从一个故事开始:孺子可教的故事
从前有一个小岛上住着快乐、悲哀、知识、和爱还有其他的各类情感。一天情感们得知小岛快要沉了,于是大家准备船只离开了小岛,只有爱留了下来它想要坚持到最后的一刻!
过了几天小岛真的要沉了爱想请人帮忙:
这时富裕乘着一只大船驶过
爱说:“富裕,你能带我走吗?”
富裕答到:“不,我的船上有许多的金银财宝,没有你的位子”
爱看见虚荣在一艘华丽的船上。爱说:“虚荣你能帮我吗?”
“我帮不了你,你身上都湿透了,会弄坏我漂亮的小船的。”虚荣说道!
悲哀过来了,爱向它求助:“悲哀 ,让我和你一起走吧!”
“哦,爱,我实在太悲哀了,想自己一个人呆一会。”悲哀说道!
快乐走过爱的身边,但是它太快乐了,竟然没有听见爱在叫它......
.........
突然,一个声音传来:“过来 ,爱,我带你走。”
这是一位长者。爱大喜过望,竟然忘记问他的名字。登上陆地以后,长者独自离开了。
爱对长者感激不已,问另一位长者:“帮我的那个人是谁呀~”
“他是时间”知识老人说道!
“时间,他为什么要帮我?”
知识老人答到:“因为只有时间才能理解爱是多么重要!”
“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然
长叹:“逝者如斯夫,不舍昼夜!”当他见到他的一位弟子时间管理不善,用白天的时间睡觉的时候,给了那位弟子全方位的否定。可见,一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视。彼德·杜拉克就曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”
时间管理故事一:生命中的鹅卵石
在一次上时间管理的课上,教授在桌上放了一个装水的罐子,然后又从桌子下面拿出一个大约拳头大小,正好可以从罐口放进罐子的鹅卵石,当教授把石块放完后,问他的学生道:"你们说这罐子是不是满的?""是"所有的学生异口同声地回答说。"真的吗?"教授笑着问,然后再从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去摇一摇,再加一些,于是再问他班上的学生:"你们说,这罐子现在是不是满的?"这回他的学生不敢答得太快。最后,班上有位学生怯生生地细声答道:"也许没有满","很好!"教授说完后,又从桌下拿出一袋沙子,然后把沙子慢慢倒进罐子,倒完后再问班上的学生:"现在你们告诉我,这个罐子是满的呢、还是没满?""没有满"全班同学这下学乖了,大家都很有信心的回答说。"好极了!"教授再一次称赞这些孺子可教也的学生们。称赞完了后,教授从桌子底下拿出一大瓶水,把水倒在看起
来已经被鹅卵石,小碎石沙子填满了的罐子。当这些事都做完后,教授正的问他班上的同学:"我们从上面这些事情学到了什么重要的功课?"班上一阵沉默,然后一位自以为聪明的学生回答说:"无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。这位学生回答完后心中很得意地想:"这门课到底讲得是时间管理啊!"教授听到这样的回答后,点一点头,微笑道:"答案不错,但这并不是我要告诉你们的重要讯息。"说到这里,这位教授故意顿住,用眼睛向全班同学扫一遍后说:"我想告诉各位最重要的讯息是:如果你不先将大的鹅卵石放进罐子去,你也许以后永远没机会把它们再放进去了。"各位有没有想过,什么是你生命中的鹅卵石?是和我们心爱的人长相厮守?是我们的信仰?教育?梦想?值得奋斗的目标?做年轻人的好榜样?为下一代留下一些值得的回忆?也许今晚上床之前,或一个人安静的时后,我们都该想想,什么是我生命中的鹅卵石这个问题。
时间管理故事二:谁扛走了富翁的“箱子”
一位富翁买了一幢豪华的别墅。从他住进去的那天起,每天下班回来,他总看见有个人从他的花园里扛走一只箱子,装上卡车拉走。
他来不及叫喊,那人就走了。这一天他决定开车去追。那辆卡车走得很慢,最后停在城郊
的峡谷旁。
陌生人把箱子卸下来扔进了山谷。富豪下车后,发现山谷里已经堆满了箱子,规格式样都差不多。
他走过去问:“刚才我看见你从我家扛走一只箱子,箱子里装的是什么?这一堆箱子又是干什么用的?”
那人打量了他一番,微微一笑说:“你家还有许多箱子要运走,你不知道?这些箱子都是你虚度的日子。”
“什么日子?”
