（一）办公自动化设备包括计算机、打印机、复印机、扫描仪以及具有打印、复印、传真等功能的一体机等设备。
（二）配备办公自动化设备，使用科室（人员）须向办公室提出申请，经领导研究同意后，列入配备范围，按照规定渠道统一购置设备。办公自动化管理
（三）办公自动化设备一经购置，要报设备管理部门进行登记。设备若改变用途或增加其他功能，要事先征得管理部门同意。设备的更新和处理，由管理部门依据国有资产管理的有关规定，并报办公室领导同意后执行。
（四）办公自动化设备应根据所处理的信息确定密级，并应进行编号、登记、备案，密级一经确定不得随意更改。日常工作中应严格区分办公自动化设备密级，不得使用非涉密办公自动化设备处理涉密信息，不得将涉密办公自动化设备连接互联网，不得将处理涉密信息的具有打印、复印、传真等功能的一体机与普通电话线路连接。
（五）经常处理密级文档的打印机、复印机应配置碎纸机，打印、复印的废页应及时销毁。
（六）涉密办公自动化设备需要维修的，应请有保密资质的单位上门维修，严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的信息，并应有专人在场监督；确需外出维修的，必须将存储装置拆除并妥善保管。
（七）设备在办公室内部改变使用单位，要征得办公室领导同意，并经过管理部门检验，办理有关交接手续。
（八）使用人员岗位发生变化，不准机随人走，由设备管理部门统筹安排。
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