办公自动化中级
第一节、初识中文WORD2003
一、启动Word2003
1、左键快速双击桌面的Microsort Word2003【W】图标。
2、左键单击选中桌面上的【W】图标，右键单击选择“打开”。
二、菜单栏的功能
  1、例如：文件菜单【打开（O）…  Ctrl+O】这样的命令，点击能直接打开对话框，操作某些命令。
  2、例如：视图菜单【工具栏（T）      ►】这样的命令，菜单里还有子菜单，光标移到黑箭头处，就会自动弹出子菜单。
3、文件菜单“打开Ctrl+O”打开一篇文章，例如“荷塘月”。
4、文件菜单“页面设置”调整：【页边距】【纸张】【版式】【文档网络】。
三、常用的几种快捷方式
编辑菜单：全选命令【全选〔L〕…Ctrl+A】复制命令【复制〔C〕…Ctrl+C】粘贴命令【粘贴〔P〕…Ctrl+V】剪切命令【剪切〔X〕…Ctrl+X】撤消命令【撤消 〔U〕…Ctrl+Z】。
四、查与替换
查：功能不需要用户自己流动文档，就能够在文档中快速地查指定的内容，其操作方法过程如下：
1、打开“编辑”菜单，选择“查”命令（或按 Ctrl+F键），就会打开“查和替换”对话框，word2003会自动进入“查”页面，如果需要在文档的一部分内容中进行查，必须先选定这个部分，然后再打开查对话框。
2、在“查内容”框内输入要查的文本，最多为255个字符。
3、单击“查下一处”按钮开始进行查，到后便可以对其进行编辑。突出显示所有在该范围到的项目，单击“查全部”按钮，查整个文档。
4、最后单击“关闭”按钮，或者按Esc键关闭对话框。
替换：一般来说，如果想直接跳到文档中的某一位置上，可以通过查功能来完成。如果希望修改文档中多处相同的内容为另一内容时，就应使用替换功能了。替换时需要设置查的内容，以及用来替换的内容。其操作过程如下：
1、打开“编辑”菜单，选择“替换”命令（或者按Ctrl+H键），此时将弹出“查和替换”对话框。Word2003将自动进入“替换”页面，如果需要在文档的一部分中进行替换，必须先选定这个部分，然后再打开对话框。
2、在“查内容”框中输入要查的内容，在“替换为”框中输入替换的新内容。如果需要，可以用鼠标左键单击“高级”按钮，选择“特殊字符”。
3、单击“查下一处”按钮，到后单击“替换”按钮进行替换。如果再次单击“查下一处”按钮则表示不替换当前查到的并继续查。也可以单击“全部替换”按钮，一次完成所有的替
换。
4、最后单击“取消”按钮，或者按Esc键关闭对话框。
  定位：功能不需要用户自己流动文档，就能够在文档中快速地查到您需要的页数，其操作方法过程如下：
  1、打开“编辑”菜单，选择“定位”命令（或按Ctrl+G键），就会打开“查和替换”对话框，Word2003会自动进入“定位”页面。
  2、在“输入页号”框内输入要查的页数。
  3、单击“定位”按钮开始进行定位，到后便可以对其进行编辑。可以多次定位，直到对整个文档修改完毕为止。
  4、最后单击“关闭”按钮，或者按Esc键关闭对话框。
备注：使用“全部替换”按钮可以节省大量时间来完成替换操作。但有时可能出现替换错误，所以使用这个功能要有绝对的把握。如果发现替换错误，可以立即按Cfrl+Z键撤消操作。     
第二节、表格和边框、公章
一、表格与边框
1、启动【Word2003】左键快速双击桌面的Microsort Word2003【W】图标。
2、打开“视图”菜单→工具栏→表格与边框。光标放在“帮助”菜单后面单击右键→表格与边框→【绘制表格】【擦除】【线型】【粗细】【边框颜】【外侧框线】【底纹颜】……
二、制作公章
  1、新建空白文档→“插入”菜单→图片→艺术字【第一行第三个】→确定→输入【长春市鑫鹏电脑培训学校】调整（字体、字号、粗细）确定。点击字体（出现八个控制手柄）→单击右键→设置艺术字格式【版式：四周形】确定。拖动中间（下面的控制手柄）把字体拖成半圆形，调整左侧（黄控制手柄）把字体变圆。设置艺术字格式→填充颜：红、线条颜：红。打开“视图”菜单→工具栏→艺术字→“AV艺术字字符间距”→稀疏。
  2、打开“视图”菜单→工具栏→绘图→自选图形→星与旗帜【选五角星】画一个五角星→设置自选图形格式→填充颜：红、线条颜：红。
  3、用绘图工具栏中→椭圆（画一个圆形）→设置自选图形格式→填充颜：无填充颜、线条颜：红。粗细：3磅→确定。
  4、绘图工具栏中→选择对象【把光标放在左上角往右下角拖动图形全被选中】→单击右键→组合→组合。  单击右键→组合→取消组合。
第三节、绘图、链接
一、绘图工具栏
1、打开“视图”菜单→绘图→选择对象【↖】能框选整个图形。
2、自选图形→星与旗帜【用五角星画一五角】→单击右键→设置自选图形格式→填充颜：红、线条颜：红→确定。点五角单击右键~添加文字~输入数字（八一）~调整字体与颜。
3、绘图工具栏中→阴影样式、三维效果样式（调整五星的特殊效果）。
4、打开“插入”菜单→图片→组织结构图→输入名称→将名称刷黑→打开“插入”菜单→【超链
