XX有限公司
MS-CARE-01
社会责任及EHS手册
（1.0版）
制订：
审批：
2020-1-1发布 2020-1-1实施
1.目的
订定此<人事管理工作指引>乃为公司招聘、考勤、调动、离职及晋升作提供标准性指导文件，规范招聘、考勤、调动、离职及晋升工作流程，明确相关人员之职责，提高工作效率，确保满足公司正常运作所需人力资源之需求。
2. 范围
只适于xx手袋厂员工
3. 定义
3.1 员工：xx手袋厂之所有人员。
3.2 调动：指职务名称、工作内容或服务部门调动但级别不变的调动。
3.3 晋升：级别得到提升的调动。
4. 职责
行政人事主任: 负责制订招聘计划, 监控招聘、面试、入职、劳动合同的签订、考勤、离职、晋升流程之运作，监控、审批人事资料及时整理归档以及监控并维护整个人事部工作之流程的有效进行。
5. 程序
5.1招聘管理：
5.1.1人力需求的申请.各部门在日常运作过程中因规模扩大、或因人员流失出现岗位人员欠缺,需增加人员时,应由部门填写2020法定节假日时间表[申请招聘表]经由部门主管确认后,然后交到行政人事部.组长\主管级别以上需由经理\总经理在[申请招聘表]中最后审批。
5.1.2人力资源的开发:行政人事部根据[申请招聘表]的最后审批,按单据职位要求同时结合[职务说明书]职务职责要求，通过在厂门口公告栏、公司内部、人才市场或外部网络等方式进行招聘。
5.1.3招聘方式:
A. 人才市场招聘:根据招聘内容,传送资料给人才市场,由人才市场安排好时间、地点及招聘广告,行政人事部根据其时间、地点到现场招聘。首先将收集到的应聘者之相关资料进行初步筛选（根据公司岗位要求及应聘者的条件筛选）合格者根据行政人事部提供的相关信息单据按指定日期到公司复试。也可传送资料给人才市场，由人才市场按公司要求张贴招聘广告进行委托招聘；
B. 公告栏招聘：行政人事部打印住处资料，张贴于门口或公告栏内，在规定时间内招聘；
C. 网络招聘：行政人事部主任于外部网络上注册登记并发布招聘住处接收应聘邮件并筛选，然后回复到厂面试通知，也可在网络上合适的求职简历，打印后供部门挑选，并通知到厂面试；
D. 内部招聘：根据需求部门与行政人事部协商决定为内部招聘时，行政人事部文员将资料刊登于公告栏上，收集资料、初选、考核合格后交申请部门考核，合格者按晋升流程进行,办理相关手续。
5.1.4所有应聘本公司的员工必须具备以下证件:
A:有效身份证；
B:相关岗位要求的证件。
5.1.5初试：
由行政人事部负责,包括以下内容
A:查验相关证件是否属实,若有或过期证件,将不予录用,行政人事部招聘人员通知保安安排应聘者离厂；
B:查实是否符合年龄的要求,如年龄低于18周岁或不符合岗位的要求的年龄,将不予录用, 行政人事部招聘人员通知保安安排应聘者离厂；
C:对应聘者的工作经验作初步确认。
5.1.6复试：
由用人部门负责
当初试合格后,行政人事部保存个人资料,并开出[面试技能考核单]给用人部门复试,用人部门管理并在单据上作出决定,并签名确认,管理及文职类需由主管\经理或总经理参与一起复试。
5.1.7入职：
复试合格者,通知其上班日期,入职者需填写[入职表] 行政人事部为其办理相关入职手续,并培训厂纪厂规、企业文化、6S、基本ISO相关知识。
5.2考勤管理：
5.2.1考勤制度与实施
5.2.1.1公司正常上班时间为8小时，加班时间从19:00开始.元旦、春节、劳动节、国庆节、清明节、端午节、中秋节按国家法定节假日放假, 特殊情况除外.整月全勤(无迟到、早退、旷工、请假（包括病假、工伤假、事假、产假、婚假、丧假、晚上请假）则有全勤奖50元。
5.2.1.2打卡规定:凡持有考勤卡的员工要用自己的考勤卡在行政人事部规定的卡机上自觉排队打卡,当值保安监督并维持秩序,不得委托他人或代他人打卡.
5.2.1.3如卡机出现故障,当值安或各员工应及时向行政人事部反映,以免影响打卡秩序及时间.刷卡后,发出”嘟”响声,同时显示绿灯,数据显示处自动加上一条数据,说明打卡成功.不打卡者作旷工论处.忘记打卡者需有管理签名「签卡单」出示,可给予签卡,但无勤工奖,一个月中三次忘打卡者视为故意不打卡,作旷工处理.
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