政务办公自动化
OA系统是为党政机关及事业单位的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的电子政务办公管理系统，可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。
一、系统应用的背景
办公自动化，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
办公自动化由80年代末在我国提出，到现在已有了二十年多年的发展历史。由于intranet（企业内部网）和extranet（企业外部网）的出现及其办公自动化相关技术的迅速发展，带来了全球范围内市场竞争的日益加剧，对于传统的办公和生活方式产生了巨大的冲击，所有的企业都面临着严峻的挑战，企业内的员工作为一个团队能否及时交流﹑获取各种相关信息，从而高效办公自动化管理
地协同工作，把握转瞬即逝的机会，将成为在激烈的市场竞争中取胜的关键，面对这样的形势，越来越多的企业打算或正在将计算机网络技术引入到日常经营管理上来，改变过去单纯的手工办公方式，以便在企业内实现信息共享﹑协同工作乃至科学的管理和决策，从而提高效率﹑增强企业的竞争力。
二、系统应用的意义
多年以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。但是,世界进入信息时代之后,这种传统的人工管理方式的弊病日显突出。比如,时效性差、容易出错,并难以应对信息社会的巨大挑战。传统办公方式的特点决定了部门内部及各部门之间彼此孤立。通常是某一部门独立运作一段时间后,将其工作结果移交下一部门作为其工作的依据。一旦该部门的工作出现错误,其下一部门就无法正常工作。出现这种现象的直接原因主要是员工之间、部门之间缺乏交流、文件在不同部门都有所囤积。另外,传统办公方式含有大量重复性劳动行为,这种程序性行为的发生也是造成文件批量出错的原因。因此,建立节约型、高效性工作方式成了信息时代必然的要求。 鉴于此，办公自动化有其独特的优势。它不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。
由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全国的各个地方，以至于工作时间都不一样的一工作人员可以实现远程办公或在家办公。不仅如此，办公自动化可以和一个单位的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、传递、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了单位领导的管理和决策。办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事的工作效率和对信息的可控性，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，单位更具有竞争力。
三、系统功能：
1、公共资源管理：对车辆、会议室、办公耗材、水电等资源进行总和管理；
2、人事、档案管理：根据相关规范，实现档案建档、存档、销存、查询等功能；
3、公共信息管理：对会议、通知通告、制度、经验知识、文档资料等进行分级管理；
4、决策执行与协同应用：对资源消耗情况、个人绩效情况、收支情况对未来经营提供辅助
决策，提供即时通讯、网络会议等形式实现协同办公功能；
5、流程定制：实现办公流程图形化定制，办公流程实现自动优化。
四、系统特性
1．经济可行性
以前的公文、文件的流转，信息的传递与录入，全部采用人工完成，这些对于单位是很费时间和精力的，而且也不及时，很难比较好的管理。所以，从单位领导者和下属的角度出发，对于高效、简捷、方便的办公自动化系统的需求是迫切的，而且系统的成本主要集中在系统软件上，当系统投入运行后可以为单位节约大量的人力，财力，物力。所带来的效益远远大于系统软件的应用成本。
2．操作可行性
由于本系统充分考虑了用户的习惯，图形界面友好，使得操作简单；数据录入迅速、规范、可靠；统计准确；适应力强；容易扩充。所以对于用户的使用水平要求并不高，因此，从操作角度上考虑，本系统是可行的。
3．安全性可行性
系统设计过程将充分考虑到安全机制，加强操作权限的设置与管理。对权限采取多级限制，确保系统安全可靠。
4．实时性原则
系统的所有数据均采用实时处理，如对消息的传递，日程的安排，考勤的统计等，确保了数据的及时性和有效性。
5．经济实用性原则
整个系统的应用充分考虑到实际业务操作的实用性和响应速度。前台操作直接应对用户，即刻处理，立即响应。后台管理系统在对大量数据进行处理和分析时，充分考虑系统的响应速度。尽量利用现有的设备，以免造成不必要的浪费。一切从实际出发，减少了每天需要涉及到的相关工作量，减少了工作人员的劳动强度，减少了办公耗材，减少了人力、物力、财力的浪费，极大的提高了工作效率，提高了现代化管理的水平，可以有效地实现信息化管理和办公自动化，带来了间接的经济效益。
6．增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。