行政文员的工作职责内容 篇1
一、执行办公用品的选购、发放、管理
1、新员工入职时，由部门经理依据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必需签字，并写清晰领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应仔细清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品选购原则上由各部门向行政部提出申请后统一选购，特别物品选购由部门主管、副总同意后另行购置。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1、公司全部打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员准时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥当保管外部供应的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据
数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。 招摇演员表
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员根据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系方法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到详细员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员依据盘点状况，制作《公司固定资产使用状况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系修理工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司全部书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按挨次排列整齐，准时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必需签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
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3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提示催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构，先预备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，预备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从三月份开头，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、依据饮用水的饮用状况，准时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。
2、公司负责人或其它部门依据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式依据实际状况而定。
3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需肯定的提前量(订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天)。
旅行简短文艺句子 八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理睬场、查收设备。帮助客服部，负责做好课程活动前，宣扬资料、横幅、食品、水杯等相关物品的预备。
3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其缘由，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透亮沟通，工作畅通。
行政文员的工作职责内容 篇2
1、负责搜集整理汇总每年政府专项信息〔区级、市级、内容包括优待政策、扶持资金、嘉奖政策等〕；
2、并在政府专项申请要求，协调相关部门供应有关资料，并汇总整理成政府要求申报书面材料；
3、负责整理并管理各类证书、专利、软著、资质等清单管理；
4、帮助领导对各类对政府事务的支配、协调工作，与相关部门保持良好沟通；
5、领导交办的其他事务。
行政文员的`工作职责内容 篇3
白冰 1、负责公司的行政后勤工作，制造舒适、美丽、干净的工作生活环境；
2、负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品选购及领用、付款申请等综合事务工作；
3、会务相关工作，包括会前通知、预备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；
4、帮助办理睬议、培训、公司集体活动组织与支配、节假日慰问等；
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
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