Office 2007  创建表格
表格由水平的行和垂直的列组成,行与列交叉形成的方框称为单元格。在Word 2007中有4种插入表格的方法。
使用【表格】菜单
选择【插入】选项卡,单击【表格】组上的【表格】下拉按钮,拖动鼠标以选择行和列,如图4-11所示,选择6列7行的表格。
图4-11  插入表格
 
插入的表格都是空白的,应在表格中输入数据才有实际的意义。在表格中输入数据的方法和一般文本的输入方法相同,只需将光标定位于某个单元格中,直接输入数据即可。
使用【插入表格】命令
在【表格】下拉列表中,执行【插入表格】命令,弹出【插入表格】对话框。然后在【表格尺寸】对话框中,设置【列数】和【行数】分别为5和4;并在【“自动调整”操作】栏中,选择【根据内容调整表格】单选按钮,即可根据在单元格中输入文字的多少,创建如图4-12所示的表格。
图4-12  根据内容插入表格
其中,在【插入表格】对话框中,各选项的功能如表4-5所示。
表 4-5  【插入表格】对话框各元素含义
元素名称
功能
表格尺寸excel表格斜线
列数
在【列数】微调框中单击微调按钮,或者直接输入表格的列数。
行数
在【行数】微调框中单击微调按钮,或者直接输入表格的行数。
“自动调整”
操作
固定列宽
表格中列宽指定一个确切的值,将按指定的列宽建立表格。
根据内容调整表格
表格列宽随、输入的内容的多少而自动调整。
根据窗口调整表格
表格宽度与正文区宽度相同,每列列宽等于正文区宽度除以列数。
为新表格记忆此尺寸
启用该复选框,此时对话框中的设置将成为以后新建表格的默认值。
使用【Excel电子表格】命令
执行【Excel电子表格】命令,则可在Word文档中插入一个Excel电子表格,用户只需在该表格中直接输入文本即可,如图4-13所示。
图4-13  插入Excel电子表格
使用表格模板
可以使用表格模板插入一组基于预先设置好格式的表格。表格模板包含示例数据,可以帮助用户想象添加数据时表格的外观。
执行【快速表格】命令,在【内置】栏中选择一种表格模板,如选择【表格式列表】项,如图4-14所示。
图8-14  使用表格模板创建表格
绘制表格
用户可以运用铅笔工具手动绘制不规则的表格。
例如,在【表格】下拉列表中,执行【绘制表格】命令,此时光标变成“铅笔”形状,并拖动鼠标,如图4-15所示。绘制虚线框后,松开鼠标左键即可绘制表格的矩形边框。
而将鼠标置于表格的左边框处,按下鼠标,从左边界开始从左向右拖动鼠标。当表格边框内出现水平虚线后松开鼠标,即可绘制出表格的一条横线,如图4-15所示。
图4-15  绘制表格
 
运用类似的方法,可以在表格中绘制竖线和斜线,直到绘制出需要的表格为止。