一、登录系统
1.打开出口退税申报系统的网址，进入登录页面；
2.输入注册的用户名和密码，点击登录按钮；
3.系统验证用户名和密码，如果正确，则进入系统主界面；如果错误，则提示重新输入或回密码。
二、填写基本信息
1.在系统主界面选择新建申报；
2.填写申报单的基本信息，包括企业名称、税务登记号、申报日期、核销方式等；
3.确认填写无误后，保存申报信息。
三、录入出口货物
1.在系统主界面选择添加出口货物；
2.填写出口货物的基本信息，包括货物名称、货物编号、数量、单价、总价值等；
3.如有多个出口货物，则重复以上步骤添加；
外贸流程4.完成出口货物录入后，保存出口货物信息。
四、填写退税项目
1.在系统主界面选择添加退税项目；
2.填写退税项目的基本信息，包括项目名称、项目编号、退税金额等；
3.如有多个退税项目，则重复以上步骤添加；
4.完成退税项目填写后，保存退税项目信息。
五、填写相关文件
1.在系统主界面选择上传相关文件；
2.选择需要上传的文件，如出口合同、发票、装箱单、报关单等；
3.点击上传按钮，将文件上传至系统；
4.完成文件上传后，保存相关文件信息。
六、生成退税申报表
1.在系统主界面选择生成退税申报表；
2.系统自动计算出口货物的总价值、退税金额等数据；
3.根据系统的提示，选择需要的退税项目及相关文件，确认无误后，点击生成退税申报表；
4.系统生成退税申报表，并显示在系统中。
七、提交申报
1.在系统主界面选择提交申报；
2.系统会先进行数据校验，确保填写的信息无误；
3.校验通过后，点击提交申报按钮；
4.提交成功后，系统会弹出提示框，提示申报已提交成功。
八、等待审核
1.提交成功后，退税申报进入税务部门的审核流程；
2.系统会显示申报状态为“审核中”，并提供查询功能；
3.外贸企业需等待税务部门的审核结果，可以随时登录系统查询申报状态。
九、审核结果
1.在系统主界面选择查询申报状态；
2.根据系统提示，输入申报单号，点击查询按钮；
3.系统会显示申报的审核状态，包括审核通过、审核不通过等；
4.根据审核结果，外贸企业可以进行相应的后续操作。
以上是外贸企业出口退税申报系统的操作流程，通过正确的操作流程，可以有效地进行退税申报。值得注意的是，不同地区的出口退税申报系统可能会存在细微差异，具体操作步骤请参照所在地税务部门的规定或相关指南。
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