方法一：RANK
这个方法最简单，直接使用rank函数，如有第五名和第六名相等时，有两个第五名，则下一个显示第七名（没有第六名）。
在欲显示排名的列输入=RANK(D25,$D$25:$D$36) 则按降序排列， =RANK(D25,$D$25:$D$36,1)则按升序排列。
方法二：COUNTIF
方法简单，直接使用countif函数：
1、在欲显示排名的列输入=COUNTIF($N$25:$N$36,">="&N25)则按降序排列， =COUNTIF($N$25:$N$36,"<="&N25)则按升序排列。
如有第五名和第六名相等时，有两个第六名（没有第五名），则下一个显示第七名。
2、在欲显示排名的列输入=COUNTIF($N$25:$N$36,">"&N25)+1则按降序排列，同上，改用小于号<；即可。
如有第五名和第六名相等时，有两个第五名（没有第六名），则下一个显示第七名。
方法三：LOOKUP
这个比较笨的方法，但也好理解，可以使用于显示排名名次且不局限于数字形式，如可显示冠军、亚军、第三名等等，如果有第五名和第六名相等时，可以有两个第五名可人工来定下一个是6还是7，主要看怎么定义，最大优点在于显示结果灵活，分3步来：
1、列F（随便一个临时列，如果看着不爽干脆做好后直接隐藏）中输入=SMALL($D$1:$D$期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。
如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。
2、COUNTIF(range,criteria)
计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 、"apples" 或 B4。
说明
Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。
若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可使用 SUMIF 工作表函数。
若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某指定销售金额的销售红利，可使用 IF 工作表函数。
若要计算空或非空单元格的个数，可使用 COUNTA 和 COUNTBLANK 函数。
三、LOOKUP
从单行或单列区域或者从一个数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）返回值。LOOKUP 函数具有两种语法形式：
1、向量 LOOKUP 的向量形式在单行区域或单列区域（称为"向量"）中查值，然后返回第二个单
行区域或单列区域中相同位置的值。
当要查询的值列表较大或者值可能会随时间而改变时，使用该向量形式。
向量是只含一行或一列的区域。LOOKUP 的向量形式在单行区域或单列区域（称为"向量"）中查值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。当要指定的区域包含要匹配的值时，请使用 LOOKUP 函数的这种形式。LOOKUP 的另一种形式自动在第一行或第一列中查。
LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
Lookup_value LOOKUP 在第一个向量中搜索的值。Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。
Lookup_vector 只包含一行或一列的区域。lookup_vector 中的值可以是文本、数字或逻辑值。
要点 lookup_vector 中的值必须以升序顺序放置：...,-2, -1, 0, 1, 2, ...；A-Z；FALSE, TRUE。否则，LOOKUP 可能无法提供正确的值。大写文本和小写文本是等同的。
Result_vector 只包含一行或一列的区域。它必须与 lookup_vector 大小相同。
评论
如果 LOOKUP 不到 lookup_value，则它与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值匹配。
如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，则 LOOKUP 会提供 #N/A 错误值。
2、数组 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列中查指定的值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的值。
当要查询的值列表较小或者值在一段时间内保持不变时，使用该数组形式。
LOOKUP 的数组形式在数组 （数组：用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）的第一行或第一列中查指定的值，并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值。当要匹配的值位于数组的第一行或第一列中时，使用 LOOKUP 的这种形式。当要指定列或行的位置时，使用 LOOKUP 的另一种形式。
提示
一般而言，最好使用 HLOOKUP 或 VLOOKUP 函数而不是 LOOKUP 的数组形式。LOOKUP 的这种形式是为了与其他电子表格程序兼容而提供的。
LOOKUP(lookup_value,array)
