肯请领导解决问题的报告的结束语范本
1、汇报的开场怎么说?
一、是以领导的要求开头。
举例:XXX,上次你要求从全市农村环境卫生建设的软件和硬件两方面入手,写一份总结材料。现在写好了,给您汇报一下。
这样开头,一来可以帮助领导回忆;二来显示对领导要求的重视。
二、满足对方的时间预期。
举例:XXX,我有两件事想跟您汇报一下,估计要用3分钟,您看现在方便不?
这样做,好处是可以避免领导因为忙碌或者心情不佳而直接拒绝。因为时间是可控的,就算很忙或者心情不好,一般也不会轻易拒绝,而且在这段时间内,往往会耐下心来听汇报。
2、汇报的主干怎么说?
一个完整的汇报,应该包括三个要素,观点+事实+建议。
(1)观点,就是汇报的核心思想。有些人汇报工作,一口气讲了5、6分钟,对方不知道你到底要表达什么意思。
举例:小李就推迟召开xx专题会向领导做汇报。
XXX,因为过几天就要开全国两会了,我和市领导的秘书们对接了,他们说领导们最近都没时间,而且主要领导还要提前去北京。还有,专题会的准备工作还没到位,特别是材料这块,还要再完善完善。
这时候,领导不耐烦地打断:不要啰嗦,你到底想说啥……
表达观点有两个要求,一是简明扼要。二是在汇报时,首先要说。
刚才的例子,换个说法:
XXX,关于xx专题会,我建议推迟到3月底再开。理由有三:一是市领导没时间。我和秘书们对接了,他们说领导们最近都忙,而且主要领导要提前到北京开两会。二是准备工作还
没到位。特别是材料这块,还要再完善。三是省上可能会出台新文件。和省上沟通了,他们说关于xx工作可能会有最新要求。您看怎么定?
(2)事实,就是证明观点的论据。如果汇报中,只有观点结论,没有论据,领导听完,估计会半信半疑。
举例:一位老领导跟我说过,原先单位里有个中层领导,经常在他面前评价属下,让他不太满意。因为对方在评价时都是一些形容词,比如某某某能力不行、某某某不会协调等,但很少讲具体事例。听完汇报后,他会觉得对方是带着情绪、带着主观彩汇报,不客观。这就是只有观点,而缺乏事实的案例。
(3)建议,就是基于观点、事实,该具体怎么做。许多人经常是把问题罗列出来,推给领导,自己没有建议。
举例:XXX,最近国企改革工作有新的精神,需要赶紧落实。一是中省都出台了改革文件,提出要对国企进行统一监管;二是市国资委明确在今年XX月份前要完成此项工作;三是目前我们系统的国有企业对加强监管意见不一致,有的愿意,有的不愿意。您看,下一步,该怎么推进?
领导大发雷霆:该怎么推进,这个问题应该我问你才对,你没有想好怎么做,那汇报什么呢?
关于建议,还有一条,就是要有操作性、具体能执行。否则,建议就没有意义了。
关于观点、事实、建议,三者的顺序,一定是先说观点,再说事实,最后说建议。
3、汇报的结尾部分怎么说?
一、要有请示及表态。
例子:XXX,您看这篇材料还有什么地方需要改进的,我周末再修改修改,周一上午一上班交给您。
这样结尾,一来征求一下对方新的意见或要求;二来对领导的要求当场表态,让对方放心满意。
二、替领导做好总结。
就是汇报结束后,快速做一番总结,将领导的要求、意见进行归纳。
例子:XXX,刚才你提的XXX几点要求,回去我立即执行,你看我理解的对不对,还需要再做什么?这样做,一方面体现对领导的尊重,另一方面可以展示我们的实干、利索。
两会结束的时间
发布评论