外贸具体流程
——以出口商为例
1 交易前准备工作
用户编号即学生编号;帐号及注册资本金由老师统一安排;单位代码、税务登记号及海关代码由系统给出;
学生自主填写:公司全称和简称(中英文)、企业法人(中英文)、性别、、(中英文)及公司介绍。
如:阳光食品有限公司,SUNSHINE FOODS CORP. 简称为:阳光、SUNSHINE
其中统一为“帐号@simtrade”;网址为: www.desunsoft;公司的业务范围可从系统现有资料中进行选择。(如:纺织品、灯具、皮鞋、食品、玩具、化妆品、木制品等等)
(2)点击“业务中心”,选择代表广告公司的建筑,打开广告公司界面,点击“发布广告”输入各项内容,并在“发布类型”中选“公司广告”填写完毕后点击“确定”跳出“成功发布广告”的提示,所发广告将显示在“淘金网‘首页。
(3)打开“淘金网”查看通知、市场信息和供求信息。点击“公司库”可查看各公司情况。点击“产品展示”可查看各产品的详细情况。通过市场调查,选择合适的交易产品和交易对象,并在广告公司发布供求信息。
2 交易磋商
在“淘宝网”中到合适的交易厂商后,即可进行交易磋商,在淘宝网中到进口商公司的邮箱地址,进入“我的邮件”新建,写好信件后即可发送。(英文为主要语言)进入淘金网,就交易的各项条件查询相关费用,(运费查询,保险费查询和其他费用查询。)根据各项交易条件并从供应商(如工厂)那里取得相关报价资料,确定出口报价。通过数次的交易磋商,最终达成协议。
建议操作步骤:
⑴出口商计算出将要出口的商品的一个集装箱能承载的最大销售数量,报给工厂。
例子参考见在线帮助——出口预算表的填写—— 基本计算—— (二)报价数量核算
例1:商品08003(儿童踏板车),销售单位UNIT(辆),包装单位CARTON(箱),单位换算为每箱装6辆,每箱体积为0.0576CBM,毛重为21KGS,试分别计算该商品用20'、40'集装箱运输时的最大可装箱数及相应报价数量。
解:每20'集装箱
解:每20'集装箱
按体积算可装箱数为25÷0.0576=434.028
按重量算可装箱数为17.5÷21×1000=833.33
取两者中较小的值,因此最大可装箱数取整434箱,相应销售数量=434×6=2604辆
每40'集装箱
每40'集装箱
按体积算可装箱数为55÷0.0576=954.861
按重量算可装箱数为26÷21×1000=1238.095
取两者中较小的值,因此最大可装箱数取整954箱,相应销售数量=954×6=5724辆
根据上述计算,出口商选择了20英尺集装箱承载的最大销售数量2604辆报给工厂,要求工厂按此交易量报出工厂的销售价格
⑵工厂根据这个数量计算出含税的销售价格,报给出口商。
所有报价都先计算总报价,再根据交易数量算出单价。
由于:工厂报价(含税销售额)=不含税销售额+增值税税额(+消费税税额)
外贸流程不含税销售额=总成本/(1-预期利润率)
总成本=总生产成本+公司综合费用+信息广告费
设工厂总报价为P,预期利润率为5%,设增值税税率为17%,则:
工厂总报价P=(总生产成本+P×5%+广告信息费)/ (1-5%)+P/(1+17%) ×17%
信息广告费可以按实际支出×50%计入
工厂总报价P=(80.5×2604辆+P×5%+5000)/ (1-5%)+P/(1+17%) ×17%)
=(214622+0.05P)/0.95+0.1493P
=225917.89+0.0526P+0.1493P=225917.89+0.2019P
工厂总报价P=225917.89/(1-0.2019)=283069.65RMB
可以略大一点取整数. 工厂总报价为RMB283070
每销售单位价格=283070/2604=108.70RMB/辆
工厂将其2604辆儿童车总报价及单价都报给出口商。
⑶出口商然后按照成交的贸易术语计算出口报价,发给进口商。
出口商报价的预算,以CIF-L/C成交为例,先计算出
CIF总报价,也即将来的合同金额:
CIF总价=FOB总报价+国际运费+国际保险费
FOB总报价=(实际进货成本+国内费用)/(1-预期利润率)
实际进货成本=采购成本(即从工厂购买货物的总价格)-出口退税收入(参考在线帮助“出口预算表的填写”)
商品出口退税收入=应退增值税 + 应退消费税 = 采购成本/(1+增值税率)×出口退税率 + 采购成本×消费税税率
,将上述工厂总报价代入,就得到:
实际进货成本=283070-[283070/(1+17%)×17%]=283070-41129.8290+0
=241940.17
国内费用=内陆运费+报检费200/次+报关费200/次+核销费RMB10/次+银行费用+公司综合费用(合同金额×3%)+检验证书费(200/份)+邮费+产地证明书费(200/份)+广告信息费
由于本次交易以信用证L/C结算,所以银行费用包括:L/C通知费RMB200/次、修改通知费RMB100/次、议付费合同金额×0.13%;内陆运费为:2604×0.0576×60=RMB8999.42
