EXCEL基础操作
M i c r o s o f t E X C E L2000
⼀、启动
1、双击桌⾯的图标
2、单击[开始]/[程序]/[Microsoft Excel]
⼆、退出
1、单击“菜单栏”的[⽂件]/[退出]
2、右上⾓的关闭按钮
3、Alt+F4
三、打开旧⽂件
单击“菜单栏”的[⽂件]/[打开]
四、窗⼝组成
1、⼯作簿
2、⼯作表
3、⼯作表标签
4、⾏号
5、列标
6、单元格
7、名称框 8、编辑栏
9、标题栏 10、菜单栏
11、常⽤⼯具栏 12、格式⼯具栏
五、新建⼀个新的⽂件
单击“菜单栏”的[⽂件]/[新建]
六、在表格中录⼊数据
1、空⼼⼗字光标“单击”单元格录⼊数据后⽤“Enter”确定
2、空⼼⼗字光标“单击”单元格，在编辑栏中录⼊数据后⽤“Enter”确定。
七、修改输⼊数据
1、空⼼⼗字光标“双击”单元格，录⼊修改的内容后⽤“Enter”确定。
2、空⼼⼗字光标“单击”单元格，在编辑栏中修改，修改后“Enter”确定。
⼋、表头
表中的⼀⾏说明字段如“学号、姓名、性别”所在⾏，称为表头。
九、插⼊单元格
单击选中要插⼊单元格的位置，单击右键[插⼊]，选择类型插⼊。
⼗、删除单元格
单击选中要删除单元格的位置，单击右键[删除]，选择类型删除。
⼗⼀、插⼊⾏、列
单击选中要插⼊⾏或列的⾏号或列标，单击右键[插⼊]。
⼗⼆、删除⾏、列
单击选中要删除⾏或列的⾏号或列标，单击右键[删除]。
⼗三、保存/命名⼯作簿
单击“菜单栏”的[⽂件]/保存。
⼗四、纯数据的⾃动填充
1、单击选中单元格，⿏标指针指向“填充柄”，即单元格的右下⾓，当⿏标指针形状成“+”状时，按住键盘的“Ctrl”的同时拖动⿏标。
2、如果不按住键盘“Ctrl”，实现的是纯数据的复制。
3、数据后带有单位的不⽤按住“ctrl”也可实现⾃动填充。
4、在第⼀个单元格中输⼊初始数据，选定要⾃动填充的单元格区域，单击编辑/填充/序列，在
⽌值指的是可以限定序列的最后⼀个值
⼗五、移动⾏或列
1、⿏标右键单击⾏的⾏号/列的列标，选择[剪切]。
2、选择要移动位置的后⾯⾏/列中的⾏号/列标，⿏标右键单击，选择[插⼊以剪切的单元格]。
数据移动
选择要被移动的源单元格或区域——剪切——选定⽬标单元格或区域——粘贴
数复据复制
选择要被复制的源单元格或区域——复制——选定⽬标单元格或区域——粘贴
⼗六、合并单元格
拖动⿏标左键，选中要合并的单元格，在选中区域内单击⿏标右键，选择[设置单元格格式]/[对齐]/[⽂本控制]/[合并单元格]。
注：⼯具栏上的合并居中按钮的功能，拆分单元格重复合并单元格操作。
⼗七、修饰⽂字
单击或拖动⿏标左键，选中要修饰成相同格式⽂字的单元格，在选中区域内单击⿏标右键，选择[设置单元格格式]/[字体]选项卡中设置：
1、⽂字的字体（中⽂、英⽂、字体字符）、
2、字号（⾃定义字号）、
3、字形（加粗、斜体、下划线）
4、字体颜⾊
在[对齐]选项卡中设置：
1、⽂字的对齐⽅式（⽔平、垂直、⽂本控制）
2、特殊效果（上、下标、删除线）
⼗⼋、设置单元格中数字的格式
1、单击要设置数字格式的单元格。
2、单击右键，[设置单元格格式]/[数字]，选择所⽤格式。
⼗九、修饰单元格
单击或拖动⿏标左键，选中要修饰成相同格式的单元格，在选中区域内单击⿏标右键，选择[设置单元格格式]/[图案]选项卡中设置单元格的颜⾊。
⼆⼗、添加表格边框
拖动⿏标左键，选中要添加的单元格，在选中区域内单击⿏标右键，选择[设置单元格格式]/[边框]选项卡来设置边框的样式、和颜⾊及内外边框等。
⼆⼗⼀、修改表格边框
重复添加表格边框的操作，修改其中对边框的设置。
⼆⼗⼆、斜线表格（在表格中区分⾏列功能的斜线）
选中要绘制斜线的单元格，单击⿏标右键，选择[设置单元格格式]/[边框]，在边框中填加斜线⼆⼗三、为单元格加⼊批注/注解
1、单击要加⼊批注/注解的单元格
2、单击右键[插⼊批注]，输⼊批注内容
注：撤销批注/注解
1、单击要撤销批注/注解的单元格
2、单击右键[删除批注]。
⼆⼗四、⾃动套⽤格式
1、在表格的⽬标区域内单击⿏标左键，选中⼀个单元格。
2、单击“菜单栏”中的[格式]/[⾃动套⽤格式]，选择其中⼀种。
注：撤销⾃动套⽤格式在表格的⽬标区域内单击⿏标左键，选中⼀个单元格。单击“菜单栏”中的[格式]/[⾃动套⽤格式]，选择⽆套⽤格式。
⼆⼗五、冻结窗格
excel表格斜线1、单击要冻结⾏下⼀⾏的⾏号。
2、单击“菜单栏”中的[窗⼝]/[冻结窗格] 。
3、冻结列操作相同。
⼆⼗六、撤销冻结窗格
单击“菜单栏”中的[窗⼝]/[撤销窗⼝冻结]。
