公司格式范文
尊敬的全体员工，
我们为了提高公司内部沟通和工作效率，决定统一使用作为日常沟通工具。为了保证邮件的规范和有效传达信息，特制定以下公司格式范文，请全体员工遵循并使用该格式进行邮件撰写。
格式一、主题（Subject）
在填写主题时，请简要概括邮件内容，使收件人在浏览邮件列表时能够直观了解邮件的主要内容。避免使用模糊、笼统的主题，必要时可以加上紧急、重要等标识。
示例：项目进展汇报 | 重要-紧急
二、称呼（Salutation）
在邮件开头，以尊敬的态度称呼收件人，可以根据邮件主题和收件人身份选择适当的称呼，如尊敬的xx先生/女士、亲爱的xx等。
示例：尊敬的全体员工，
三、正文（Body）
1. 开头：在开头部分，简要说明写邮件的目的和背景，可以陈述相关问题或需要解决的事项。如果有前置条件或提醒事项，也可以在这部分进行说明。
2. 内容：在邮件正文中，详细叙述事情的经过、具体要求或所需要的支持。确保用简洁、清晰的语言表达，并提供相关的数据或细节以支撑论述。
示例：此次团建活动预计在下周举行，地点定在ABC游乐园。参加活动的员工请于周一上午9点前到公司集合，我们将统一安排交通工具。活动期间，大家将会参加各种团队拓展活动，需要穿着运动服，也请大家自备水杯。
3. 结尾：在结尾部分，可以提醒收件人针对邮件内容所需要采取的行动或回复的要求，同时也可表达对收件人的感谢或期待进一步合作的愿望。
示例：请大家务必按时参加此次活动，并在周五下班前将报名表格反馈给我，以方便我们进行后续的统计和安排。祝大家度过一个愉快的团建日，感谢大家的支持！
四、结束（Closure）
在结束处，使用适当的结束语表示礼貌并留下署名。
示例：祝好，
五、附件（Attachments）
如有需要，在邮件的末尾可以附上相关的文件或资料，以供收件人参考或查阅。在邮件正文中，可以简要说明附件的内容和目的。
示例：请查看附件中的详细活动安排表。
以上即为公司格式范文的说明，请全体员工在今后的撰写中遵循以上格式要求，以提升邮件的规范性和效率。希望我们的工作沟通更加高效和顺畅。
谢谢！
公司邮件管理组
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