各部门联系，更好地提供服务。具体可从以下几个方面逐步调整。
1、纸质发票到电子发票。目前除合肥公司外，其他几个公司都是以纸质发票为主，纸质发票存在部分缺陷：第一，如客户急需发票，必须通过快递等方式收件，需要一定的时间，还存在快件遗失的可能性；第二，纸质发票将产生快递成本，从长远来看，电子发票成本远小于纸质发票成本，还可提高开票效率，进而提高客户体验度。
2、发票系统和退费对接起来。目前退费都是通过线下纸质退费单，存在退费单填写不规范，录入退费信息需要人工和时间，还极易产生错误。若将退费线上处理，可节省人工成本也可提高效率。目前是通过发票系统手动输入学员姓名或者手机号查询，存在合同录入姓名和手机号有误情况，且存在修改手机号代他人开票情况。若将发票系统和退费对接起来，能更好地监控退费学员是否开具过发票，降低公司损失。
3、将报销流程系统电子化。如采用办公系统OA，将所有报销流程归于线上，划分费用明细，各流程节点层层审核，多个报销项目的金额合算是完全自动化的，避免了人工计算耗时长和易出错的问题，还可监督是否超出预算，设置金额跳转，如某部门超出预算将无法提交报销流程。同时，报销流程当前所处节点和问题也都能在系统中查看，还包括后续人员异动或者离职，流程将继续转至接收人。OA可使报销更加电子化、标准化、规范化，让报销流程更简单，也方便财务部更好地统计报销数据，监控各项费用数据。
输入手机号查所有快递
4、固定资产管理线上化。如采用办公系统OA线上管理固定资产，按照不同类型分类整理，标明品名、数量、型号、购买时间、原价、使用部门等信息。固定资产在公司内部相互调拨时，需经线上审核方可转移。固定资产的报废、丢失，闲置固定资产的处理及出售等情况，都应建立起规范化流程。固定资产由行政部统一归类编号，并由使用部门配合在固定资产上粘贴标签，财务部定期核对账上与实际固定资产是否对应，并做出相应处理。
5、建立税务筹划。税务筹划已经成为各大企业提高竞争力的必修课。税务筹划的本质，是保证企业降低相对纳税额，提高相对总价值。税务筹划旨在减少企业纳税支出，获取相对节税利益。如抓住最近几年国家税改政策，在法律许可的范围内做好公司长期发展的税收筹划，以实现最大化效益。
对于财务部数字化建议最终目的还是以降低成本、提高利润，建立健全财务部体制，规范业务流程，更好地服务其他部门。