VBSE跨专业企业运营仿真综合实训
实训报告
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学号:*************
班级:财务管理1班
所属公司:北京迪士博童车有限公司
所属部门:仓储部
公司职务:仓管员
部门其他成员姓名:刘琳
个人邮箱:****************
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上课时间: 2014 — 2015 学年第 11 学期 第 12 周
VBSE跨专业企业运营仿真综合实训报告
迪士博童车制造公司是一家以童车生产制造以及销售为主体的虚拟企业,在为期两周的实训中,本人在迪士博担任了仓管员一职,在这过程中,本人积极参与了公司事务,履行了仓管员的职务职责,在这同时,通过这两周的实训,对于仓管员的业务流程和职务职责有了深入的体会,下面本人就这两周实训中获得的经验教训以及详细的业务流程做一个系统的总结报告。
一、仓管业务流程
(一)初步接手,初期建账
1、物料和成品清单
实训初本人第一次接手迪士博公司的仓管员职位,首先要做的就是建帐,那么在建账的时候就需要先清点一下仓库(虚拟)的库存情况,将物料情况记入自己的新建账本,第一步是罗列公司所有的物料,制成物料卡,将各种物料的规格加以详尽的分类,以下就是这次实训中经过本人整理的物料和成品清单(表一)。
优秀员工事迹怎么写物料名称 | 她只是我的妹妹物料编码 | 单位 | 物料规格 | 来源 |
钢管 | B0001 | 根 | Φ16外/Φ内11/L5600mm | 外购 |
坐垫 | B0003 | 个 | HJM500 | 外购 阡陌交错 |
车篷 | B0005 | 个 | HJ72*32*40 | 外购 |
车轮 | B0006 天龙之人鱼公主 | 个 | HJΦ外126/Φ内60mm | 外购 |
包装套件 | B0007 | 套 | HJTB100 | 外购 |
经济车架 | M0001 | 个 | 自制 | |
经济童车 | F0001 | 辆 | 自产 | |
表一
2、储位的分配
通过第一步的清点,所有的物料情况都已经请记录在物料和成品清单中,然后,要根据各种物料的特性,为其安排合适的仓库进行储存,安排储位的时候要特别注意的是各个仓库的空间状况,必须保证有足够的空间来储存物料,同时也要注意各种物料的特性,将特性相近的物料存放在一起,特性不同的分开储存。下面是本人根据以上物料情况安排的储位情况(表二)
物料名车 | 单位 | 仓位 |
钢管 | 根 | A01 |
坐垫 | 个 | A02 |
车篷 | 个 | A01 |
车轮 | 个 | A04 |
包装套件 | 套 | B01 |
经济童车 | 辆 | C01 |
表二
3、根据期初和库存数据制成库存起初数据表
在通过上面两步的工作后,接下来要做的就是实地清点,将物料的剩余数量进行登记,同时,针对在产的产品进行仓位的预留,保证产品的及时有效进出,一下为本人整理库存期数数据表(表三)。Ps:其中在途数量是指企业已经下采购订单收到对方的结算凭证,但仍在运输途中,或已经运达企业但是尚未验收入库的材料的数量,在产数量是指已经投产,正在车间加工、组装的,未完工的半成品和成品的数量。
原材料和成品 | 库存期初数量 | 在途(产)数量 |
经济童车 | 2000 | 4000 |
经济车架 | 0 | 5000沈昌珉 |
钢管 | 5000 | 15000 |
做点 | 5000 | 5000 |
四年级童话故事 车篷 | 5000 | 5000 |
车轮 | 20000 | 20000 |
包装套件 | 10000 | 0 |
表三
(二)采购入库业务
建账的目的是为了之后的业务可以得到及时的记录,那么,仓管员的具体业务有哪些呢?我简单的做了一下分类,大概可以分为三种,一是采购i材料时的采购入库,二是销售材料和生产领料时的材料出库,三是产品销售出去时的产品出库业务。
首先是采购入库业务,采购入库是指供应商发出货物抵达企业,同时开据了该张采购订单所对应的发票,采购员仓管员办理采购入库手续,仓管员填写入库单确认货物入库,仓管经理登记库存台账,材料会计登记存货明细账,成本会计凭发票确认应付账款。
那么作为仓管员,在本业务中,我们要做的是:
1、物料验收
首先得从采购员出获取发货单,在货物到达时,根据发货单和检验标准进行质量、数量以及包装检测,然后根据检验的结果填写物料检验单,然后在单据下面签名确认,在检验无误后,在发货单签字确认。
2、填写采购入库单
