内勤助理工作内容
你清楚内勤助理这一岗位主要是做什么的吗？以下是的内勤助理工作内容，欢迎参考阅读！
1、前台任意一台机在铃声响起三声之内接起，即使是你正在接听一个。
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进展详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此工程的相关负责人洽谈相关业务。
文员是做什么的
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮助接待客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时中的文档资料，合理归档。
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
1、为公司所有员工名片制定确实定与核实。
2、及时收取公司的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
1、每天早上到公司提醒业务员及时昨天的工作日记，在业务员完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进展输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反响要求及时补加功课。
协助主任做好日常工作。树立为领导效劳、其它部门效劳的思想。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
1. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 承受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节省。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发，日常考勤。
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和效劳。
七、外来、的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
1、起草公司总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档总经理签发文件；
3、、规章，网页设计方案书、书，公司总体运行配合;
4、接听、妥当应答，并做好记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司开展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源构造；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。
2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的、。
3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。
4、联络单及各类文件的打印。
5、考勤卡的更换。
6、空白表单的管理。
7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。
8、登记、及机日常保养。
9、承办上级临时交付的事项。
发布评论