Jannetshans电子商务仓库6S管理制度
整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
一、目的
保证仓库环境的清洁、明亮、安全,减少工作中的失误。
二、范围
Jannetshans淘宝仓
三、责任
1. 仓管员负责个人责任区域内的日常6S管理。
2. 仓库主管负责对仓库6S的管理情况进行督促,检查。
四、工作内容
1.整理:现场的检查、区分必需与非必需品、随时清理非必需
品、非必须品的处理、定期循环整理。通过整理能及时发现库中的拣货区,储存区,及办公区中的非必要品,并能及时的进行非必须品的清理。
2 .整顿:要把需要的物品加以定量、定位。通过整顿,能合理
的布置不同必需品的库位,以便需要时能在最快速的情况下
取到可用之物,从而达到大幅度提高工作效率的目的。
3. 清扫:仓管员根据个人责任分担区的划分,每日早8:00-
8:15分进行彻底清扫,清扫要及时、彻底。定期保养、及
时的维修异常的搬运工具。清扫主要集中以下几个方面:
3.1 清扫从地面到工作区到货架。
3.2 定期对仓库的搬运工具、量具进行保养,如有异常时及
时通报有关部门进行维修。
3.3 及时发现污染源,切断污染途径,彻底解决污染问题。
仓库主管将不定期对每日的清扫情况进行检查。
4. 清洁:经过整理、整顿、清扫后,应认真进行维护,保持完美和最佳状态。清洁的地方包括:过道、仓库货位、货架、运输工具、文件等。通过对前三项的坚持和深入能够创造一个良好的工作环境,对提高工作效率和改善整体的绩效是很有帮助的。
5.安全:仓库是公司物资存储的重要场所,在日常工作中除正常工作接触的相关人员外,要杜绝其它闲散人员在仓库中逗留,仓库中的电器要严格按照使用规范进行操作,不准私自乱接电器设备,每次从储藏柜中取出物品后应及时上锁。每日交班、下班前要认真检查需要关闭的电器是否关闭,仓门是否上锁,仓管员要对所管理库房的防火、防盗负责。
6.素养:要把日常的整理、整顿、清扫、清洁形成一种习惯,从而产生一种责任感,使6S的工作长时间的坚持下去。
拟制:审核:批准:
发票管理制度
第一章总则
第一条财务部是公司发票管理的责任部门,负责拟定发票的管理制度及工作规范。财务部对发票管理工作进行具体组织和指导。
第二条财务部办理公司各类发票的申购、使用、缴销及纳税申报等事务,负责税务机关业务衔接和关系协调,保证发票运用的合法性。
第三条本管理制度所指的发票包括增值税发票、普通发票和机动车销售统一发票。企业的财务收据管理适用本制度。
第二章销售发票的管理
第四条遵照国家税法规定,销售发票使用应按照不同经济业务及其经济对象确定适用范围。一般情况下,公司主要使用以下三类发票。
增值税发票:具有一般纳税人资格并能够提供完整税务资料的企业单位;
普通发票:小规模纳税人、不能够提供税务资料的一般纳税人、不需要进行进项税额抵扣的消费行为;
淘宝网店制作机动车销售统一发票:XXXX车的直接消费者。
第五条税务会计或出纳根据需要提出发票(收据)购买申请,经财务部长核准发票类型及购买数量后,持税控IC卡和准购证向主管税务机关购。原则上增值税发票购买每次不低于300份,普通发票、机动车销售统一发票、收据购买各不超过100份。
1、实行发票(收据)的管、用分离控制,内勤会计负责空白发票(或收据)的保管,税务会计(或出纳)负责发票的出具和传递。
2、税务会计将发票(收据)购入后交内勤会计登记、保存备用。增值税发票应放入保险柜保管。
3、税务会计制作发票时需用多少,领用多少。原则上,未使用的空白发票应于当日退还内勤会计。
4、出纳领用收据应履行登记手续,每次领用原则上不得超过50份,实行存根缴销。
第六条销售发票的出具必须以真实的销售行为为前提,具有完整可靠的原始凭据。
1、现款现货销售以出库单及销售会计确认收款的签章为依据。月末因时间紧迫,可
先根据出库单传真件开票(见附表二),待出库单原件返回,税务会计应将对应的传真件进行替换。
2、包销车依据出库单和包销协议开具发票。
3、委托代销商品以销售会计确认的代销清单及结算室的收款通知书为依据开票。
4、铺底货物出库时,暂不开具发票。销售实现以办事处的销售清单和收款证明开票(见附表三)。
5、发票(收据)制作必须要素完整、准确,全部联次一次填写,单位名称必须使用全称。
6、因出具失误造成的废票应联次齐全,逐联加盖“作废”印章并在开票系统中“作废”。废票由税务会计另行保存。
7、销售发票应按顺序使用,不得漏开、重开或误开发票。
第七条发票制作完毕,存货会计应对开具的发票进行要素全面审核,确认无误后签章,税务会计方可进行传递。
1、税务会计将销售发票按各办事处管辖的区域分类,以特快专递方式邮寄至各办事处会计。
2、财务部发票邮寄时间原则上每周一次,但最后一次不得迟于次月2日,以确保商家实现当月进项抵扣。
3、办事处会计收到发票后,应对邮件号码和发票号码进行登记备查,销售发票必须在次日内邮寄给商家。
4、为保证发票在传递过程中的安全,发票的邮寄和取件必须由财务人员亲自办理,不得委托他人代办。
第八条为促进会计核算的及时性和准确性,销售发票应及时入帐。税务会计将发票记帐联与相应出库单粘贴,按发票号顺序登记,注明开票时间、所属办事处和发票状态(作废或红票)后,将有效发票交销售会计制作会计记帐凭证。当周开出的发票必须保证销售会计当周入帐。