摘 要:为促进办公自动化水平更高,本文对办公自动化中的计算机技术应用进行要点分析,首先对办公自动化的模式与内容进行概述,而后简要总结了计算机技术在办公自动化应用方法,如办公数据信息的计算机处理、办公信息的计算机发布、多媒体数据处理、办公自动化其他方面计算机技术的应用等。
关键词:办公自动化;计算机技术;多媒体数据处理
引言
信息技术的高速发展,让政府、商务办公环境自动化应用的力度越来越大,对计算机技术的依赖性也更高。同时,办公模式因为计算机与网络信息技术的支持也在发生变化,这将是企事业单位办公的一个未来发展趋势,应得到相关工作人员的重视,并不断开发技术优势。
一、 办公自动化
办公自动化系统简称OA,这种系统主要依靠计算机技术,让整个业务流程得到更为有效的步骤整合,这种办公模式不仅高效,还能让办公人员的任务负担得到最大限度的减轻。从当前的行业、市场发展基础环境上看,办公自动化的应用范围得到了扩展,同时也已成为大势所趋。利用办公自动化系统,可让办公过程中产生的数据与信息被大容量储存,同时这些数据在储存过程中可以得到更为全面的保护,不会受到外界环境的影响。方便了数据产生人员的工作,也让数据之间的传播与共享更加高效,办公人员必须要及时学习计算机与网络信息技术,可以对办公自动化系统与软件进行更为自如的操作。同时,办公自动化系统在实际应用过程中要及时根据时代、市场运作的趋势进行技术革新与优化,方便工作人员的工作落实与组织,同时推动企业与事业单位的高速发展。
二、计算机技术在办公自动化中的应用
(一)办公数据信息处理办公自动化管理
通常情况下,企业的办公自动化工作落实过程中,需要对以下几个方面的内容进行重视:首先,是办公数据和文字数据信息的处理。岗位职责人员工作落实的过程中会产生很多办公数据,如总公司与分公司的文件传达、上下级的指令传达等。而一些文件起草、表格数
据处理等则构成了办公的文字数据。这些直观的文字与表格数据能够让岗位职责人员的工作落实更加高效,同时指明问题处理的方向。尤其是信息表格,在职员的日常工作中非常普遍,将这些数据填写到表格中进行归类、整理后,可以直观地反映出公司运作的一些实际情况。因此,办公数据的信息处理在办公自动化工作模式的运行中扮演着非常重要的角。
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