Lookup_value LOOKUP 在数组中搜索的值。Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。
如果 LOOKUP 不到 lookup_value，它会使用数组中小于或等于 lookup_value 的最大值。
如果 lookup_value 小于第一行或第一列中的最小值（取决于数组维度），LOOKUP 会返回 #N/A 错误值。
数组 包含要与 lookup_value 进行比较的文本、数字或逻辑值的单元格区域。
LOOKUP 的数组形式与 HLOOKUP 和 VLOOKUP 函数非常相似。区别在于：HLOOKUP 在第一行中搜索 lookup_value，VLOOKUP 在第一列中搜索，而 LOOKUP 根据数组维度进行搜索。
如果数组包含宽度
比高度大的区域（列数多于行数），LOOKUP 会在第一行中搜索 lookup_value。
如果数组是正方的或者高度大于宽度（行数多于列数），则 LOOKUP 在第一列中进行搜索。
使用 HLOOKUP 和 VLOOKUP，可以通过索引以向下或遍历的方式搜索，但是 LOOKUP 始终选择行或列中的最后一个值。
要点 数组中的值必须以升序顺序放置：...,-2, -1, 0, 1, 2, ...；A-Z；FALSE, TRUE。否则，LOOKUP 无法提供正确的值。大写文本和小写文本是等同的。
注释 对于详细的测试或七种以上条件的测试，还可以使用 LOOKUP 函数作为 IF 函数的替代函数。请参阅数组形式的示例。
四、SMALL(array,k)
返回数据集中第 k 个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。
Array 为需要到第 k 个最小值的数组或数字型数据区域。
K 为返回的数据在数组或数据区域里的位置（从小到大）。
说明
如果 array 为空，函数 SMALL 返回错误值 #NUM!。
如果 k ≤ 0 或 k 超过了数据点个数，函数 SMALL 返回错误值 #NUM!。
rank函数怎么用如果 n 为数组中的数据点个数，则 SMALL(array,1) 等于最小值，SMALL(array,n) 等于最大值。
五、RANK(number,ref,order)
返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。
Number 为需要到排位的数字。
Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order 为一数字，指明排位的方式。
如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。
如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。
说明
函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。
由于某些原因，用户可能使用考虑重复数字的排位定义。在前面的示例中，用户可能要将整数 10 的排
位改为 5.5。这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。该修正因素对于按照升序计算排位（顺序 = 非零值）或按照降序计算排位（顺序 = 0 或被忽略）的情况都是正确的。
重复数排位的修正因素 =[COUNT(ref) + 1 RANK(number, ref, 0) RANK(number, ref, 1)]/2。
在下列示例中，RANK(A2,A1:A5,1) 等于 3。修正因素是 (5 + 1 2 3)/2 = 0.5，考虑重复数排位的修改排位是 3 + 0.5 = 3.5。如果数字仅在 ref 出现一次，由于不必调整 RANK，因此修正因素为 0。
此外还可参考：
1、Excel排序技巧大整理
2、用Excel做数据排序的常用方法与技巧
无论对原数据清单
进行排序或筛选最好不要破坏原清单的原貌。EXCEL的函数十分丰富，不用宏，用函数也能解决数值自动排名。方法如下。
  如第一行为表头，A列(例如A2:A101，下同)为姓名，B列数据，在C2单元格输入公式“=IF(A2=0,0,IN
T(CONCATENATE(INT(B2),200-ROW(A1))))”。公式中ROW(A1)为A1单元格所在的行数即为1，(该公式下拉时依次为2、3、4.....)，用200来减是为了CONCATENATE函数中的第2个参数保持3位数，CONCATENATE函数是一个拼合函数这里把B列的数据和它所在的行数拼合成一个数据。这样在对它进行排序后该数据包含了它所在行数的信息。CONCATENATE函数INT函数套用是为了把原来的文本变为数字。
  在D2单元格输入公式“=LARGE(C:C,ROW(A1))”即对B列数值(包含所在行的信息)按大小排列。
  在F2单元格(为了与原始清单分开中间空了一列)输入公式“=IF(D2=0,0,200-RIGHT(D2,3))”，函数 RIGHT(D2,3)即为D2单元格数据的后3位数，用200来减即为此数据所在的行数。
  在G2单元格输入公式“=IF($F2=0,0,INDEX($A$2:$B$15,$F2,COLUMN(A1)))”，并拖到H2单元格。INDEX函数为引用函数，即根据F2单元格所标明的行数在$A$2:$B$15单元格矩阵中引用姓名及得分。
  在I2单元格输入公式“=IF(H2=0,0,IF(H2=H1,I1,ROW(A1)))”，本来G、H列就是按得分大小排列的，但可能有平列名次，所以选用上述公式。
  最后把C2到I2单元格的公式下拉，程序就完成了。