先根据物料检验单填写采购入库单(一式三联),填完后递交部门经理进行审核,当仓储部经理审核签字确认后,一联交给采购部,另一联交给财务部,剩下的一联留下备份。
3、填写物料卡
物料收入后,根据之前预备的仓位进行入,并根据入库数量填写物料卡,然后把入库单交给仓储部经理登记台帐。这样,仓管员在采购入库业务中的任务就完成了。
(三)生产领料,材料出库业务
然后是材料入库业务的介绍,在本业务中,车间管理员根据生产计划部经理下达的半成品车价派工单,查看物料结构,填写物料单,进行生产领料。仓管员检查生产用料,办理材料出库,填写出库单和物料卡。
那么我们仓管员要做的就是以下几点:
1、检查车架生产用料
从生产计划部获取领料单,根据库存和BOM核对物料库存的情况,确认物料数量符合领用条件后在领料单上签字。
2、填写车价材料出库单
根据领料单制作填写车架出库单,将领料单附在出库单后面提交给部门经理进行审核。
3、办理车架材料出库并更新物料卡
部门经理签字确认后,办理材料出库,并请车间管理员在材料出库单上签字确认,其中,材料出库单的生产计划部一联交给车间管理员随材料一起带走;材料出库单财务联上交财务部;仓管部联交给仓储部经理登记台帐,然后仓管员要更新物料卡。
(四)童车发货(产品出库)业务
销售发货是指销售员依据销售订单交货日期填写产品发货单,仓管员填写出库单,由销售员发货给客户,财务部根据发货出库单开具销售发票,当客户收货确认后销售员需登记销售发货明细。
在这笔业务中,我们仓管员要做的是以下几点:
1、填制销售出库单
根据拿到的发货单填制销售出库单,并请销售专员签字确认,之后将这张出库单提交给部门经理进行审核。
2、出库
部门经理审核完毕后,办理出库手续,将产品发出,将出库单的其中一联交给销售专员,另一联交给财务部,剩下一联交给部门经理登记台帐。
二、总结
(一)本次实训中的一些心得体会
以上就是本人在这次实训中总结的,关于仓管员业务流程的详细总结,同时,在参与这些业务的过程中,也意识到了一些相关的问题:
1、自主学习
实训中不再象在学校里平时学习那样,有老师,有作业,有考试,而是一切要自己主动去学去做。只要你想学习,学习的机会还是很多的,实训老师从不吝惜自己的经验来指导你工作,让你少走弯路;公司内部有各种各样的机会来提高自己,你所要作的只是甄别哪些是你需要了解的,哪些是你感兴趣的。
2、积极进取的工作态度
在工作中,你不只为公司创造了效益,同时也提高了自己,我这样没有工作经验的新人,更需要通过多做事情来积累经验。特别刚开始实训是没有明确的工作范围,如果工作态度不够积极就可能没有事情做,所以平时就更需要主动争取多做事,这样才能多积累多提高。
3、团队精神
工作往往不是一个人的事情,是一个团队在完成一个项目,在工作的过程中如何去保持和团队中其他同事的交流和沟通也是相当重要的。一位资深人力资源专家曾对团队精神的能力要求有这样的观点:要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。合理的分工可
以使大家在工作中各尽所长,团结合作,配合默契,共赴成功。个人要想成功及获得好的业绩,必须牢记一个规则:我们永远不能将个人利益凌驾于团队利益之上,在团队工作中,会出现在自己的协助下同时也从中受益的情况,反过来看,自己本身受益其中,这是保证自己成功的最重要的因素之一。
(二)本次实训中存在的一些不足
1、缺乏工作经验,工作不够谨慎
在这次材料入库时,因为不够谨慎,导致物料没有及时收入,差点造成公司的生产出现问题,同时自己缺乏经验,很多问题而不能分清主次,还有些培训或是学习不能到重点,随着实训工作的进行,我想我会逐渐积累经验的。
2、工作态度仍不够积极
在工作中仅仅能够完成布置的工作,在没有工作任务时虽能主动要求布置工作,但若没有工作做时可能就会松懈,不能做到主动学习,这主要还是因为懒惰在作怪,在今后我要努力克服惰性,没有工作任务时主动要求布置工作,没有布置工作时作到自主学习。
3、工作时仍需追求完美
在工作中,不允许丝毫的马虎,严谨认真是时刻要牢记的。 我坚信通过这一段时间的实训,从中获得的实践经验使我终身受益,并会在我毕业后的实际工作中不断地得到印证,我会持续地理解和体会实习中所学到的知识,期望在未来的工作中把学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作中来,充分展示我的个人价值和人生价值,为实现自我的理想和光明的前程而努力。 以上是我对已经过去实习工作的总结,总结是为了寻差距、修订目标,是为了今后更好的提高。通过不断的总结,不断的提高,我有信心在未来的工作中更好的完成任务。
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