摘 要：在信息化建设不断推进的背景下，各种办公管理系统在企事业单位工作中的需求也越来越大。办公自动化管理系统的设计充分考虑企事业各部门的使用需求，进行详细的系统设计，实现了员工的日常办公管理和综合事务管理，基本上满足了企事业单位进行科学管理的应用需求。
关键词：办公自动化；系统；研究
中图分类号：TP317.1
随着科学的进步，技术的发展，信息化建设已经成为当今社会重点研究的课题，在全国企事业单位的管理者已经意识到如果继续采用传统的办公方式则不能满足目前的办公需求，为了适应社会的不断发展，必须提高员工的自动化意识，认清办公自动化的发展趋势，使办公自动化系统在单位得到真正的使用。实现单位办公的统一化、网络化和自动化的科学办公管理。
1 办公自动化管理系统研究的背景
办公自动化管理 办公自动化（Office Automation），简称OA，起源于70年代的发达国家，主要为了解决办公业务量急剧增加造成企业生产率急剧下降的问题而发展起来的一门综合性技术[1]。办公自动化主要是依据科学的管理技术，采用现代化的办公设备，通过计算机网络和通信技术，改变传统的企事业办公面貌，实现了日常企事业单位的办公的自动化，改进了办公质量，缩短了办公周期，提高了办公效率，改善了办公环境和条件。
2 办公自动化管理系统简介
2.1 办公自动化管理系统的系统概述
长期以来，我国企事业单位的管理采用人工管理方式，在这种管理方式下，耗费人力与财力，增加管理者的负担。随着社会的发展，企事业单位的规模也随之日益增长，各种管理信息、文件、数据就会同时增加，对这些信息如何处理面临着困难的处境。如果采用办公自动化管理系统，这些问题迎刃而解。办公自动化管理系统是针对企事业中员工的个人办公和日常办公管理需要而开发的应用软件。分为个人办公和办公管理两部分。其中，个人办公包
括信息调查、招聘信息、站内短信等各种信息的浏览；网上在线批阅文件、计划与安排日程、员工加班请假和考核管理、办公用品统计、会议室及合同等办公管理，真正实现了单位内部各部门之间的实时沟通，信息交流，提高了工作效率。办公自动化管理系统安全性高，根据企业内不同的管理角，设置相应的管理权限，比如系统管理、人力资源管理、综合管理等管理员的权限设置。
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