接〔I〕…Ctrl+K】选择链接对象→确定。
二、超链接
姓名
职称
评定等级
表现
李刚
厂长
二级
备注
于龙
组长
三级
备注
赵海峰
员工
五级
备注
备注：刷黑→打开“插入”菜单→【超链接〔I〕…Ctrl+K】→选择对象（荷塘月、把它点蓝）→确定。被链接的字体变成了蓝必有下划线→按Ctrl键光标放在（链接的备注上）光标变成小手点一下，链接文件被打开。
第四节、WORD中插入Excel表格
一、插入Excel表格
1双击桌面【W】图标→打开“插入”菜单→对象→对象Microsoft Excel工作表。
2、把Excel表格工作区全选→打开“格式”菜单→单元格→边框显项卡→线条样式：粗线点外边框、细线点内部→确定。
2、在Excel表格【A1】格中输入星期一【套用公式】把光标放在右下角的黑方框上会出现【+】图标往下拖就可以了。
二、手动绘制Word表格
1、打开“视图”菜单→工具栏→表格和边框→绘制表格【光标箭头变成小笔】在光标处按住左键往右下角拉一个方框，松开出现一个方框在用小笔画4行、5列的表格。
2、选择擦除工具【光标箭头变成橡皮】可以擦除，也可以【合并单元单元格】
3、表格全选→选择线形工具→线形双线→粗细磅→边框颜红→外侧框线。
4、表格全选→打开表格菜单→自动调整→平分各行→在调整平均分布各列。
三、绘制斜线表头
  1、把光标放到第一格（前提要调整行高）→打开“表格”菜单→绘制斜线表头→出现【人计对话框】→行标题：科目、列标题：姓名→确定。斜线表头【能移动】也是一个图片组合→点击右键→组合→取消组合【自由调整】。
  2、打开“视图”菜单→工具栏→绘图→点击【矩形】画一个矩形【在矩形里单击右键】添加文字→输入(科目、姓名)→【在矩形里单击右键】设置自选图形格式（填充颜：无填充颜、线条颜：无填充颜）→确定。
四、表格自动套用格式
  1、全选整个表格→打开“表格”菜单→表格自动套用格式→选【列表型8】应用。
第五节WORD表格计算
一、绘制表格
语文
数学
外语
总分
王海峰
83
89
98
姜丽
88
87
95
赵刚
90
87
88
excel表格斜线
  1、把光标放在【总分】格中→打开“表格”菜单→公式【=B2+C2+D2】确定。公式【=SUM（LEFT）】回车Enter。
2、全选表格→打开“表格”菜单→表格属性→表格属性中有【左对齐、居中、右对齐、无、环绕】选区内单击右键→选单元格对齐方式→中部居中。
3、全选表格→打开“表格”菜单→转换→表格转换成文本【制表符】确定。4、全选表格→打开“格式”菜单→边框和底纹→调整【边框、页面边框、底纹】。
二、插入表格
1、常用工具栏→插入表格→点击一下→把光标放在格中往右下角拖动光标→松开鼠标。
第六节 分栏、中文版式、格式刷
一、分栏
1、打开Word、打开一片文件输入标题“荷塘月”~文件菜单~页面设置~横向~确定。
2、光标放在标题后面~格式菜单~分栏（两栏、插入点这后、分隔线）。
3、光标放在文章最后一个字后面~格式菜单~分栏（一栏插入点之后）~确定。
二、中文版式
1、把标题刷黑~格式菜单~中文版式~拼音指南~确定。
2、刷黑一个字~格式菜单~中文版式~带圆字符~选大圆~确定。
3、文章中刷黑两个字~格式菜单~中文版式~纵横混排（最多排四个字）~确定。
4、文章中刷黑六个字~格式菜单~中文版式~双行合一~确定。
5、文章中刷黑两个字~格式菜单~合并字符~确定。
6、把光标放在第一个字前~格式菜单~首字下沉（选下沉、行数1~10行）。
三、格式刷
1、把文章第一行4个字刷黑~格式菜单~字体~确定。
2、刷黑一个字~点常用工具栏里的格式刷~光标变成小刷子~现在刷别的字体就会变成设定的字体。
3、刷黑几字~工具菜单~语言~中文简繁转换~简体中文转换为繁体中文~确定。
四、字数统计：光标随意放一位置~工具菜单~字数统计。
第七节 怎样录制宏、加密
一、怎样录制宏
1、打开一片文章~把光标放在第一个字的前面~工具菜单~宏~录制新宏~键盘~按F8~指定~关闭。
2、按住Shift~选择（2行零2个字）~格式菜单~字体~字形~字号~确定。
3、关闭录制~光标放在别的字符前~按F8。
4、删除宏~工具菜单~宏~取消新宏。
二、文章加密
1、工具菜单~选项~安全性~打开文件时的密码[123456]~修改文件时的密码[654321]~确定。
2、保存文件~把文件保存到桌面~把原文件关闭~打开保存在桌面上的文件~输入密码~确定。3、取消密码~工具菜单~选项~安全性~删除（打开文件时的密码、123456）~删除（修改文件时的密码、654321）~确定。
4、工具菜单~选项~打印~（123）纸张下面~（246）纸张北面。
5、窗口菜单~折分~（出现一横线）按左键。 往下拉取消折分。
三、并排比较1、前提必须有两篇文章才能比较。2、窗口菜单~并排比较。
第八节 求和与函数
一、套用公式计算
Excel表格                产 品 入 库 单