Word 使用技巧大全
1、“双行合一”命令本来是将选择的两行文字并排显示的,其实对于一行的文本同样适用。只需选择一行中的文本,单击“格式→中文版式→双行合一”命令,按”确定“按钮,Word就会自动将选中的文字进行切分并排显示。
2、选择一种通用汉字输入法(不包括“智能五笔”和“万能五笔”等),按住Shift键不放并按下主键盘区的数字6键即可快速输入省略号。
3、可能我们都有这样的体会,当文档中有多个大写数字或大写金额要输入时,一个个地输入非常麻烦。其实,在Word2002中可以很容易地实现大小写之间的转换,只要点击菜单“插入→数字”,在“数字”文本框中输入需要的数字,再在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。
另外一种方法是:直接输入阿拉伯数字(如763210),选中它们后,使用“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框中,选中“数字类型”下面的“壹、贰……”项后确定,则阿拉伯数字转换成大写数字。反之亦然,可以把大写数字变成小写数字。
4、我们在编辑文档时,如果你在输入“一、使用方法”后,按下回车键,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“二、”字样,如果你不想使用项目编号,这个自动添加的编号就给你带来了很大的
不便。其实你只要在按过回车键后,再顺手按一下“Ctrl+Z”,即换了一行,同时又将自动添加的项目编号给去掉了。
5、在Word文档中,如果你试着打入“:(”,看看是不是变成了哭丧脸符号;打入“:)”,是不是变成了笑脸符号,另外,输入:-)、:-(、:|、:-|都可以呈现不同的表情符号,非常有意思(注意:此功能必须在英语输入法状态下才有效)。这是为什么呢?其实这是Word利用自动更正功能进行替换。要启用或关闭此功能,可以单击“工具→自动更正选项”命令,在打开的窗口中单击“自动更正”选项卡,将“键入时自动替换”一项选中或取消即可。
6、在平时的替换操作中,我们一般都是进行不同内容的简单文字替换,对文字的格式没有特殊的要求。如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式,比如将“电脑报”改
开“替换”对话框,在“查内容”中输入“电脑报”,在“替换为”中同样输入“电脑报”,然后打击“高级”选项,打开“格式”菜单,将字体设置为红、斜体、下划线,单击“全部替换”即可。
7、我们将网页保存为文本文件后再用Word打开后发现有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行,用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。利用Word的“替换”
功能,可以快速删除换行符。方法是:单击“编辑→替换”命令,在弹出的替换窗口中单击“高级”按钮,在
“查内容”和“替换为”中使用“特殊字符”在查内容中输入两次“段落标记”,在替换为中输入一个“段落标记”,然后单击“全部替换”按钮,数千个没用的空行瞬间清理完毕。
8、如果你想把页号设置成“第X页”这种形式,可以直接在页号前后加上“第”和“页”即可,以后再增加页面时,系统就会自动把你添加的文字显示出来。利用这种方法你可以把页号设计成你想要的任何形式。另外,你还可以用鼠标选中页号,然后为页号设置文本格式,比如不同的字体大小和字体类型。
在单独使用页号的情况下,你可以把页号调整为“第X页共Y页”这种形式。要实现这一点,请单击“视图→页眉和页脚”命令,然后切换到页脚区域。接下来不要点击“插入→页码”命令,而是单击“插入→自动图文集→第X页共Y页”,“第X页共Y页”的域代码就会出现在页脚之中。
对于任何文档,我们还可以把文档的文件名字插入到页脚。具体方法是:单击“视图→
页眉和页脚”命令,切换到页脚,单击“插入→自动图文集”,然后从菜单选择“文件名”。如果你希望文件路径也一同出现,请用“文件名字和路径”代替“文件”。
对于大型文档,我们常常希望取消第一页的页眉和页脚。你可以用以下方法来实现:在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮,选择“版式”选项卡,选中“首页不同”,然后单击“确定”按钮即可。
取消首页的页眉和页脚之后,我们往往还要给文档重新排页码,以便后面的页号从第一页开始。要实现
这一点,请选择页脚,然后用鼠标选中页号,再点击“设置页码格式”按钮,把起始页号设置成0,然后点击“确定”,这样,文档第2页的页号就变成了1。excel表格斜线
221
9、在文档中可以输入①②⑧④之类的序号,如果你想给文字也带上圈,该如何做呢?
