文员岗位职责怎么写
文员岗位职责怎么写
【篇一:文员岗位职责】
2. 负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案建立档案、
收集、整理工作,做好会议、文书、复印、传真、接待、宣传栏、文件、信件、报纸收发等工作;
3. 负责总经理办公室的清洁卫生工作;
文员是做什么的4. 负责做好会议纪要;
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6. 负责传真件的收发工作;
7. 负责办公室用品的发放管理工作,做好物品出入库的发放与登记;
8. 负责做好公司宣传专栏的工作;
9. 负责按照公司管理规定,保管使用公章,并对其负责;
10.负责做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收
纳、保管工作;
11. 负责每月报表的邮寄及社保打表;
12. 协助管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;13 负责社会保险的投保、申领工作;
10、管理好员工人事档案资料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并增高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
行政文员的主要工作是:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
公司行政文员工作职责:
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
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