办公自动化系统安全管理规章制度
一、总则
为了确保企业办公自动化系统的安全性和稳定性，保护企业数据和信息的安全性和机密性，规范员工在使用和管理办公自动化系统中的行为，特订立本制度。
二、适用范围
本制度适用于企业全部员工，在使用和管理办公自动化系统时必需遵守。
三、管理标准
3.1 办公自动化系统权限管理
办公自动化管理
1.系统管理员负责对办公自动化系统进行权限设置和管理，并定期进行审查和更新。
2.员工获得系统权限需提交申请，经直属经理批准后方可开通。
3.离职员工的系统权限应及时撤销，离职手续完成后三个工作日内。
3.2 办公自动化设备使用管理
4.员工在使用办公自动化设备时，应当妥当保管设备，并不得私自擅自调整配置和设置。
5.坚持定期对办公自动化设备进行维护和升级，确保设备运行的稳定性和安全性。
6.禁止将个人设备连接到企业办公自动化系统。
3.3 网络安全管理
7.系统管理员负责对企业办公自动化系统进行网络安全设置和管理。
8.员工严禁恶意攻击、破坏办公自动化系统的安全性，严禁违规使用和传播病毒、木马等恶意软件。
9.员工在上网过程中，严禁访问非法网站或产生非法网站内容，不得下载、传播含有情、暴力、恐怖等有害信息的内容。
3.4 数据备份与恢复
10.系统管理员负责对企业办公自动化系统的数据进行定期备份，确保数据的完整性和可恢复性。
11.员工在使用办公自动化系统过程中，应定期将紧要数据备份到企业指定的服务器或网络存储设备。
12.发生数据丢失或系统瓦解等情况时，员工应及时向系统管理员报告，并乐观搭配系统管理员进行数据恢复工作。
3.5 信息安全保密管理
13.员工在处理文档和信息时，应严格遵守企业的保密规定和相关法律法规，保护企业紧要信息和商业机密的安全。
14.禁止员工私自复制、传播或泄露企业机密信息和其他涉密信息。
15.企业办公自动化系统中的账号、口令等信息应妥当保管，不得随便透露给他人。
四、考核标准
4.1 系统权限管理考核
16.系统管理员每季度对员工的系统权限进行审核，记录员工的权限申请、批准和撤销情况。
17.系统管理员依据权限管理的记录和员工操作情况，进行综合评估，评定每位员工的权限管理表现。
4.2 办公自动化设备使用管理考核
18.每个部门设立设备管理员，定期对部门的办公自动化设备进行检查和维护。
19.设备管理员每月向上级汇报设备使用情况，包含设备损坏、维护和修理等问题。
20.设备管理员定期对员工使用设备的合规性进行考核，记录并上报使用欠妥情况。
4.3 网络安全管理考核
21.系统管理员每月对办公自动化系统的网络安全设置进行检查，确保设置的合理性和安全性。
22.系统管理员依据违规行为记录，对员工网络安全行为进行评估和考核，重点关注违规行为的处理和改进情况。
4.4 数据备份与恢复考核
23.系统管理员每季度对系统数据备份和恢复情况进行检查，并记录备份和恢复结果。
24.系统管理员依据备份和恢复情况，评估员工的备份和恢复意识和本领，并提出改善看法和建议。
4.5 信息安全保密管理考核
25.每季度由保密办公室对员工的信息安全保密意识进行考核，包含保密规定的理解和遵守情况。
26.保密办公室依据考核结果，进行员工的信息安全保密管理本领评估，并提出改善看法和建议。
五、附则
本制度自颁布之日起执行，违反本制度的行为将依据公司相关规定，视情节轻重，予以相应的处理措施。
以上为《办公自动化系统安全管理规章制度》，请依照规章制度执行，确保企业办公自动化系统的安全和稳定运行。如有疑问，请咨询企业职能部门。
订立人：企业职能部门
审批人：企业管理层
日期：20xx年xx月xx日