医院办公自动化（OA系统）管理制度
为保障我院的办公自动化系统能够得以顺利推广、可靠运行及正常应用，提高工作效率，有效降低和节约成本，保障文件和各种信息传递快捷畅通，制定本管理制度。
一、办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖全院各科室的综合办公系统，是医院信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高全院工作效率和管理水平的必要手段。
二、医院按照“简单、实用、高效、安全”的原则建设和运用办公自动化系统。
三、医院的办公自动化工作由医院信息化建设领导小组统一领导，院办公室负责组织实施。
办公自动化管理四、院办公室是医院OA系统系统的管理部门，对医院OA系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核各科室OA系统的使用、运转、保密情况；信息科是保证医院办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对医院OA系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。
五、各科室是OA系统的终端用户。各科室主要负责人为本科室办公自动化管理的第一责任人，
同时须指定1-2名兼职管理人员负责信息的接收、处理、传送、存档等工作（包括有关事项涉及本部门所属人员的通知）。
六、OA系统所涉及的各种公文的处理按照我院公文处理的有关规定办理。
七、办公自动化系统各模块的更新、维护，要结合实际落实到责任科室和责任人，并建立必要的审查把关和审核审批机制。
八、各科室负责人、OA系统管理人员要积极学习办公自动化系统应用知识，参加有关培训，参加公共信息维护任务的人员必须熟悉相关业务。
九、医院、各科室以单位、科室名义通过该系统发布的电子公文，具有与原纸质公文同等效力；各科室按照医院相关要求及时发布上报信息（数据）；发布文件和信息实行登记审批制度，各科室要建立发布信息登记簿，对所发布的信息编号登记，填写“信息发布审批单”并由各分管领导审核签发；各分管领导必须严格审核拟在OA系统中发布的信息，对发布的信息的可靠性和严肃性负责。
十、OA系统所涉及的各种公文的处理按照我院公文处理的有关规定办理；严格执行医院有
关文件归档的规定，各科室在OA系统上发布信息的同时，要打印3份纸质文件，连同“信息发布审批单”一并保存，年终移交医院办公室存档，严禁各科室只发文而不归档保存。
十一、为避免责任不清，文件和信息一般只发布到各科室兼职管理员，由兼职管理员负责接收办理。
十二、各科室管理员必须在每天上下午下班前半小时内分别进入系统浏览一次，及时签收信息，以保证办公信息的正常流转；各科室兼职管理员在接收信息后须进行签收回执操作，发布信息科室以此作为检查各科室是否接收到信息的依据；发布信息科室要检查并及时催促各科室接收信息；各科室必须在当天签收信息，最迟不能超过第二天；发布信息科室要将每次发布信息回执打印、保存备查。