抵押备案系统用户操作手册
昆明新奇星科技有限公司
目录
一、系统概述 (2)
编写目的 (2)
系统结构 (2)
抵押备案流程 (3)
系统用户 (4)
用户申请流程 (5)
技术支持 (6)
二、银行篇 (7)
加密锁的安装 (7)
系统登录 (10)
修改密码 (11)
银行信息管理员 (14)
用户管理 (14)
业务代办授权 (16)
银行信息录入操作员 (17)
新建抵押 (17)
抵押查询 (30)
加密锁的安装 (30)
系统登录 (34)
修改密码 (34)
公证机构信息管理员 (37)
用户管理 (37)
业务代办授权 (39)
公证机构信息录入操作员 (39)
新建抵押 (39)
抵押查询 (52)
四、房管部门篇 (52)
加密锁的安装 (53)
系统登录 (56)
修改密码 (56)
房管部门信息录入操作员 (59)
新建抵押 (59)
抵押查询 (72)
昆明邮编房管部门审核用户 (72)
审批系统运行与登录 (72)
抵押审批 (74)
打印告知书 (80)
一、系统概述
编写目的
本用户操作手册作为抵押备案系统的用户操作手册，描述了抵押备案系统的各种功能和操作方法，并引导用户使用抵押备案系统进行抵押备案业务办理。
系统结构
银行/公证端
✓银行信息管理员为公证机构增加/取消业务待办授权；
✓公证机构信息管理员查看业务待办授权；
✓银行/公证机构信息管理员禁用/启用信息录入操作员账号；
✓银行/公证机构信息录入操作员新建抵押、提交备案、打印抵押备案申请表。
房管部门端
➢房管部门信息录入操作员对私人借贷的业务新建抵押、提交备案；
➢房管部门审核用户对抵押业务审批；
➢房管部门审核用户打印告知书。
系统管理员端
系统用户
抵押备案系统涉及到7种类型的用户，分别是：1、银行信息管理员；2、银行信息录入操作员；3、公证机构信息管理员；4、公证机构信息录入操作员；5、房管部门信息录入操作员；6、房管部门审核人员；7、系统管理员。
银行信息管理员主要增加或者取消公证机构的业务代办授权、禁用/启用本银行的信息录入操作员账号；
公证机构信息管理员主要查看本公证机构的业务代办授权、禁用/启用本公证机构的信息录入操作员账号；
银行信息录入操作员、公证机构信息录入操作员和房管部门信息录入操作员的主要功能是新建抵押、录入抵押业务信息并提交备案。
具体的操作步骤为：信息录入操作员登录系统新建抵押，先通过产权信息或合同信息（可以是商品房合同或存量房合同）查询出要抵押的房屋（未查封的房屋才可以做抵押），确定要对该房屋抵押时，完善抵押人信息并填写抵押业务信息，接着添加要件并上传电子版的要件，最后提交备案。
注意：得到银行委托的公证机构用户在新建抵押时，可选择抵押权人为委托银行（仅可通过选择不可自行录入）；没有得到银行委托的公证机构信息录入操作员无法填写抵押权人和提交备案。
房管部门审核人员对银行、公证、房管部门信息录入操作员提交的抵押备案信息进行审核，审核通过的抵押业务，可以打印告知书。
系统管理员主要对机构和用户的信息进行维护，包括添加银行/公证机构的信息、分配银行/公证机构信
息管理账号、分配银行/公证机构信息录入操作员账号、绑定加密狗、分配房管部门信息录入操作员账号。
用户申请流程
银行和公证机构在使用系统前需要先申请用户，用户申请流程图如下：
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