“你虚度的日子。”
“我虚度的日子。”
“对。你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美好的时光,但美好时光到来后,你又干了些什么呢?你过来瞧,它们个个完美无缺,根本没有用,不过现在……”
富豪走过来,顺手打开了一个箱子。
箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻踏着落叶慢慢走着。
他打开第二个箱子,里面是一间病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。
他打开第三只箱子,原来是他那所老房子。他那条忠实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外,已经等了他两年,骨瘦如柴。富豪感到心口绞疼起来。陌生人像审判官一样,一动不动地站在一旁。富豪痛苦地说:“先生,请你让我取回这三只箱子,我求求您。我有钱,您要多少都行。”
陌生人做了个根本不可能的手势,意思是说:“太迟了,已经无法挽回。”说罢,那人和箱子一起消失了。
点睛:
这个寓言故事告诉我们时间会在不知不觉的时候溜走,而当你觉醒时,已经晚了。所以,你要善于利用每一天的时间,提高人生的效率和质量。时间弥足珍贵,我们不能绝对地延
长寿命,但可以通过善用时间的好习惯,来相对地将生命延长。这样就等于增加了生活的“密度”,扩充了有限的生命内涵。
人们之所以会浪费时间,就在于他们没有想到自己是时间的主人,没有养成善于利用时间的好习惯。而这种习惯是一个人做人、做事、做学问的根本。但你若没有这一良好的习惯,经常地浪费时间,消耗生命,其结果则是难以想象的。
现代商界中,与人洽谈生意,都希望利用最短时间产生最大效力。有无数大银行、大公司的经理以及高级职员,经过多年经验都养成了善用时间的习惯。有不少实力雄厚、目光远大、判断准确、刻苦耐劳的大事业家,多是沉默寡言而办事迅速敏捷的人,他们所说出来的话,句句都是确切而有效的放矢的。他们从不在无谓的事情上面多耗费一点一滴的时间。
在海尔,张瑞敏推行一种名为“OEC”的管理方法。“OEC”管理法也可表示为:“日事日毕、日清日高”,即:当天的工作当天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。“OEC”管理法由三个体系构成:目标体系、日清体系、激励机制。首先确立目标;日清是完成目标的基础工作;日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。
一句话,珍惜时间,管理时间,把更多的时间用在最需要的地方。时间多了,机会就多;机会的增加,必然促成目标的早日实现,生命就得以延续。善用时间,正是善用自己的生命。
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哈佛时间管理经典案例
时间——第三资源
萨克逊是蒙特利尔加拿大自治领糖业公司的总经理。现在他是伦敦拥有35,000多名雇员的塔特莱尔总公司的总经理。萨克逊把时间称为“第三资源”。“时间与其它两种公认的资源资本和劳动力不同,它是不能替换的。任何一个想干一番事业的企业家,都必须明了时间的极端重要性。”
“然而奇怪的是,”萨克逊继续说,“我们学会了管理一切资源,只有时间除外。这无疑是第一个障碍。另一个障碍是,我们倾向于做那些我们喜欢的事,而不是我们应该做的事。第三个与时间有关的问题是,别人不承认他们的行为对你的时间有影响,也就是说感觉迟钝,
我想你会注意到这一点。我在时间管理中遇到的第四个障碍是,管理人员普遍不利于旅行的时间。对多数管理人员来说,这是一段贫瘠的时间。只有少数人在旅行中进行必要的阅读、思考或写作。时间管理的最后一个障碍似乎是漫天而来、毫无价值的文件,这些文件正在吞没总经理的职位。需要一种切实可行的办法去拣选文件,并坚持简化文件处理工作。”
同大多数有成效的总经理一样,萨克逊接受了专业管理的概念。“决定管理者效能的关键问题,”萨克逊解释说,“是他举止似‘管理者’还是似‘操作者’。如果是进行管理,他就
会有意识地把相当多的时间和精力用于基本管理职能——计划、组织、激励和控制。”
正如萨克逊所了解的那样,管理者不能凭本能进行日常管理。管理者必须接受各种管理概念,并展开讨论以便深刻理解各项基本原则,还要系统地分析专业管理原则在特定条件下如何恰当地运用。例如,一些管理者采取“开门办公”,鼓励下级“把问题交给自己”,他们几乎是专为下级进行决策。萨克逊说,“如果管理者冒险去考虑所有问题,那无疑是一条愚蠢的道路,试问如果决策错了由谁负责?”
专业管理者运用决策层次原则(即决策应由能作出判断和获得事实的尽可能低的层次做出)解决了这个问题。这项原则表明,为下属作决策的管理者,是在自己的层次以下工作,换个角度看,他的下属是在“借助他来完成工作”,实际上比他更善于管理。真正需要的是,他借助他们来完成工作。遗憾的是,萨克逊同其他专业管理人员一样没有提出,当下属确实需要帮助思考问题时,总经理对他们也无济于事,倒不如总经理提出一些问题同下属一起探讨,帮助他们思考和得出自己的结论。
萨克逊对决策期很感兴趣。他解释说,“你在组织中所处的层次越低,决策期就越短。我现在认识到,操作方面的决策应该由你的操作职员去做,总经理应该抑制自己不侵入那个领域。”
萨克逊说,“管理者必须有错误观,有权的企业领导不允许别人犯错误,结果就会发现,他的下属会因怕出错而越来越不愿意冒险。关键是要消除在这个问题上的误会。应该有犯错误的自由。当下属犯错误的时候,应该关心他们;帮助他们认识错误,讨论采取的各种步骤,避免今后再犯此类错误。这是一个学习的过程,而不是一个毛病的机会。如果因为犯错误就收回所授予的权利,那就会在管理上出现信用差距,这将摧毁下属人员的信任和士气。”
2 有条理的工作者与愚蠢的爬行者
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