签证注意事项
大家好,很高兴能和大家一起学习、进步,在这里我也分享一些我工作过程中的心得体会,望大家指正。
签证是工程结算资料中的一个非常重要的组成部分,因为现在投标环境大家都知道,参与家数多,价格必须压低才有机会中标。那么如何在低价中标的情况下,争取最大限度的利润空间,那工程管理中的签证就变得极为重要。
首先,我们从时间上来讲,工程起始,作为一个项目部管理人员,在得知自己即将开始新的工地时,应该第一时间对中标工程进行了解。这里以如何签证举例,首先,对工程施工合同要有很深入的理解,同时要结合设计施工图、招投标清单等文件来明确具体施工范围,明确合同约定签证条款如何解读,为后期的签证工作打下伏笔。
应研究归纳出可能会发生的签证行为,同时在日常施工中须要做好签证证据的收集工作。
工程开始后,对施工设计图纸与现场实际情况进行对比,看图纸是否能很好地反映现场(比如有些消防硬性要求,建筑强条是否与设计图纸有冲突等),清单项目特征做法是否存在错、漏现象(比如地胶的自流平是否含有、木质材料的防火处理等),项目部自身形成一个现场踏勘文件,在紧接下来的图纸会审中提出相关意见,并以文字的形式明确下来,为后期签证打基础。
签合同注意事项在工程具体施工过程中,我们会遇到以下几种签证:
工期签证:常用于因材料(特指甲供材)供应不及时、其他分包单位进场不及时、施工工期控制不达标及业主自身造成的延期开工、暂停开工、工期延误的工程签证,在工期提前奖励、工期延误的计算时可发挥重要作用。
技术签证:常用于某些项目施工组织设计方案、技术措施的临时修改或技术核定单所涉及的工程签证。(如,超高时吊顶与原顶面之间的转换层,搭设满堂脚手架,墙面材料由墙纸改为木饰面等、钢结构的防腐、防腐处理)。
隐蔽签证:比如墙体构造柱内部钢筋,防水除常规高度以外增加的高度签证(如,小便斗
区域、蹲坑区域、窗台区域、管道等区域)。这些隐蔽签证确认后对对工程结算审计非常有利,避免不必要的现场拆看。
经济签证:常用于因业主要求、合同本身缺陷、设计变更或施工图错漏等工程签证。
其他情况下的签证
在进行签证时的注意点:
签明事件发生的原因,写清签证的事实依据(如业主指令、监理通知、变更通知、工作联系单、洽商记录、会议纪要、现场照片、大样图、完工证明等),反映事件的真实、全面和关联有效性。同时需写明签证提交日期、签证事实发生日期或完成日期;涉及经济或工期索赔的数量或天数(所得数量应有逻辑关系清晰的计算式);附图;承包单位签发人员的签名和项目部印章。项目部所填写的签证内容应使不在现场的人员通过看签证单也能知道具体事件发生的内容,最好使其有一种身临其境的感觉,不会给别人造成模糊概念。
签证不能与合同条款相冲突,要在遵循事实的基础上进行签证,不能为了多签而给建设单位、监理单位留下不负责任的观感,这样反而影响后期工作的开展。
应当站在业主的角度来考虑陈述理由和罗列签证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承担风险,只有这样,对方才会容易接受并签证,否则,对方会不愿意接受而拒签。
同时签证的时效性是非常重要的,按照合同文件要求或者相关规定,尽量在2个星期内做好签证工作。不要将签证工作留到工程快结束或者结束后,这样施工单位将会丧失主动权,不利于签证工作的开展。如果遇到对方有意不讲道理地拒签,实践中可以采用收发文的形式送达甲方(叫一般工作人员去办理)。不需要逼迫甲方在签证单上签字,只需要在收发文本上签字,这样就可以证明甲方已经收到我方的发文,如果甲方不在签证单上签字,但超过法定时间,签证自动生效。
在签证中,会出现一些无法计算工程量或一些特殊的项目,往往以双方商定的具体金额来签证解决。在签证中要注明该部分是直接费还是计税不计费,因为直接费可以取费,而后者只能收取税金;明确某些价格是税前价还是税后价,是综合单价还是全费用单价,也涉及到取费计税问题。
工程签证时应灵活应变,业主较关注的应实签工程量;而量很少、作业较分散的可适量多
签,有些项目甚至可以重复签证。
各种与合同不冲突的有利政策调整也应在签证备选范围内,比如人工费的调整等;另外如分包单位的配合费、甲供材的保费、场内二次搬运、大型机械的采用等。
竣工图事项:
竣工图是施工单位对工程实际完成情况进行绘制细化的图纸,是工程结算资料的重要组成部分。竣工图的平面、立面、剖面、节点、系统等等图纸必须完备,应能较完整反应现场施工工艺。(不能违背强条和消防验收规范)
地面:A. 地面平层的材质配比、厚度
B. 石材的镜面处理、晶面处理,磨边,开洞等;地胶的自流平
C. 地材的成品保护,场内二次搬运
墙面:A. 墙面基层处理,木做面的防火、防腐处理
B. 基层材料的间距、规格、板材的厚度
C. 墙砖超过吊顶区域的面积
D. 乳胶漆的遍数
E. 蹲坑隔断的高度
F. 轻质隔墙龙骨到顶,板材有时候也可以画到顶
G. 墙砖的完成面不要在平面图有体现,某些时候可以多算
H. 一些套装门、橱柜在表述上不要用“定制”、“成品”这类词,
I. 不锈钢的厚度要明确,材质标注也要到位
J. 原墙面的处理(有些需要拆除等)
K. 钢骨架使用型材的标注尽量往国标上去靠,
L. 洗漱台台面内侧加一道木工板
吊顶:A. 窗帘盒与幕墙或高窗的收边
B. 吊顶的补钉眼,胶带
C. 双层石膏板建议画图时每一道都嵌缝,贴胶带
D. 复杂吊顶的尺寸要复合板材模数,这样省材料
节点:A.各种细部的节点,要在不影响相关其他物料尺寸的前提下尽量放大尺寸,如各类门套要考虑抹灰层的厚度
B. 木饰面橱柜、木饰面的板材厚度要标注清楚
C. 橱柜上有不锈钢踢脚线时一定要画节点,然后在踢脚线后面多增加一道基层
D. 银镜、洗漱台与墙砖解除的地方,一定要把背部的墙砖画出来
E. 有些隐蔽部位,可以局部做成较复杂的形式(留照片取证),在有把握的前提下,可以滞后一点报送资料,这样在后期大家已经记忆相对模糊的情况下,来把整个面都复杂化,来混淆。
安装:A. (管、线)尽量带点弧度,
B. 就是PL线连接,这样方便采用软件来计算,
C. JDG管或者KBG管在系统图标注时可以使用SC管来标注,单价高
D. 楼面下排水管深度尽量扩大,管径对比系统图是在平面标注是放大, DN32可以到DN40等等
E. 每个灯具的灯头线(在顶板与吊顶之间尽量长,可以每个大平面根据不同标高标注几个出来),配电箱的预留电缆、电线长度可以标注起来,比半周长要长
F. 画插座的时候可以在某些不太重要的房间或者不注意的地方放多
G. 插座、灯具等的现场预留在满足安装要求下能短则短,就是看管理和控制
H. 楼面、墙面开孔后的修补,可以加上防火材料进行封堵
竣工说明,做法表:有些在图纸上不好明确标注的,在竣工图说明或者做法表里可以体现。
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