XX银行迎奥运、农运
文明规范服务系列活动方案
200888日第29届奥运会在北京开幕,1026日第六届全国农运会在泉州开幕。为了这两大盛会的举办,各行各业都在为做奥运、农运服务工作积极准备。为响应银行业协会的号召,切实做好奥运会、农运会召开期间的金融服务工作,特制定本方案。
一、 活动的意义
为奥运会、农运会提供文明规范服务,是我行抓住发展契机,扩大我行在同业中的影响力的绝佳机会。因此,在全行全面推动“迎奥运、农运文明规范服务系列活动”的开展,对增强全行农运服务的责任感和使命感,强化服务意识,激发服务潜能,创新服务手段,规范服务行为,改善服务环境,提高服务水平,塑造我行良好社会形象,打造我行的核心竞争力,实现跨越式发展具有十分重要意义。
二、 活动总体目标
活动以各营业网点为重点,围绕服务践行、产品创新、结构优化、功能拓展,提升核心竞争力等内容,从网点布局、窗口服务规范、业务流程再造、业务培训机制优化、投诉处理机制完善、电子化服务水平提升、金融知识产品宣传、合规文化建设和诚信自律建设等各环节、多角度进行推进,全面构建具有我行特的服务品牌,以最快的效率、最好的服务、最优的方案给客户提供产品与服务,打造我行的核心竞争力。使全行柜面服务在较短时间内有一个较大的提升,能做到:服务必须用心,服务必须优秀,服务必须追求卓越,更好地为奥运会、农运会提供文明规范、优质高效的金融服务。
三、 活动组织领导
成立XX银行迎奥运、农运文明规范服务系列活动领导小组,下设办公室。
总部办公室负责日常推动工作,监察保卫部负责活动的监督、检查工作,人力资源部、个人业务部、财务部、信息技术部协作联动,共同推进系列活动的稳步开展。
四、 活动内容安排
活动内容具体安排如下:
(一) 金融知识普及推广
组织开展多种形式的金融知识普及推广活动,重点普及银行卡、反、自助设备、金融产品等相关金融知识,提升我行的社会知名度,拉动银行产品尤其是个人产品的发展。主要方式有:
1、充分利用电视、广播、报纸、宣传单等媒体,面向社会公众,广泛开展银行业务、金融知识和服务品牌的宣传及普及。
2、结合新业务,组织金融知识进社区活动,各片区可根据当地实际情况选择一至二个社区,或在营业网点门口摆摊设点,进行金融知识的宣传活动,加大对广大居民金融知识、银行业务产品的推广普及。
3、在各营业网点发放银行业务或金融知识宣传册或宣传页,向社会公众宣传反常识,引导公众采用、使用和熟悉银行卡、电话银行、ATM等自助设备,合理分流业务,缓解柜面业务压力。
(二)服务检查监督与系统测试
1、各支行(部)应切实抓好员工业务技能的培训,组织开展以学习教育、服务经验交流、网点间相互观摩、技能训练、劳动竞赛等形式为主要内容的服务培训活动,规范员工服务行为,提高员工的服务水平。
2、各支行(部)做好业务系统运营压力测试、应急预案演练工作的部署落实,尤其做好农运会场馆安放的ATMPOS等自助终端的测试、演练。确保在奥运会、农运会举办期间系统的正常运行,银行卡及相关业务“无障碍”。
3、各支行(部)应严格按照《福建省银行业文明服务公约》和《XX银行柜员服务标准》要求践行,开展以场所、环境、设施、机具、服务、安全为主要内容的迎奥运、农运为主题的专项检查,发现问题应立即整改,消除各类服务安全隐患。专项检查应安排专人负责,将要求落实到岗到人,切实明确责任。总部办公室、人力资源部负责对系列活动开展和服务情况进行明察暗访,发现问题,通报批语,督促整改。
4、个人业务部负责对全行ATM(尤其是离行式ATM)的安全有效运行情况进行抽查和督促整改,监督各支行(部)规范管理ATM等自助设备,包括设备的维护状况、故障申报时效、吞没卡管理(节假日吞没卡管理)等。
迎奥运
5、信息技术部负责对全行各营业网点的通讯、电脑设备的运行情况进行监控,确保系统的正常运行。
(三)服务整改提升并开展“服务明星”评选活动
各支行(部)针对自查和测试发现的突出问题和遇到的紧急情况,突出重点、规定时限,制定切实有效的整改方案,并积极组织落实,确保整改措施落实到位。总部将组织相关部门对各支行(部)进行抽查,并给出整改意见。同时,积极参加银行协会开展的“2008年度中国银行业文明规范服务示范单位”和“服务明星”的活动。为此,我行先行在全行范围内评选“服务明星”,评选出的“服务明星”将参加银行协会的评选活动。具体要求如下: