文员岗位描述怎么写
文员岗位描述怎么写篇一
  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
文员是做什么的
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
文员岗位描述怎么写篇二
  负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记 工作内容和职责 :
  1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
  2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
  3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
  4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
  5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
  6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
  7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
  8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;
  9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
  10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
  11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
  12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
  13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作
  14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
  15、严格执行交______制度,______人未到,______人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
  16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
  17、完成上级安排的其他工作。
  工作权限
  1、有对前台信息管理工作的建议权;
  2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;
  3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;
  4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权
  工作重点考核项目
  1、接待工作规范和礼仪行为执行的.有效性;
  2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;
  3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性;
  4、资料收集、建立的准确性和有效性;
  5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性;
  6、内外部人员和前台工作的满意度。