excel讲义
第1节: EXCEL的认识
1、窗口的介绍
(1)标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标控制行、行标控制列、工作表区
(2)编辑栏作用：确定单元格位置，显示单元格输入的内容，以及对输入对象（函数调用，内容确认）的控制按钮，使输入过程的重点监控区。
2、基本概念：
(1)工作簿：是多张工作表的集合。默认有3张工作表，最多256张工作表。
(2)工作表：是行数和列数固定的较大的表格，由65536行，256列构成。是工作簿的基本组成部分，同一张工作簿中的工作表名字是唯一的。
(3)单元格：工作表的最基本单位，由列和行交叉而产生的。
(4)单元格地址：又叫“单元格名称”或简称“格地址”，列标行号表示，同工作表中单元格地址是唯一的。为了区别不同工作表中的单元格，需将单元格地址写成如shent1！b3 格式  格式：工作表名称!单元格地址
第2节:表格的制作
1、数据的输入：(注：enter键的移动方向)
(1)文字输入：(注：内部换行ALT+ENTER)
(2)数字输入(整数、小数、分数): 整数、小数只需输入有效数字；分数的输入格式: 整数  分子/分母
(3)日期输入：先输入日期格式数据（年、月、日需要用“-”或“/”隔开），再选择日期格式   
2、数据的填充
(1)字符型：主要实现文字的复制或完成序列的填充
(2)数值型：等差或等比序列的填充
(3)日期型：按日期等差填充
excel表格斜线3、自定义序列自动填充
(1)对象：只针对字符型数据
(2)方法：工具 选项 自定义序列
4、有效数据的输入
(1)数值有效性（功能只要是防止输入数据时超出范围或出错）
(A)数据有效范围的设置（数据输入时必须遵守的规则）
(B)输入信息的设置（输入数据前用户可看到的提示信息）
(C)出错信息的设置（输入的数据超出范围时弹出的出错信息）
(D)设置方法：选中需要设置的区域 数据 有效性 设置（范围，提示信息，出错信息）
(2)序列有效性（功能是用来加快输入速度）
(A)设置数据来源（列表中显示的选项内容）
(B)设置有效性（选中需要设置的区域 数据 有效性 序列 引用数据来源）
第3节:表格数据的编辑
1、表格的选取
(1)行和列的选取：连续：拖动；不连续（ctrl）
(2)区域的选取：鼠标拖动（或shift+鼠标单击）来选取单元格区域
    数据区域的选取：ctrl+’*’(数字键盘上的‘*’)
                      ctrl+shift+方向键
(3)整张工作表的选取：单击行号和列标的交叉位置 或  Ctrl+A
2、移动与复制
(1)移动
内容的移动：拖动区域边框到目标位置；剪切 粘贴。
行、列、单元格的移动：shift+拖动边框到目标位置。
(2)复制
Ctrl+鼠标拖动（复制单元格的全部内容）
特别注意：“粘贴”和“选择性粘贴”的区别：“粘贴”指的是粘贴全部信息，“选择性粘贴”指的是有选择性的粘贴部分信息。
3、插入与删除
(1)插入操作：插入 单元格/行/列  或 右击 插入。（注意选取）
(2)删除操作：选中右击 删除  或  编辑 删除
(3)快捷方法：ctrl+”+”（插入）  ctrl+”-”（删除）;
4、批注
(1)批注的添加：插入 批注  或 右击 插入批注
(2)显示：视图 批注，右击 显示批注
(3)删除：右击 删除批注（单）；选中 编辑 清除 批注（多）
5、清除（格式、内容、批注、全部）编辑 清除
6、显示效果的编辑
(1)调整行高与列宽的方法：
(A)手工调整：光标指向行号和列标之间的分隔线，拖动。（若要整体调整表格：全选表格，只需调整最后一行（列）的高（宽），则所有都变化。） 
(B)最适合的行高和列宽：格式 行或列 最适合的行/列
(C)精确改变：光标行或列中，格式 行/列 行高/列宽（输入数值）。
(2)行，列的隐藏（只想打印表格中一部分或为了方便查阅）
(A)设置方法:选取 格式 行/列 隐藏
(B)取消隐藏：选取 格式 行/列 取消隐藏。
(3)窗口的拆分
(A)设置方法：（选中）窗口 拆分；
(B)取消：窗口 取消拆分。
(4)窗格的冻结（便于查阅信息）
(A)设置方法：窗口 冻结
(B)取消：窗口 取消冻结
     
7、工作表管理
(1)工作表的重命名及标签颜：
(A)重命名：标签上右击 重命名;双击标签更名。（enter确定）
(B)标签颜：标签上右击 标签颜更改
(2)工作表的复制与移动
(A) 移动：直接拖动标签到指定位置。
(B) 复制：ctrl+拖拽标签
注意：也可在不同工作簿中完成复制与移动操作。方法：右击 移动或复制工作表。不同工作簿完成复制与移动，一定要将目标工作簿提前打开。