一、总则
办公自动化设备保密管理规章制度（以下简称“规章制度”）是为了加强对办公自动化设备的保密管理，确保办公自动化设备中的信息安全，保护公司的商业秘密和客户的隐私，制定的具体管理办法。
二、适用范围
本规章制度适用于公司内部所有办公自动化设备的使用、管理和维护。
三、保密责任
1. 公司领导层应对办公自动化设备的保密工作负总责，确保规章制度的有效实施。
2. 各部门负责人应对本部门的办公自动化设备保密工作负责，组织实施规章制度。
3. 全体员工都有保密的责任，应严格遵守规章制度，保护办公自动化设备中的信息安全。
四、办公自动化设备的使用管理
1. 办公自动化设备的采购应按照公司的采购流程进行，同时要求供应商提供设备的保密性能说明。
2. 办公自动化设备的使用应在授权范围内进行，禁止私自安装或使用未经批准的设备。
3. 办公自动化设备的使用人员应接受相关培训，了解设备的保密性能和正确使用方法。
4. 办公自动化设备的使用人员应定期更新设备的操作系统和安全补丁，确保设备的安全性。
5. 办公自动化设备的使用人员应定期备份重要数据，并妥善保管备份数据，以防数据丢失或泄露。
五、办公自动化设备的物理安全
1. 办公自动化设备应放置在安全可控的场所，禁止将设备放置在公共区域或易受盗窃的地方。
2. 办公自动化设备应定期进行巡检，检查设备是否存在异常或损坏情况。
3. 办公自动化设备应设置密码锁或指纹锁，对未经授权的人员进行限制访问。
4. 办公自动化设备的重要设备应安装视频监控设备，记录设备的使用情况。
六、办公自动化设备的网络安全
1. 办公自动化设备应接入公司内部网络，并按照公司网络安全规定进行配置和管理。
2. 办公自动化设备应安装杀毒软件和防火墙，定期更新病毒库和安全策略。
3. 办公自动化设备的使用人员应定期更换网络密码，并使用复杂的密码组合。
4. 办公自动化设备的使用人员应禁止下载、安装未经授权的软件或插件，以防止恶意软件的感染。
5. 办公自动化设备的使用人员应定期进行网络安全培训，增强网络安全意识。
七、违规处理
1. 对于违反规章制度的行为，公司将依据公司内部纪律处分规定进行处理，包括但不限于口
头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等。
2. 对于因违反规章制度造成的损失，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
八、附则
本规章制度的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况对规章制度进行修订和补充，并及时通知全体员工。
以上是关于办公自动化设备保密管理规章制度的详细内容，希望能够对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
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