(注意:如果不是选择信用证而是用别的结算方式,则银行费用要根据所选择的结算方式,按照淘金网上其他费用栏目中的银行费用率来计算。)
则国内费用=8999.424+200+200+10+200+100+0.13%CIF+3%CIF+200+200+8000
=18099.424+0.0313CIF
则FOB报价=(241940.17+18099.424+0.0313CIF) /0.95
=(260039.594+0.0313CIF)/0.95
=273725.8884+0.0329CIF
由于CIF=FOB价+国际运费+(CIF×110%×保险费率)
=(FOB价+国际运费)/(1-110%×保险费率)
由于本合同成交量为20英尺集装箱整箱货,在淘金网查询国际运费率,得到:
国际运费=USD(1670+67+81)×RMB6.8145=1818×6.8145=RMB12388.761
选择投保一切险加战争险和罢工险,则保险费率为:0.8%+0.08%=0.0088
再将上述FOB报价的结果代入,经计算整理就可得出:
CIF总价=(273725.8884+0.0329CIF +12388.761)/(1-110%×0.0088)
=(286114.6494+0.0329CIF)/0.99032
=288911.31+0.0332CIF=288911.31/0.9668=RMB298832.55
CIF单价= RMB298832.55/2604辆=RMB114.759/辆
由于进口商为意大利客户,要求美元报价,所以美元报价为:
CIF总价=USD43852.45
CIF单价=USD16.84
⑷进口商根据这个整箱货的报价,预算价格,考虑进口量,并与出口商最终达成交易数量。
将进口商的预算价格设为X,则:
X=CIF价+国内费用+预期利润
国内费用=内陆运费+报检费+报关费+银行费用+公司综合费+进口关税+增值税+消费税+其他费用(广告信息费+贷款利息+邮费)
预期利润=预算价格×5%
这些费用的计算方法可参考在线帮助中的进口预算表的填写
本合同以CIF-L/C成交,根据以上CIF总报价,可计算出:
国内费用= RMB8999.42+200+200+(298832.55×0.15%+200+298832.55×0.13%)+ 298832.55×3%+298832.55×0%+298832.55×17%+0+8000
= RMB8999.42+200+200+448.2488+200+388.4823+ 8964.9765+0+50801.5335+0+8000=78202.6611
预期利润=0.05X
则进口商的预算价格:
X=298832.55+78202.6611+0.05X=377035.2111/0.95=RMB396879.17
预算总价X=USD58240.39
预算单价X= USD58240.39/2604辆=USD22.37/辆
查看市场得知商品08003的市场价格为USD59.22/辆
显然,该预算价格USD22.37<市场价格USD59.22/辆,因此,该CIF报价可以接受,可以告知出口商接受其报价并签订合同。
总之,若预算价格≦市场价格,则该CIF报价可以接受,否则不予接受。
如果经预算本公司资金充足,可以多增加交易量(根据上例计算结果,该合同可以成交4个20英尺的集装箱货);如果本公司资金不足以购买整箱货,即交易数量少于整箱货数量,则要告知出口商,由出口商告知工厂,按此交易量再次报价。直至交易各方达成一致意见。
注意,出口商一定要核算好自己的出口商品国内费用。
3 起草合同
买卖双方就各交易条件达成一致后,即可起草合同。点击业务中心,选择代表进口商的建筑物,在弹出的页面中点击“起草合同”填写合同编号、交易对象编号和银行编号。在“设置为主合同”前打勾即可在接下来的流程中都围绕该合同展开。根据双方磋商的内容起草合同,完成后保存,点击“检查合同”确认合同准确无误。接着填写“出口核算表”,先“添加单据”选择“出口核算表”添加,再点击“查看单据列表”选中“出口核算表”编号,填写各项费用,完成后将合同送进口商确认。
4 确认合同
进口商在收到出口商要求确认合同的邮件后,查看邮件内容后。进入业务中心,点击代表出口商的建筑物,点击“切换”把要确认的合同切换为主合同,设置合同后在“查看单据列表”中点击需要确认的合同编号,查看合同具体内容。根据合同填写进口核算表,先在“添加单据”中添加“进口核算表”再在“查看单据列表”中选中该单据编号,填写相关费用,填写完成
后,再点“修改合同”在合同左下方签字并保存,然后点“确认合同”填写合同编号和进口商银行编号,确认。
5 信用证的申请和开立
合同确认后,进口商应向进口地银行申请开立信用证。
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