选中要加上带圈的文字,然后单击“格式→中文版式→带圈字符”命令,在出现的“带圈字符”对话框中选择好“样式”及“圈号”类型,单击“确定”按钮即可。
10、将插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是,单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。
11、Word中的表格两侧不能插入其它表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到
双表,方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后,然后右键单击,选择“边框和底纹”
命令,通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”,就可得到“双表”。
首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行,将表格一分为二。
12、在Word的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按“姓氏笔画”排序功能。具
体使用方法是:选择需要排序的列,单击“表格→排序”命令,出现“排序”对话框,选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“升序”或“降序”,点击“确定”即可。你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔画”)的升序(或降序)排列好了。
13、如果你在文档中输入一个数字清单,常常上下行的数字难以对齐。如果插入一个表格,对齐的问题就好解决了,但由于表格的行、列边框显示出来,又使文章不美观。怎么办?——隐藏表格边框。
方法是:插入一个表格,将数字输入到表格中,设置好对齐方式后,选中整个表格,单
击“表格→表格属性”,在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮,单击“边框”,在设置中选“无”即可。
222
14、用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白,或在窄行文本中保持相同的行宽。可以用设置自动或人工断字。下面介绍设置自动断字的方法
单击“工具→语言→断字”命令,打开“断字”对话框。如果“断字”命令没有出现在“语言”子菜单中,则需要安装断字工具
在“断字区”框中,输入一行中最后一个单词的右页边距。要减少连字符的数量,应放宽断字区。要减小右边参差不齐的现象,应缩小断字区
15、在Word文档中,有时出于某种需要必须使文字纵横混排(如对联中的横联和竖联等),这时Word的“纵横混排”命令就派上了用场,操作如下
单击“格式→中文版式→纵横混排”命令,出现对话框,若要将竖排文字与行宽对齐,可选中“适应行宽”复选框
16、在Word的文档中,中文与数字混排时,它们之间一般都存在一小段间隔,这个间
隔有一个空格大小,影响文档的对齐,但我们却无法删除掉。如不需要这段间隔,可采用如下方法关闭它:按“Ctrl+A”选定全部文本,单击“格式→段落→中文版式”,取消“字符间距”项中的“自动调整中文与数字的间距”选项左边的复选框即可。
17、在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采用下述的方法去掉它:确认插入点位于页眉,单击“格
式→边框和底纹”命令,在弹出的对话框中选择“边框”,在边框设置选项选择“无”,“应
用于”选择“段落”,单击“确定”即可。
18、印刷制品的页眉经常是章节标题加页数,十分漂亮,其实Word也可以达到这个功能。分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码:STYLEREF“标题1”(其中“标题1”为你
想使用的样式名称)
19、当你在Word中键入一段文字时,是否遇到过这样的情况:一个由多个单词组成的词组(如人名)被分隔在两行文字里?你可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。223
方法是:将光标移到要连在一起的两个字之间,按下“Ctrl+Shift+Space”组合键,这两个
字就被连在一起了,利用同样的操作,我们可以把多个字连在一起,这样在换行时,这几个字就会作为一个整体进行移动,不会再出现被分隔的情况。
19、某些特殊文档需要混合设置页面,例如第一页纵向第二页横向。这时可以将光标放到需要改变页面方向的页首处,单击“插入→分隔符”命令打开对话框。选中其中“分隔符”下的“下一页”后“确定”。然后单击“文件→页面设置”命令,在“页边距”选项卡中选
择好页面方向并“确定”,你就可以看到分节符后面的页面发生了变化。如果你想在该节后
面的某页重新设置页面方向,只要在该页的页首再次插入分节符,就可以使用相同方法再一次修改页面方向了。
20、如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向,我们可先选中需要改变方向的文档内容,然后单击“文件→页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡中选择所需的页面方向,并在“应用于”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符,并仅对这一节中的内容进行页面方
向更改,从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
21、在Word打印时想纸的正反两面都打,先打奇(偶)数页但因为页数太多不想敲页
码范围,你可以这样进行设置,就只打奇(偶)数页:单击“文件→打印”,出现“打印”对话框,选择“打印”下拉框中的“奇数页”或“偶数页”即可。
选中要打印的多个文档,用Shift可选择顺序相连文档,用Ctrl键可选择不相连的多
个文档
22、在Word的工具栏中有不少按钮,可是有很多我们并不是经常用到,这些按钮白白
地占着我们本来就不宽敞的屏幕,实在是一种浪费,那么怎样才能快速地删除这些按钮呢?
你只要按住A1t键,再用鼠标左键把不需要的按钮拉到工具栏外,待鼠标指针下方出现一把小叉后放开鼠标左键,你就会发现这个按钮已被删除了。
如果想恢复原来的工具栏样式,那么可以点击“工具→自定义”按钮,在弹出的对话框224