⼆⼗七、⼯作表的插⼊、删除、重命名、复制、移动
1、右键单击“Sheet1”，选择[插⼊]，选定插⼊的⽬的地后“Enter”确定。
2、右键单击“Sheet1”，选择[删除]，选定条件后“Enter”确定。
3、右键单击“Sheet1”，选择[重命名]，命名后“Enter”确定。
4、移动：右键单击“Sheet1”，选择[移动或复制⼯作表]，选择位置后确定。
5、复制：右键单击“Sheet1”，选择[移动或复制⼯作表]，选定建⽴副本，选择位置后确定。
⼆⼗⼋、复制字段（从Sheet1到Sheet2）
1、拖动左键选中要复制的字段，对不连续的字段采⽤按住键盘的“Ctrl”，然后拖动左键来选择，在选定区域内，右键[复制]。
2、单击Sheet2，右键[粘贴]。
⼆⼗九、排序
1、要求数据区域内⽆合并单元格。
2、选定数据区域内任意⼀个单元格。
3、单击“菜单栏”中的[数据]/[排序]，根据需要选择。
三⼗、汇总
1、使⽤⾃动分类汇总前，数据清单中必须包含带有标题的列。进⾏相应的排序。
2、单击⼯作表数据区域内任意⼀个单元格，单击“菜单栏”中[数据]/[分类汇总]，选择[分类字段]/[汇总⽅式]/[分类汇总项]相应的要求字段。
三⼗⼀、⼯作簿/⼯作表的密码保护
单击“菜单栏”的[⼯具]/[保护]选择保护。
三⼗⼆、公式
公式是单元格名称与运算符号组成。
三⼗三、函数
函数是⼀些预定义的公式，它们使⽤⼀些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进⾏计算。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进⾏加法运算。SUM(G1:G8)。所有函数都可以通过⾃动填充来实现。
三⼗四、⾃动求和(函数SUM)
1、选中要求和的单元格及要输出结果的单元格（⼀般为下⽅或右侧）。
2、单击常⽤⼯具栏的⾃动求和符号“∑”。
三⼗五、求和/差/积/商(公式)
1、选中输出结果的单元格，输⼊“=”。
2、单击对应算法的单元格，输⼊运算符号，完成后“Enter”确定。
三⼗六、使⽤函数求最⼤值（MAX）、最⼩值（MIN）
1、单击选中要输出结果的单元格。
2、单击“菜单栏”中[插⼊]/[函数]。
3、在“函数分类”中选择[统计]，在“函数名”中选择[MAX]后确定。
4、在弹出的对话框右边单击“选择区域”按钮，选择要求最⼤值的区域。
5、单击“返回”按钮，确定。
6、求最⼩值采⽤[MIN]函数，使⽤⽅法和[MAX]相同。
三⼗七、使⽤函数求平均值（AVERAGE）
1、单击选中要输出结果的单元格。
2、单击“菜单栏”中[插⼊]/[函数]。
3、在“函数分类”中选择[统计]，在“函数名”中选择[Average]后确定。
4、在弹出的对话框右边单击“选择区域”按钮，选择要求平均值的区域。
5、单击“返回”按钮，确定
三⼗⼋、使⽤函数求选定单元格个数（COUNT）(参考⼈数)
1、单击选中要输出结果的单元格。
2、单击“菜单栏”中[插⼊]/[函数]。
3、在“函数分类”中选择[统计]，在“函数名”中选择[Count]后确定。
4、在弹出的对话框右边单击“选择区域”按钮，选择要求个数的区域。
5、单击“返回”按钮，确定。
三⼗九、使⽤函数求选定单元格满⾜给出条件的个数（COUNTIF）
1、单击选中要输出结果的单元格。
2、单击“菜单栏”中[插⼊]/[函数]。
3、在“函数分类”中选择[统计]，在“函数名”中选择[Countif]后确定。
4、在弹出的对话框右边单击“选择区域”按钮，选择要求统计个数的区域。
5、单击“返回”按钮，在[Criteria]“满⾜条件栏”输⼊条件后确定。（如>=90）
四⼗、求优秀率（COUNTIF/COUNT）
1、使⽤函数[Countif]求出满⾜优秀率条件的个数。
2、单击“编辑栏”输⼊[/]。
3、使⽤函数[Count]求出的个数总和。
4、“回车”确定。
5、设置优秀率所在单元格格式，单元格格式为百分数，⼀般为⼩数点后两位。
四⼗⼀、使⽤函数求名次（RANK）。
1、单击选中要输出结果的单元格。
2、单击“菜单栏”中[插⼊]/[函数]。
3、在“函数分类”中选择[统计]，在“函数名”中选择[Rank]后确定。
4、在弹出的对话框[Number]右边单击“选择区域”按钮，选择要求排名的数字，单击“返回”按钮。
5、在[Ref]引⽤右边单击“选择区域”按钮，选择所有排名数字，单击“返回”按钮，确定得到该数字的名次。
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