XＸXXXＸ系
２013-２014学年度第二学期“两会一赛”总结大会
会议议程
一、会议主题：“两会一赛”总结大会
“两会一赛”：院第2届田径运动会、2014届欢送晚会、院、系欢送篮球赛
二、会议时间:２014年６月10日16：30至18:00
三、会议地点：集团综合办公一楼多功能厅
四、会议主持：XＸXX
五、会议议程:
1.团总支学生会负责人XXＸ作“两会一赛”总结报告；
2.系副主任XXXX教授宣读“两会一赛”先进集体和先进个人
两会结束的时间获奖名单；
3.系副书记、副主任XXＸ同志宣读“两会一赛”优秀工作者和
优秀服务人员的表彰决定;
4.办公室负责人XXXX同志为“三笔一话”负责的同学颁发“小
先生”聘书
5.为获奖的集体、个人颁奖;
6.系副书记、副主任XXXＸ同志讲话。
七、有关要求
1．参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。如无特殊原因不请假。
2. 荐于会议重要性，需携带本子与笔做记录。
３. 为避免扰乱会议秩序，会议前期各参加人员把手机设定为震动音，会议期间不得交头接耳，随意走动。
会议议程大纲
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会＂字样。