如何更好地管理个人信息
随着时代的不断发展,个人信息已经成为了一种十分珍贵的财产,尤其是在数字时代,我们的个人信息受到了更多的关注。最近几年,有很多关于数据泄露的报道,这不仅对个人生活造成影响,还可能给公司造成财务损失。
因此,如何更好地管理个人信息,已经成为了一道个人防线的必修课程。在这篇文章中,我将探讨一些我自己用来管理个人信息的最佳实践。
1. 选择安全可靠的账户密码
首先,我们必须选择安全可靠的账户密码。密码是我们的“联机钥匙”,它可以保护我们的个人信息不被未经授权的人士访问。为了保护个人隐私,密码必须是强大的且难以被破解的。在创建密码时需要预留时间和注意力,不要使用容易被猜测或者与自己相关联的数字和文字。
此外,我们还可以考虑使用管理密码的软件。这些软件可以在您的设备上保留和保护您的密码,而且它们通常为您自动生成非常强的随机密码。这是迄今为止最安全的密码保护方法之一。
2. 使用双重认证
单个密码的使用已经不足以保护我们的账户安全,因此我们需要额外的安全步骤。双重认证功能是一种添加到账户中的额外保护层。如果您使用双重认证,除了用户名和密码之外,还需要进行另一个步骤,例如提交验证码或者通过指纹扫描。双重认证可以大大提高账户的安全性。
多数App和网站现在都已经支持双重认证,因此建议在设备上启用该功能。此外,请将设备上的自动锁定功能设置为最短时间,这样即使您的设备落入他人手中,他人也无法进入设备。
面对第三方帐户应用时,特别是帐户管理应用时需要格外小心,有的应用程序可能会严重削弱我们的隐私保护。因此需要仔细地审视权限并考虑能否真正信任该应用程序。
3. 组织整理
对于一些文件,例如重要的文件和照片,我们应该将它们放置在可靠的媒介中进行备份。如果您有外部硬盘或者闪存盘,这就是保存重要文件的好地方。请确保这些设备是可靠的并且
已进行备份。
此外,我们还可以使用一些在线服务,例如iCloud、OneDrive、谷歌云盘等。这些服务可以允许您在所有设备中访问和同步文件(包括手机,平板电脑和电脑)。但是对于文件的访问一定要保护起来,防止其他人窃取您的信息。
4. 敏感信息存储个人敏感信息
很多人会存储一些敏感信息,例如银行卡号、社会保险号码、护照信息等等。这种情况下,我们需要格外地小心。
首先,除非有必要保存,否则不要将这些信息存储在设备或电脑上。其次,我们可以将这些信息放在安全的安全储存设备上。如果您需要随身携带这些敏感信息,则需要购买防水防火的便携式硬盘来存储。
请注意,我们不应该将敏感信息保存在手机或纸质文件中,因为任何一个储存设备都可能被盗或损坏。
5. 定期删除不需要的信息
我们经常保留过多的信息,例如注销过的网站、废弃的、过期的接受者名单等等。这些信息所占用的存储空间可能与常用文件一样多。因此我们应该计划每月进行一次设备清理,删除所有不必要的信息。这样可以节省空间并确保更多地保护个人信息。
总结
据悉全球很多人都面临着个人信息安全被窃取的风险,而掌握好个人信息管理的最佳实践可以帮助我们感到更加安全。因此,我们应该选择安全可靠的密码、启用双重认证功能、组织整理个人文件、定期删除不需要的信息以及敏感信息存储在安全的储存设备中。这样可以最小限度地给自己和家人带来恶劣的后果,同时更加放心地享受数字时代的便利。