制定人生计划的步骤
计划是工作或者行动以前预先拟定的具体内容和步骤。下面 是为大家整理的制定人生计划的步骤,供大家参考。
制定人生计划的步骤
制定计划应该遵循以下步骤:
1、明确你的目标
在制定计划之前,你首先要清晰的知道自己希翼工作达到 的目标是什么。最好能够精确的定义你的目标,这个定义要包 括时间标准、最终目的、实现效果等要素,比如:在一个月之 内完成客户的第一阶段需求,并得到客户的好评;或者:在两 周之内看完《***》这本书,并且写出一篇高质量的读后感。 要记住,如果你的目标不明确的话,那末什么样的计划都帮不 了你,因为你根本不知道自己想要什么。而且,目标不明确的 你,制定出来的计划也不具有可实施性和可度量性(关于可实 施性和可度量性将在下面解释)。
2、确定完成你的目标可以分成几步
好了,现在你已经明确了自己的目标了,可是这样就可以 开始做计划了吗?可能你已经发现了,惟独一个明确的目标是 不行的,因为它看起来好像离你很远,特别是当你在制定一个
长期计划的时候,这种感觉会很明显。对于一个大目标,普通 是不容易把握从开始到实现它的整个过程的,所以,你得把这 个大家伙切分一下,把它分成几个小部份。比如上面的那个例 子:在一个月之内完成客户的第一阶段需求,并得到客户的好 评。可以这样把它分成几步
用一个星期的时间做前期的设计
用两个星期的时间来实现前面的设计
用剩下的时间来做小幅度的修改和完善
好了,分成为了几个步骤之后我们再来看一看,现在离我们 最近的那一步是:用一个星期的时间做前期的设计。嗯,好像 这个就比较容易把握了。对吧?
3、细化你的计划
你已经成功的把你的计划分成几个小步骤了吗?光这样还 不够,只做了步骤的切分还不足以让你的计划彻底可以实现。 下面我们来讨论制定计划过程中的核心内容:可实施性和可度 量性。先来看看这两个术语的意思:
你的计划中的一个任务是可实施的,指的是这个任务有着 明确的定义,这包括了该任务的实现条件、实施者、需要的时 如何规划自己的人生间、最终的效果。比如:在前期设计完成的前提下,由小李把 第一个模块实现,要求时间是三天,实现后的模块的功能包
括……。这就是一个可实施的任务。而:三天之内实现第一个 模块,就不是一个可实施的任务。
你的计划中的一个步骤是可度量的,指的是这个任务的目 标有一定的量化指标,可以衡量你的计划是否实现了。比如说 你在制定一个写作计划,那末:在一个月之内写出三篇关于领 导艺术的文章,就是一个可度量的任务,而:在一个月之内写 几篇关于领导艺术的文章,
就不是。
好了,了解了什么是可实施性和可度量性之后,我们就可 以开始细化我们的计划了。拿出你刚才划分好步骤的计划书, 把每一个步骤细化为一系列的可实施和可度量的任务。这样, 你就拥有了一个列表,这个列表上有一个总体目标,有几个比 较大的步骤,有不少的可实施和可度量的细化的任务。如果你 已经做到了这一步,那就继续看下面吧。
4、为你的计划打上时间戳
你的计划书是不是已经初见样子了呢?可是你还缺点东 西,那就是每一个细化任务的时间戳。注意,这个时间戳和前 面的每一个任务的完成时间可不是一个概念。完成时间是一个 时间段,比如:三天。而时间戳是一个绝对时间:比如: 11 月 20 日晚八点。好了,明白了这一点,现在就开始给你的计 划打上时间戳吧。这一步是比较难的。因为各个任务之间可能 存在着一定的依赖关系,而且它们还有可能有交替、重叠等情
况。而这些具体的情况,往往是因人而异,因目标而异的。所 以没有一种通用的办法来安
排你的时间戳。无非也别气馁,有 一个比较不错的办法:你可以按照项目的进度,一天一天的往 后安排,虽然即使这样做要想很合理的安排时间戳依然是一个 不容易的任务,但至少你有了一个线索。
好了,把时间戳加到你的任务列表上吧。
5、建立追踪机制
嗯。好了,你的计划应该已经制定完成为了。接下来你要建 立一种追踪机制,也就是说,你要有一个方法,随时的知道自 己的计划实施到了哪一步,哪些任务已经完成为了,哪些任务正 在进行中,哪些任务遇到了障碍等等。这是十分必要的。接下 来在你学习如何调整你的计划的时候你就会发现这一点。一种 常见的追踪机制是使用你刚才刚刚写好的任务列表。在每一个完 成的任务头面打上一个对号,在每一个遇到问题的任务前面画 一个叉,把每一个完成的任务用红笔划掉。固然,使用什么符 号是你的自由。这个任务列表你要每天都看一次,最好带在身 边。这样方便你随时记录和思量。
感觉这个方法有点简陋吗?但它确实十分有效。
6、按计划行事
该有的你都有了,现在你可以开始按计划行事了。记住, 如果你不去做,再好的计划也帮不了你。
7、在工作进行中适当的调整计划
我们之中聪明的人不少,但却很少有人能预见未来,所 以,在你开始工作时,会发现不少计划中没有考虑到的情况。 而这些考虑外的因素往往会妨碍计划的发展。这个时候,你需 要动态的调整你的计划。一个一成不变的计划是没故意义的, 因为哲学家告诉我们,世界是不断发展变化的。计划也是一样 的。不是说计划没有变化快吗?那末我们就让计划也变化吧。
使用你的追踪机制,看一看哪些任务没能按时完成,哪些 任务提前完成为了,从中出那些影响你进度的问题,解决它 们,然后适当的调整你的计划,继续实施它。固然,这很可能 让你的计划书变得很乱,别那末懒,把它重新誊写一遍,费不 了多少时间。
下面还要谈一谈在制定计划中容易走入的误区:
目标不明确:连自己要什么都不知道,怎么去实施呢?
想固然:有时候你觉得事情是那样的,可它不一定是。怎 么办呢?你可能得先做做调查,听听了解这件事的人是怎么说 的。
好高务远:别想一口吃成个胖子,那些一年写好几百本书 的作家们多数都是在为了赚钱而凑字数,你以为真的有神人吗?
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